Miután befejezte a pénzügyi modell felépítését, kísértést érezhet, hogy megtartsa magának, mert nem akarja, hogy bárki elrontsa a képleteket, vagy helytelenül használja a modellt. A modelleknek együttműködőnek kell lenniük, de úgy kell felépítenie a modellt, hogy mások könnyen tudják használni, és nehéz elrontani. Az egyik nagyszerű módja annak, hogy a modell robusztussá váljon mások számára, ha adatellenőrzéseket és védelmeket alkalmaz a modellre. Így a felhasználó csak azokat az adatokat tudja megadni, amelyeket neki kell.
Az adatellenőrzés használatának gyakorlati példájaként vegyük ezt a Projektköltségelemzést.
Napi létszámbér kiszámítása abszolút hivatkozással.
Kollégája az Ön által felépített modellt használja, és a D3 cella formázásából (árnyékolással) tudja, hogy azt várta, hogy az emberek módosítsák azt. Már nem tudja, hány napig tart ez a projekt, ezért inkább beírja a TBA szót a D3 cellába. Amint beírja a TBA-t, az nagyon összezavarja a dolgokat! Amint az alábbiakban látható, a már összeállított képletek a D3 cellában egy számot vártak, nem szöveget.
Hibát okozó szöveg.
Ahelyett, hogy megengedné a felhasználónak, hogy bármit bármilyen cellába tegyen, módosíthatja a cella tulajdonságait úgy, hogy csak számokat írjon be. Azt is módosíthatja, hogy csak egész számokat vagy számokat engedélyezzen egy adott tartományban.
Kovesd ezeket a lepeseket:
Töltse le a 0601.xlsx fájlt, és válassza ki a 6-17 címkét.
Válassza ki a D3 cellát.
Lépjen az Adatok fülre a szalagon, és nyomja meg az Adatellenőrzés ikont az Adateszközök részben.
Megjelenik az Adatérvényesítés párbeszédpanel.
A Beállítások lap Engedélyezés legördülő listájában válassza a Teljes szám lehetőséget; az Adatok legördülő listában válassza a Nagyobb mint lehetőséget; és a Minimum mezőbe írjon be 0-t.
Most már csak nullánál nagyobb egész számokat lehet bevinni a D3 cellába. Próbáljon meg olyan szöveget beírni, mint a TBA. Próbáljon meg negatív értéket beírni. Az Excel nem engedélyezi, és hibajelzés jelenik meg.
Ha szeretné, beírhat egy figyelmeztető üzenetet az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beviteli üzenet lapján. Például előfordulhat, hogy a következő üzenet jelenjen meg: „Figyelem! Csak számértékeket írjon be." A Hibafigyelmeztetés lapon megadhat egy másik üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha valaki figyelmen kívül hagyja a figyelmeztetést, és érvénytelen szöveget próbál beírni.
Az adatellenőrző eszköz nemcsak megakadályozza, hogy a felhasználók helytelen adatokat vigyenek be a modellbe, hanem legördülő menük létrehozására is használható. Az Adatellenőrzés párbeszédpanel Engedélyezés legördülő listájában válassza a Lista lehetőséget. A Forrás mezőbe írja be a listában megjeleníteni kívánt értékeket, köztük vesszővel, például Igen, Nem. Egy egyszerű legördülő lista jön létre a B12-es cellában, mindössze két lehetőséggel: Igen és Nem. A felhasználó mást nem tud beírni.
Adatellenőrzés használata egyszerű legördülő lista létrehozásához.
Senki nem írhat be olyan értéket egy cellába, amely ellentétes az adatellenőrzési szabályokkal, de továbbra is át lehet illeszteni egy olyan cellát, amelyet adatellenőrzés korlátoz. Ily módon a felhasználók véletlenül (vagy szándékosan) olyan adatokat vihetnek be a modellbe, amelyeket nem szándékozott.
Létrehozhat egy legördülő listát is, amely a modellen belüli meglévő cellákra hivatkozik. Például az alábbiakban nem szeretné, hogy a felhasználók olyan régiót vegyenek fel, amely nem szerepel az F oszlopban látható listában. Így használhat adatellenőrzési listát, de az értékek beírása helyett (ami nagyon idő lenne -fogyasztó), hivatkozhat a régiókat már tartalmazó tartományra – $F$2:$F$5 –, ami sokkal gyorsabb módja a legördülő lista beszúrásának.
Adatellenőrzés használata linkelt, dinamikus legördülő lista létrehozásához.
Mivel összekapcsolta a legördülő listát, ez a legördülő menü mostantól dinamikus. Ha valaki szerkeszti az F2:F5 tartomány bármelyik celláját, a legördülő lista beállításai automatikusan megváltoznak.
Védelmet is hozzáadhat a modellhez, ha a szalagon található Áttekintés fülre kattint, és a Változások részben a Lap védelme gombra kattint. Adjon meg egy jelszót, ha szeretne egyet, majd kattintson az OK gombra. Ez megvédi az egész munkalap minden egyes celláját, így senki sem tud semmilyen változtatást végrehajtani
Ha azt szeretné, hogy a felhasználók szerkeszthessenek bizonyos cellákat, akkor kapcsolja ki a védelmet, jelölje ki azokat a cellákat (és csak azokat, amelyeket módosítani szeretne), lépjen a Kezdőlap fülre a szalagon, és kattintson a Formázás gombra. a Cellák részben. Törölje a Cella zárolása opciót, amely a legördülő listában jelenik meg. Kapcsolja vissza a védelmet, és csak a kijelölt cellák zárolása oldódik fel.
Ne feledje, hogy meglehetősen könnyű feltörni egy Excel-jelszót (keresse az Interneten az Excel jelszótörőt), így ha valaki szeretne belépni és módosítani a védett modellen, megteheti. Azt javaslom, hogy az Excel jelszavakat elrettentő eszközként kezelje, ne végleges biztonsági megoldásként.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
