A százalékos rang egy adott adatértéknek a mintában lévő többi adatértékhez viszonyított helyzetét jelzi. A százalékos értékeket leginkább a szabványos tesztek teljesítményének meghatározására használják. Ha egy gyerek a 90. százalékos pontszámot éri el egy standardizált teszten, ez azt jelenti, hogy pontszáma magasabb, mint a többi tesztet résztvevő gyermek 90 százaléka.
Egy másik módja annak, hogy megnézzük, ha azt mondjuk, hogy a gyermek pontszáma a tesztet felvevő összes gyermek legjobb 10 százalékába tartozik.
A százalékos értékeket gyakran használják az adatelemzésben az alany teljesítményének mérésére a csoport egészéhez viszonyítva – például az egyes alkalmazottak százalékos rangsorának meghatározása az éves bevétel alapján.
Az Excelben a PERCENTILE függvény segítségével könnyen lekérheti a kulcsfontosságú százalékos rangokat. Ehhez a függvényhez két argumentumra van szükség: egy adattartományra és a megtekinteni kívánt százalékpontszámra.
A bemutatott példában a D7 cellában lévő érték a következő képlet eredménye, amely a B3:B20 tartomány adatai alapján lehívja a 75. percentilist:

=SZÁZALÉK($B$3:$B$20,0,75)
Ez a képlet azt mutatja, hogy minden alkalmazott, akinek bevétele meghaladja az 52 651 dollárt, a legjobb 75 százalékban van a teljesítők között.
A D16 cellában lévő érték a következő képlet eredménye, amely a B3:B20 tartomány adatai alapján lehívja a 25. percentilist:
=SZÁZALÉK($B$3:$B$20,0,25)
Ez a képlet azt mutatja, hogy a 24 656 dollár alatti bevétellel rendelkező alkalmazottak a teljesítők alsó 25 százalékába tartoznak.
Ez a példa feltételes formázást alkalmaz ezeknek a százalékos jelölőknek a használatával, így a 75. percentilis bármely értéke zöld, a 25. percentilis bármely értéke pedig piros lesz.
Ennek az alapvető formázási szabálynak a létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki az adatcellákat a céltartományban (ebben a példában B3:B20 cellák), kattintson az Excel menüszalag Kezdőlap fülére, majd válassza a Feltételes formázás→Új szabály lehetőséget.
Ezzel megnyílik az Új formázási szabály párbeszédpanel.

A párbeszédpanel tetején található listamezőben kattintson a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához lehetőségre.
Ez a kijelölés az Ön által megadott képlet alapján értékeli az értékeket. Ha egy adott érték kiértékelése IGAZ, akkor a feltételes formázást alkalmazza az adott cellára.
A képlet beviteli mezőbe írja be az ezzel a lépéssel látható képletet.
Ebben a képletben azt értékeli, hogy a célcellában (B3) lévő adatok a 25. percentilisen belül vannak-e. Ha igen, akkor a feltételes formázás kerül alkalmazásra.
=B3<>
Vegye figyelembe, hogy a képletben kizárja a célcella (B3) abszolút referencia dollár szimbólumait ($). Ha a B3 cellára kattint ahelyett, hogy beírná a cellahivatkozást, akkor az Excel automatikusan abszolút abszolútá teszi a cellahivatkozást. Fontos, hogy ne használja az abszolút referencia-dollár szimbólumokat a célcellában, mert szüksége van az Excel alkalmazására ennek a formázási szabálynak az egyes cellák saját értéke alapján történő alkalmazásához.
Kattintson a Formázás gombra.
Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, ahol számos lehetőség áll rendelkezésére a célcella betűtípusának, szegélyének és kitöltésének formázásához. Miután befejezte a formázási beállítások kiválasztását, kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez, és térjen vissza az Új formázási szabály párbeszédpanelhez.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a formázási szabály megerősítéséhez.
Ezen a ponton a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanelen kell lennie.
Kattintson az Új szabály gombra.
Ezzel megnyílik az Új formázási szabály párbeszédpanel.
A párbeszédpanel tetején található listamezőben kattintson a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához lehetőségre. Ez a kijelölés az Ön által megadott képlet alapján értékeli az értékeket. Ha egy adott érték kiértékelése IGAZ, akkor a feltételes formázást alkalmazza az adott cellára.

A képlet beviteli mezőbe írja be az itt látható képletet.
Ebben a képletben azt értékeli, hogy a célcellában (B3) lévő adatok a 75. percentilisben vannak-e. Ha igen, akkor a feltételes formázás kerül alkalmazásra.
=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Kattintson a Formázás gombra.
Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, ahol számos lehetőség áll rendelkezésére a célcella betűtípusának, szegélyének és kitöltésének formázásához. Miután befejezte a formázási beállítások kiválasztását, kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez, és térjen vissza az Új formázási szabály párbeszédpanelhez.
Visszatérve az Új formázási szabály párbeszédpanelre, kattintson az OK gombra a formázási szabály megerősítéséhez.
Ha módosítania kell a feltételes formázási szabályt, egyszerűen helyezze a kurzort a formázott tartományon belüli bármelyik adatcellába, majd lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a Feltételes formázás → Szabályok kezelése lehetőséget. Ezzel megnyílik a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel. Kattintson a szerkeszteni kívánt szabályra, majd kattintson a Szabály szerkesztése gombra.