Az Excel-adatok tisztán tartásához kapcsolódó egyik hasznos parancs az Adatellenőrzés parancs. Ezzel a paranccsal írja le, milyen információkat lehet bevinni egy cellába. A parancs lehetővé teszi olyan üzenetek küldését is, amelyek adatbeviteli információkat adnak, valamint olyan hibaüzeneteket, amelyek megpróbálnak segíteni valakinek az adatbeviteli hibák kijavításában.
Az adatellenőrzés használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Ezt megteheti az egér húzásával vagy a navigációs billentyűk használatával.
Az Excel megjeleníti az Adatellenőrzés párbeszédpanelt.
Használja az Engedélyezés legördülő listában található lehetőségeket például annak megadásához, hogy milyen típusú információk kerülhetnek a tartományba: egész számok, decimális számok, a lista értékei, érvényes dátumok, érvényes időpontok, meghatározott hosszúságú szöveg és hamar.
Az érvényesítési feltételek további meghatározásához használja az Adatok legördülő listában található lehetőségeket. Az Adatok legördülő listadobozban több összehasonlítás is elvégezhető az érvényesítés részeként: között, nem között, egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, mint stb.
Finomítsa az érvényesítési feltételeket, ha szükséges, a többi elérhető legördülő lista segítségével. Megjegyzés: A többi érvényesítési feltétel attól függ, hogy mit ír be az Engedélyezés és az Adatok legördülő listákba. Ha azt jelzi, hogy csak egész számokat szeretne engedélyezni egy adott minimális és maximális értéktartomány között, az Excel Minimális és Maximális szövegmezőket biztosít a tartomány megadásához vagy meghatározásához.
Ha azonban más bejegyzéseket választ ki az Engedélyezés vagy az Adatok legördülő listából, akkor a Beállítások lapon további szövegmezők jelennek meg. Más szóval, az Excel testreszabja a Beállítások lapot az Ön által meghatározott érvényesítési feltételektől függően.
Az érvényesítési feltételek leírása után jelölje be, vagy törölje a jelet (törölje) az Üres figyelmen kívül hagyása jelölőnégyzetet annak jelzésére, hogy az üres cellák megengedettek-e.
Jelölje be a Módosítások alkalmazása az összes többi cellára azonos beállításokkal jelölőnégyzetet annak jelzéséhez, hogy az érvényesítési feltételeket ki kell-e terjeszteni más hasonló cellákra.
Kattintson az Összes törlése gombra, és az Excel törli (eltávolítja) az érvényesítési feltételeket.
A Beviteli üzenet lap lehetővé teszi az Excelnek, hogy kis üzenetet jelenítsen meg, ha egy adott adatellenőrzéssel rendelkező cellát választ ki. A beviteli üzenet létrehozásához írja be az üzenet címét a Cím szövegmezőbe, és az üzenet szövegét az Input Message szövegmezőbe. Győződjön meg arról, hogy a Beviteli üzenet megjelenítése cella kijelölésekor jelölőnégyzet be van jelölve.
Megadhat egy hibaüzenetet is, amelyet az Excel megjelenít, ha valaki érvénytelen adatot próbál bevinni.
Hibaüzenet létrehozásához először ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzet. Ezután a Stílus legördülő listában válassza ki, mit tegyen az Excel, ha érvénytelen adatokkal találkozik: Állítsa le az adatbevitelt a felhasználónál a helytelen adatbevitel nélkül, vagy egyszerűen jelenítsen meg egy tájékoztató üzenetet az adatok megadása után.
Kíváncsi a Stílus legördülő lista opcióira? A hibajelzés stílusa határozza meg, hogy a hibaüzenet milyen parancsgombokat jelenítsen meg, ha valaki hibás adatokat próbál meg beírni. Ha a hibastílus Stop, a hibaüzenet mezőben az Újrapróbálkozás és a Mégse parancsgombok jelennek meg.
Ha a hibastílus a Figyelmeztetés, akkor a hibaüzenet mezőben az Igen, a Nem és a Mégse parancsgombok jelennek meg. Ha a hibastílus tájékoztató jellegű, a hibaüzenet mezőben az OK és a Mégse parancsgombok jelennek meg.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
