Az Excel 2013 számos olyan adatbázis-függvényt tartalmaz, amelyek segítségével statisztikákat számíthat ki, például a teljes, az átlag, a maximum, a minimum és a számadatokat az adatlista egy adott mezőjében, csak akkor, ha a megadott feltételek teljesülnek.
Például használhatja a DSUM függvényt az alkalmazotti adatlistában a 2000. január 1. után felvett alkalmazottak fizetésének összegének kiszámításához, vagy használhatja a DCOUNT függvényt az adatlistában lévő rekordok számának kiszámításához. a humánerőforrás osztály számára.
Az adatbázis-függvények, függetlenül a nevek különbségétől (és mindegyik D betűvel kezdődik ), és az általuk elvégzett számítások mindegyike ugyanazt a három argumentumot veszi fel, mint azt a DAVERAGE függvény illusztrálja:
DAVERAGE( adatbázis,mező,kritérium )
Az adatbázis-függvények argumentumaihoz a következő információkra van szükség:
A d atabase az az argumentum, amely megadja a listát tartalmazó tartományt, és a felső sorban kell tartalmaznia a mezőnevek sorát.
f ield az érv, hogy meghatározza a mezőt, amelynek értékeket kell kiszámítani az adatbázis funkció (átlagolt esetében a DAVERAGE funkció). Ezt az argumentumot megadhatja úgy, hogy a mező nevét idézőjelbe írja (mint a „Bérezés” vagy „Bérbeadás dátuma”), vagy megteheti az adatlistában az oszlop számának megadásával (balról jobbra számolva) az első mező 1-nek számít).
A criteria az az argumentum, amely megadja annak a tartománynak a címét, amely tartalmazza a kiszámított értékek meghatározásához használt feltételeket. Ennek a tartománynak tartalmaznia kell legalább egy olyan mezőnevet, amely azt a mezőt jelzi, amelynek értékeit ki kell értékelni, és egy cellát a kiértékelésben használandó értékekkel vagy kifejezésekkel.
Vegye figyelembe, hogy a mező argumentum megadásakor hivatkoznia kell egy olyan oszlopra az adatlistában, amely numerikus vagy dátumadatokat tartalmaz az összes adatbázis-funkcióhoz, kivéve a DGET-t. Az adatbázis többi funkciója nem tud számításokat végrehajtani a szöveges mezőkön.
Ha tévedésből egy szöveges bejegyzéseket tartalmazó oszlopot ad meg mezőargumentumaként ezekhez az adatbázisfüggvényekhez, az Excel hibaértéket vagy 0-t ad vissza eredményként. A táblázat felsorolja az Excelben elérhető különféle adatbázis-függvényeket, valamint magyarázatot arra, hogy mit számítanak ki. (Már tudod, hogy mindegyik milyen érvekkel él.)
Az adatbázis-funkciók az Excelben
| Adatbázis funkció | Mit számol |
|---|---|
| DAVERAGE | Átlagolja az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DCOUNT | Megszámolja az adatlista egy mezőjében a megadott feltételeknek megfelelő numerikus bejegyzéseket tartalmazó cellák számát . |
| DCOUNTA | Megszámolja az adatlista egy mezőjében lévő nem üres cellák számát, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. |
| DGET | Egyetlen értéket von ki az adatlista rekordjából, amely megfelel a megadott feltételeknek. Ha egyetlen rekord sem egyezik, a függvény az #ÉRTÉK! hibaérték. Ha több rekord egyezik, a függvény a #NUM! hibaérték. |
| DMAX | A legmagasabb értéket adja vissza az adatlista mezőjében, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DMIN | A legalacsonyabb értéket adja vissza az adatlista mezőjében, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DPRODUCT | Megszorozza az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DSTDEV | Becsli a szórást az adatlista egy mezőjében lévő, a megadott feltételeknek megfelelő értékek mintája alapján . |
| DSTDEVP | Kiszámítja a szórást az adatlista mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek . |
| DSUM | Összesíti az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DVAR | Becsli az eltérést az adatlista egy mezőjében lévő értékek mintája alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. |
| DVARP | Kiszámítja az eltérést az adatlista egy mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. |
Az adatbázis-függvényeket túl ritkán használják saját parancsgombjuk értékelésére a Szalag Képletek lapján. Ennek eredményeként a munkalapon való használatukhoz kattintson a Funkcióvarázsló ( fx ) gombra a Képletsoron, majd válassza ki az Adatbázis elemet a Válasszon kategóriát legördülő listából, majd kattintson a függvényre az adatbázis használatához vagy beírásához. közvetlenül a sejtbe működnek.
Az ábrán látható munkalap C2 cellája a következő képletet tartalmazza:
=DSUM(A3:J35,"Bérezés",F1:F2)
Ez a DSUM függvény kiszámítja az adatlistában szereplő, 55 000 USD feletti fizetések összegét. Ez a végösszeg 468 500 USD, amint azt a képletet tartalmazó C2 cella mutatja.
A számítás elvégzéséhez adja meg az A3:J35 tartományt, amely a teljes adatlistát tartalmazza. Ez a tartomány tartalmazza a mezőnevek felső sorát adatbázis- argumentumként (amelyet az Excel 2013 automatikusan konvertált a tartománynév megfelelőjére, a Table2[#All]-ra).
Ezután adja meg a „Bérek” értéket a DSUM függvény mezőargumentumaként, mert ez a mező neve, amely tartalmazza az összesíteni kívánt értékeket. Végül adja meg a tartományt E1: E2, mint a kritériumok érv az DSUM funkciót, mert ez a két sejt tartalmaz kritériumokat tartományt jelöl, amely csak az értéket meghaladó 55000 a fizetés terén kell összefoglalni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
