Az adatbázis-függvények használata az Excel 2013-ban

Az Excel 2013 számos olyan adatbázis-függvényt tartalmaz, amelyek segítségével statisztikákat számíthat ki, például a teljes, az átlag, a maximum, a minimum és a számadatokat az adatlista egy adott mezőjében, csak akkor, ha a megadott feltételek teljesülnek.

Például használhatja a DSUM függvényt az alkalmazotti adatlistában a 2000. január 1. után felvett alkalmazottak fizetésének összegének kiszámításához, vagy használhatja a DCOUNT függvényt az adatlistában lévő rekordok számának kiszámításához. a humánerőforrás osztály számára.

Az adatbázis-függvények, függetlenül a nevek különbségétől (és mindegyik D betűvel kezdődik ), és az általuk elvégzett számítások mindegyike ugyanazt a három argumentumot veszi fel, mint azt a DAVERAGE függvény illusztrálja:

DAVERAGE( adatbázis,mező,kritérium )

Az adatbázis-függvények argumentumaihoz a következő információkra van szükség:

  • A d atabase az az argumentum, amely megadja a listát tartalmazó tartományt, és a felső sorban kell tartalmaznia a mezőnevek sorát.

  • f ield az érv, hogy meghatározza a mezőt, amelynek értékeket kell kiszámítani az adatbázis funkció (átlagolt esetében a DAVERAGE funkció). Ezt az argumentumot megadhatja úgy, hogy a mező nevét idézőjelbe írja (mint a „Bérezés” vagy „Bérbeadás dátuma”), vagy megteheti az adatlistában az oszlop számának megadásával (balról jobbra számolva) az első mező 1-nek számít).

  • A criteria az az argumentum, amely megadja annak a tartománynak a címét, amely tartalmazza a kiszámított értékek meghatározásához használt feltételeket. Ennek a tartománynak tartalmaznia kell legalább egy olyan mezőnevet, amely azt a mezőt jelzi, amelynek értékeit ki kell értékelni, és egy cellát a kiértékelésben használandó értékekkel vagy kifejezésekkel.

Vegye figyelembe, hogy a mező argumentum megadásakor hivatkoznia kell egy olyan oszlopra az adatlistában, amely numerikus vagy dátumadatokat tartalmaz az összes adatbázis-funkcióhoz, kivéve a DGET-t. Az adatbázis többi funkciója nem tud számításokat végrehajtani a szöveges mezőkön.

Ha tévedésből egy szöveges bejegyzéseket tartalmazó oszlopot ad meg mezőargumentumaként ezekhez az adatbázisfüggvényekhez, az Excel hibaértéket vagy 0-t ad vissza eredményként. A táblázat felsorolja az Excelben elérhető különféle adatbázis-függvényeket, valamint magyarázatot arra, hogy mit számítanak ki. (Már tudod, hogy mindegyik milyen érvekkel él.)

Az adatbázis-funkciók az Excelben

Adatbázis funkció Mit számol
DAVERAGE Átlagolja az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel
a megadott feltételeknek.
DCOUNT Megszámolja az
adatlista egy mezőjében a megadott feltételeknek megfelelő numerikus bejegyzéseket tartalmazó cellák számát .
DCOUNTA Megszámolja az adatlista egy mezőjében lévő nem üres cellák számát,
amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.
DGET Egyetlen értéket von ki az adatlista rekordjából, amely
megfelel a megadott feltételeknek. Ha egyetlen rekord sem egyezik, a
függvény az #ÉRTÉK! hibaérték. Ha több rekord
egyezik, a függvény a #NUM! hibaérték.
DMAX A legmagasabb értéket adja vissza az adatlista mezőjében, amely
megfelel a megadott feltételeknek.
DMIN A legalacsonyabb értéket adja vissza az adatlista mezőjében, amely
megfelel a megadott feltételeknek.
DPRODUCT Megszorozza az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely
megfelel a megadott feltételeknek.
DSTDEV Becsli a szórást
az adatlista egy mezőjében lévő, a
megadott feltételeknek megfelelő értékek mintája alapján .
DSTDEVP Kiszámítja a szórást
az adatlista mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek
.
DSUM Összesíti az adatlista mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott
feltételeknek.
DVAR Becsli az eltérést
az adatlista egy mezőjében lévő értékek mintája alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.
DVARP Kiszámítja az eltérést
az adatlista egy mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.

Az adatbázis-függvényeket túl ritkán használják saját parancsgombjuk értékelésére a Szalag Képletek lapján. Ennek eredményeként a munkalapon való használatukhoz kattintson a Funkcióvarázsló ( fx ) gombra a Képletsoron, majd válassza ki az Adatbázis elemet a Válasszon kategóriát legördülő listából, majd kattintson a függvényre az adatbázis használatához vagy beírásához. közvetlenül a sejtbe működnek.

Az ábrán látható munkalap C2 cellája a következő képletet tartalmazza:

Az adatbázis-függvények használata az Excel 2013-ban

=DSUM(A3:J35,"Bérezés",F1:F2)

Ez a DSUM függvény kiszámítja az adatlistában szereplő, 55 000 USD feletti fizetések összegét. Ez a végösszeg 468 500 USD, amint azt a képletet tartalmazó C2 cella mutatja.

A számítás elvégzéséhez adja meg az A3:J35 tartományt, amely a teljes adatlistát tartalmazza. Ez a tartomány tartalmazza a mezőnevek felső sorát adatbázis- argumentumként (amelyet az Excel 2013 automatikusan konvertált a tartománynév megfelelőjére, a Table2[#All]-ra).

Ezután adja meg a „Bérek” értéket a DSUM függvény mezőargumentumaként, mert ez a mező neve, amely tartalmazza az összesíteni kívánt értékeket. Végül adja meg a tartományt E1: E2, mint a kritériumok érv az DSUM funkciót, mert ez a két sejt tartalmaz kritériumokat tartományt jelöl, amely csak az értéket meghaladó 55000 a fizetés terén kell összefoglalni.


Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan akadályozható meg a Microsoft Word fájlok csak olvasható módban történő megnyitása a Windows rendszeren

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A Microsoft Word dokumentumok hibás nyomtatásának javítása

A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Törölje a toll és a kiemelő rajzokat a PowerPoint diákon

Ha prezentáció közben a tollat ​​vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A könyvtár tartalmának stílusa a SharePoint 2010-ben

A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Formázza a számokat ezrekben és milliókban az Excel-jelentésekben

Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.

SharePoint webhelyek megosztása és követése

SharePoint webhelyek megosztása és követése

Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

Dátumok konvertálása Julian-formátumba az Excelben

A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]

Access Web App létrehozása

Access Web App létrehozása

Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

Gyorsindító sáv a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Mit jelentenek a Solver hibaüzenetek az Excelben?

Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]