A felhasználók a SharePoint 2013 bármely szabványos vagy adatlapnézetében Ad Hoc nézeteket készíthetnek az oszlopok fejléceinek használatával az adatok menet közbeni rendezésére és szűrésére. Ezeket az ad hoc módosításokat a rendszer nem menti az alkalmazással úgy, ahogyan a meghatározott nézetek vannak. Ha ezekkel az ad hoc lehetőségekkel segíti a felhasználók termelékenységét, akkor képzési tippeket vagy segítségnyújtást jelenthet.
Ad Hoc nézet létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Mutasson egy oszlopfejléc fölé, és kattintson a fejléc jobb oldalán megjelenő lefelé mutató nyílra. Ez megtehető normál vagy adatlap nézetben.
Egy legördülő lista jelenik meg az oszlopfejléc cellában.
A legördülő listából válassza ki, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendbe kívánja-e rendezni, vagy az oszlop adatai alapján szeretné szűrni a listát.
Az oszlop fejlécére kattintva a rendezési sorrend is vált a növekvő és a csökkenő között.
A szűrési beállítások az oszlopban lévő értékektől eltérő adatokként jelennek meg (ha például a Marketing tízszer jelenik meg az oszlopban, akkor csak egyszer jelenik meg szűrőválasztásként).
Válasszon egy értéket a Szűrő listából.
A szűrés elrejti azokat a sorokat, amelyek nem tartalmazzák ezt az értéket.
Egy szűrő ikon jelenik meg az oszlop fejlécében, jelezve, hogy szűrőt alkalmaztak.
A szűrő eltávolításához kattintson ismét a legördülő listára, és válassza a Szűrő törlése lehetőséget az [Oszlopnév] listából.
Ha ismét hozzá szeretne férni az Ad Hoc nézethez, egyszerűen mentse el kedvencként a webböngészőjében. Akár a webcímet is kimásolhatja a böngésző címsorából, és elküldheti a linket másoknak.