A beviteli maszk segít megakadályozni, hogy a felhasználók érvénytelen adatokat vigyenek be egy Access 2007 űrlapba vagy jelentésbe. Kétségtelen, hogy Ön sok időt és energiát fektet az Access-adatbázisok létrehozásába. Ez az idő és erőfeszítés azonban kárba veszhet, ha valaki figyelmetlen az adatok bevitelével kapcsolatban. A lekérdezések és jelentések értelmetlenek, ha érvénytelen adatokkal vannak feltöltve.
A beviteli maszk automatikusan átalakítja az adatok megjelenését a megfelelő formátumba, így a felhasználó könnyen megállapíthatja, hogy az érvénytelen adatokkal van-e probléma. Például használhat beviteli maszkot a telefonszám mezőben, hogy tudatja a felhasználókkal, ha hibás számú karaktert írtak be.
Az űrlapon lévő mezők beviteli maszkjának beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben.
2. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt mezőre.
3. Az előugró menüből válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
Megjelenik a kiválasztott mező Tulajdonságok párbeszédpanele.
4. Kattintson az Adatok fülre.
5. Kattintson a Beviteli maszk szövegmező jobb oldalán található Build gombra.
Megjelenik a Beviteli maszk varázsló párbeszédpanel.
6. Válasszon ki egy maszkot, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Egyes lehetőségek közé tartozik a telefonszám, társadalombiztosítási szám, jelszó és így tovább.
7. Szükség esetén módosítsa a beviteli maszkot.
Az egyik hasznos módosítás, hogy kiválaszthat helyőrző karaktereket, amelyek jelzik a felhasználóknak a beírandó karakterek számát.
8. A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.
9. Válaszoljon minden további kérdésre a Beviteli maszk varázsló párbeszédpanel többi képernyőjén, majd kattintson a Befejezés gombra.
A különböző beviteli maszkokhoz különböző információkra van szükség. Például egy telefonszámmaszk segítségével megadhatja, hogy a helyőrzők a megfelelő számú karaktert jelezzék-e, és hogy a formázott érték telefonszámhoz hasonlítson-e.