Az Access 2003 adatainak továbbítása az internetre

Most, hogy az Access 2003 tartalmazza az összes legmenőbb információját, miért ne ossza meg dolgait másokkal a cégében – vagy akár tegye közzé a világ számára? Függetlenül attól, hogy hírnevet és online szerencseszerzést célzó kereskedelmi webhelyet épít, vagy egy részlegek közötti intranetet, hogy felpörgesse cégét, az Access 2003 minden eszközt tartalmaz, amelyre szüksége van ahhoz, hogy adatait pillanatok alatt webkész állapotba hozza.

Az Access 2003 kétféle módon segít az adatok közzétételében: statikusan és dinamikusan. A projekt módszere a közvetlen környezetében rendelkezésre álló felszereléstől, céloktól és szakértelemtől függ. Íme a lehetőségek gyors összehasonlítása:

• Statikus: Ez az opció egyenes átalakítás az Access 2003-ból HTML-be. A neve azt a tényt tükrözi, hogy a konvertált tartalom nem változik az idő múlásával – ez olyan, mintha lefényképezné az adatait. Ha további rekordokat ad hozzá a táblához, és szeretné felvenni őket a webalapú cuccaiba, újra kell létrehoznia a weblapokat.

• A statikus átalakítás nagyszerű lehetőség olyan címlistákhoz és katalógusokhoz, amelyek ritkán változnak. Ez is egy jó kiindulópont, amikor felfedezi a weben rejlő lehetőségeket. Szinte minden Access 2003 objektumot – beleértve a táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket – statikus weblappá alakíthatja a Fájl–>Exportálás opcióval.

• Dinamikus: Ahelyett, hogy egy egyszerű HTML-oldalt hozna létre, amely tartalmazza az összes adatot, a Dinamikus beállítás létrehoz egy speciális jót, amelyet az Access 2003 adatelérési oldalnak nevez . Ez egy HTML-oldal, amely hozzáférést biztosít az embereknek az Ön adataihoz, így láthatják (sőt, módosíthatják is) adatait a vállalati hálózaton vagy az interneten keresztül. Az adatelérési oldalak csak az Access táblákkal és lekérdezésekkel működnek.

Az adatelérési oldal varázslónak köszönhetően az adatelérési oldal felépítése nem nehéz feladat. De mivel mindez a technikai varázslat előírja, komoly együttműködést az webszerver Access 2003 és az adatbázis, végrehajtási kész adatelérési oldal nem feltétlenül feladata a kezdők számára. Ha az oldalát néhánynál több ember is meg szeretné tekinteni a cégén kívül, valószínűleg webprofi segítségét kell igénybe vennie.

Bár az adatelérési oldal működésének részleteihez szükség lehet egy képzett számítógépes szakember segítségére, szó szerint bárki létrehozhat adatelérési oldalt a varázsló segítségével. Íme a részletek lépésről lépésre:

1. Nyissa meg az intranetre vagy a webre szánt adatokat tartalmazó adatbázist.

Az adatbázis ablak a képernyőre ugrik.

2. Az ablak bal oldalán kattintson az Oldalak gombra.

Az adatbázis ablak megváltozik, három lehetőséget jelenít meg az adatelérési oldalakkal kapcsolatban.

3. Kattintson duplán az Adathozzáférési oldal létrehozása a varázsló használatával lehetőségre.

A merevlemez-meghajtó térítésmentesen végzett tevékenysége után megjelenik az Adathozzáférési oldal varázsló (az 1. ábrán látható módon).

1. ábra: Az adatelérési oldal varázsló nagyon hasonlít a Jelentésvarázslóra.

4. A Táblázatok/lekérdezések mezőben kattintson a lefelé mutató nyílra, majd kattintson a kívánt táblára vagy lekérdezésre az adatelérési oldalon.

Az Elérhető mezők ablak felsorolja a kiválasztott tábla vagy lekérdezés összes mezőjét.

5. Az adatelérési oldalon minden mezőnél kattintson a mező nevére, majd kattintson a > (nagyobb, mint szimbólum) gombra.

A kiemelt mező a Selected Fields listába ugrik.

Ha az összes lehetséges mezőt a Kijelölt mezők listába szeretné másolni, kattintson a >> (dupla nagyobb, mint szimbólum) gombra. Egy mező eltávolításához kattintson a bejegyzésére a Kijelölt mezők listában, majd kattintson a < (less="" than="" symbol)="" gombra.="" to="" clear="" out="" ="" egész="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" szimbólum)= "">

6. Ismételje meg a 4. és 5. lépést minden felvenni kívánt táblánál vagy lekérdezésnél. Miután az összes mező elkészült, kattintson a Tovább gombra.

Az adathozzáférési oldalak megértik, hogyan működnek együtt a kapcsolódó táblák, így több tábla mezőit is belefoglalhatja egy adatelérési oldalba.

7. Az adatok csoportos megjelenítéséhez az új adatelérési oldalon kattintson azokra a mezőkre, amelyeket a rekordok részösszegéhez használni szeretne, majd kattintson a > (nagyobb, mint szimbólum) gombra az új csoportok hozzáadásához. Miután végzett, kattintson a Tovább gombra.

A csoportosítás befejeztével az Access továbblép a rendezési és összefoglaló információk felé.

Az adathozzáférési oldalon lévő csoportok ugyanúgy működnek, mint a jelentésben lévő csoportok.

8. A részletrekordok további rendezéséhez válasszon ki egy mezőt a Rendezési sorrend és összefoglaló információk oldalon. Miután végzett, kattintson a Tovább gombra.

Az idő nagy részében nincs szüksége egy újabb szervezési rétegre az adatokhoz. A csoportosítási lehetőségeknek köszönhetően ekkorra az adatok párszor felszeletelve és felkockázva vannak. Azonban, ha nem kell több rétegben, bátran add fel még négy szint a válogatás és összefoglalja.

9. Írja be a kívánt oldal címét, majd kattintson a Befejezés gombra.

A varázsló dörömböl, simogat, és általában sétál egy kicsit. Miután elég sokáig kellett várnia, hogy bebizonyítsa, hogy az egész folyamat szánalmasan bonyolult, a varázsló megjeleníti a kész adatelérési oldalt, ahogy az a 2. ábrán is látható.

2. ábra: Az elkészült adatelérési oldal – jól néz ki!

10. Tesztelje új oldalát a webböngésző futtatásával és az oldal betöltésével, hogy gyorsan megnézhesse (a 3. ábrán látható módon).

3. ábra: Az Internet Explorerben megjelenő adatelérési oldal.

Előfordulhat, hogy nem tudja telepíteni az adatelérési oldalt egy nagy kereskedelmi webhelyen. Ahogy az ActiveX technológia megkönnyíti az oldal létrehozását, korlátozza azt is, hogy hol jeleníthető meg. Jelen pillanatban csak az Internet Explorer (5.0 és újabb verziók) képes megjeleníteni az adatelérési oldalakat.