Amit az informatikai rendszergazdáknak tudniuk kell a Microsoft Teams nevezési díjához

A Microsoft Teams a Microsoft 365 Business egyik alaptechnológiája. Ez a csapatmunka központja a mai munkaerő számára. A Microsoft Teams erejének megértéséhez vegye figyelembe, hogy a megjelenése óta két éven belül több mint 125 000 szervezet vette át 181 piacon, 29 nyelven, több mint 120 millió aktív felhasználóval. A Microsoft Teams szolgáltatást használó cégek száma folyamatosan növekszik.

A Microsoft Teams üzleti példája

Minden szervezetnek vannak döntéshozói, és informatikai rendszergazdáként Önnek kell ismernie a bevezetni kívánt szoftver képességeit . Íme, amit a Microsoft Teamsről tudnia kell. A Microsoft Teams webböngészőből, asztali alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból érhető el. Lehetősége van egyéni vagy csoportos audio- és videohívások lebonyolítására, megoszthatja a képernyőt webkonferencia közben, ütemezhet értekezleteket, rögzíthet értekezleteket, és felhasználónként akár 1 TB tárhelyet is használhat.

Rendszergazdaként olyan eszközökkel rendelkezik, amelyekkel kezelheti a harmadik féltől származó alkalmazásokat, amelyek integrálhatók a Microsoft Teamsbe. Jelentések állnak rendelkezésre a használat gyűjtéséhez, és a beállításokat a szervezetre jellemző házirendekkel konfigurálhatja. A nyugalom érdekében a Microsoft Teams 99,9 százalékban pénzügyileg támogatott szolgáltatási szint megállapodást kötött a Microsofttal. Más szóval, a szolgáltatás 0,1 százalékos (nem 10 százalékos) eséllyel csökken; ha ezt meghaladná, a Microsoftnak bizonyos összeget kártalanítania kellene előfizetőit.

Tehát mit tehet a Microsoft Teams szolgáltatással? Dióhéjban:

• Hatékonyabban és eredményesebben kommunikáljon – belül és kívül. Cseveghet vagy azonnali üzenetet küldhet, telefonálhat, webkonferenciát rendezhet, vagy fájlokat oszthat meg. A csapattagok privát, privát csevegésben vagy állandó csoportos beszélgetésben is részt vehetnek. (A kitartó csevegés során a csapat új tagja elolvashatja a korábbi beszélgetéseket, ami segíti a belépést.) A Microsoft Teams többféle kommunikációs stílust tesz lehetővé, és még hangulatjelek, mémek és egyéb szórakoztató grafikák használatát is lehetővé teszi. Ha van egy kisvállalkozása, amely fiatalabb munkaerőt alkalmaz, akkor a felvételi előnyt jelenthet, ha eszközt ad nekik ennek a kommunikációs stílusnak a kifejezésére.
• Egyszerűsítse az alkalmazottak munkafolyamatát és növelje termelékenységüket. Ha a Microsoft Teamsben cseveg egy munkatársával, és rájön, hogy mindkettőtöknek együtt kell működnie egy dokumentumon, akkor nem kell elhagynia a Microsoft Teamst, hogy a OneDrive-ra vagy a SharePointba lépjen a fájl megkereséséhez, hanem futtassa a Word programot a dokumentumot, majd kezdje el az együttműködést. Az olyan Office-alkalmazások, mint a Word, a PowerPoint, az Excel és a SharePoint integrálva vannak a Microsoft Teamsbe. Egy csevegőbeszélgetésből közvetlenül a dokumentumok társszerzőibe ugorhat anélkül, hogy elhagyná a Microsoft Teams szolgáltatást.

A Microsoft Teams-csatorna e-mail-címének lekérése.

A Microsoft Teams beépített integrációval rendelkezik az Exchange Online szolgáltatással, így a felhasználók az Outlook-postafiókjukból egy Microsoft Teams-csatornába továbbíthatják az e-maileket. Ez a funkció akkor hasznos, ha van olyan e-mailje, amely értékes lehet a csapat jelenlegi és leendő tagjai számára. A Microsoft Teams hub minden csatornája saját e-mail címmel rendelkezik, amelyet a csatorna neve melletti hárompontos jelre kattintva érhet el.

• Tegye lehetővé a felhasználókat, hogy termelékenyebbek legyenek. Nem minden csapat működik egyformán, ezért miért ne tehetné lehetővé számukra, hogy úgy konfigurálják a munkaterületüket, hogy az IT-rendszergazda bevonása nélkül működjön a számukra megfelelő módon? A Microsoft Teamsben megteheti!

A technológia testreszabható, így a felhasználók a munkamódszerhez igazíthatják munkaterületüket. Például egy Microsoft Teams központban a felhasználók csatornákat hozhatnak létre, hogy célzottabb beszélgetéseket folytathassanak bizonyos témákról. A felhasználók rögzíthetik a fontos fájlokat a lapokon, így mások egy kattintással gyorsan hozzáférhetnek a fájlhoz.

Segítségkérés a Who-Bottól a Microsoft Teamsben.

A Microsoft Teams a Microsoft Graph intelligens képességeit használja, így növelheti szervezete termelékenységét. Tegyük fel például, hogy segítségre van szüksége marketinganyag létrehozásához. A Microsoft Teams-en belül a Who-Bottól kérheti a szervezetében a marketingben jártas emberek listáját.

• Csökkentse minimálisra az adatkockázatokat, és maradjon megfelelő. A Microsoft Teams kihasználja a Microsoft 365 vállalati szintű biztonsági funkcióit. A Microsoft Teamsben lévő adatok mindig titkosítva vannak, akár a tárolóban vannak, akár továbbítás alatt állnak.

Rendszergazdaként felkeresheti a Biztonsági és megfelelőségi központot, és beállíthat egy riasztást vagy keresési naplókat kereshet a Microsoft Teams összes felhasználói és adminisztrátori tevékenységéhez. A Microsoft Teams szolgáltatásból tartalmi keresést is végezhet az összes adatban, és exportálhatja az adatokat a megfelelőségi vagy peres kérések támogatása érdekében.

A Microsoft Teams felhasználói felülete: áttekintés informatikai rendszergazdáknak

Készüljön fel arra, hogy bővítse Microsoft Teams szókincsét olyan szavakkal, mint a parancssor, a tabulátorok, a bot, a @megemlítések és a piros frufru a Microsoft Teams bevezetésekor. Ezután adjon hozzá általános közösségi médiát, például hangulatjeleket, matricákat és Giphy-ket.

A Microsoft Teams felhasználói felülete egységes, akár webes verziót, akár asztali alkalmazást használ. A felhasználói felület legfontosabb elemeit az alábbi lista részletezi:

• Az app bár a bal oldalon van ikon Tevékenység, Chat, csapatok, találkozók, fájlok, További alkalmazások (az ábrán három ponttal), Get App (jelenik meg az internetes változat letöltéséhez az asztali alkalmazásban), a csapatok Store, és visszajelzése.
• Az alkalmazássáv melletti Csapatok szakasz felsorolja azokat a csapatokat és csatornákat, amelyeknek a bejelentkezett felhasználó tagja.
• A Microsoft Teams szakasz melletti Beszélgetések ablak megjeleníti a kiválasztott csatorna összes beszélgetését. A csevegések tartalmazhatnak vizuális jelzőket, például @mention, amely azt jelzi, hogy a csevegés konkrétan megemlít egy felhasználót, vagy egy piros durranást (!) a nagy fontosság jelzésére.
• A tetején található parancssor az alkalmazások lekérdezésére vagy a Teamsben történő keresésre szolgál.
• A Beszélgetés és a Fájlok lap közvetlenül a csapat és a csatorna neve alatt található. A Beszélgetés lapon talál csevegést vagy azonnali üzeneteket (IM). A Fájlok lapon a csatorna mappájában található fájlok jelennek meg. A + jel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy parancsikonokat adjon hozzá a Microsoft Teams tartalmához.
• A jobb alsó sarokban található levélírási mezőbe írhat be egy üzenetet a beszélgetés elindításához.

  A Microsoft Teams felhasználói felülete.

Tekintse meg itt, ha többet szeretne megtudni a Microsoft 365 Cloud előnyeiről és hátrányairól .