Ugyanezek a gazdag asztali Outlook-alkalmazás-szolgáltatások érhetők el az Outlook Web Appban, amely az Office 365 részét képezi. Az egyik ilyen funkció az irodán kívüli (OOF) értesítés beállítása.
Ha nyaralni megy, vagy bármilyen okból távol van az irodától, ne felejtse el bekapcsolni az OOF értesítést. Ezzel egy Automatikus válasz figyelmeztetés jelenik meg a feladó üzenete felett, hogy az e-mail elküldése előtt tájékoztassa a tartózkodási helyéről.

Az Outlook régebbi verzióiban a feladó általában nem ismeri az Ön OOF állapotát, amíg nem kap egy automatikus válasz e-mailt. Ezzel az új funkcióval a feladónak lehetősége van törölni az üzenetet, vagy elküldeni valaki másnak. Ez csökkenti azoknak az e-maileknek a számát, amelyekkel meg kell küzdenie, amikor visszatér az irodába.
Az OOF értesítés beállításához kattintson az Office 365 Outlook képernyőjének jobb felső sarkában található Beállítások lehetőségre, majd kattintson az Automatikus válaszok beállítása elemre.
Az Outlook 2010 asztali verziójában válassza a Fájl lehetőséget a menüben, majd kattintson az Automatikus válaszok elemre a Fiókinformációk panelen.
Az Exchange Online egyik remek tulajdonsága, hogy folyamatosan megjelenítheti állapotát nem csak az Outlook Web App alkalmazásban, hanem a SharePoint Online-ban, az Office Professional 2010 asztali verziójában és a Lyncben is. Így az OOF beállításakor a sárga Távol állapot állapota megjelenik a neve mellett a SharePoint-listákban és -könyvtárakban, valamint a Lync-névjegyek listájában.