A SharePoint nézeteinek szűrési beállításaival korlátozhatja a megjelenített elemek számát. Kiválaszthatja, hogy mely oszlopokra kíván szűrni, és hogyan alkalmazza a szűrőt. Szűrők segítségével megjelenítheti az alkalmazásadatokat, ha egy bizonyos oszlop megegyezik bizonyos értékkel, vagy nem egyenlő bizonyos értékkel, vagy ahol egy elemet bizonyos dátumtartományok között hoztak létre.
Szűrőket létrehozhat olyan oszlopok használatával, amelyek karakterlánc, szám, pénznem vagy választási adattípuson alapulnak. A keresőoszlopokra vagy a többsoros szövegmezőkre azonban nem lehet szűrni.
Szűrőt készíteni a SharePointban olyan, mint egy egyenletet írni; például x > y. Ebben az esetben x az az oszlop, amelyre szűrni szeretne, y pedig az az érték, amelyre az oszlop tartalmát tesztelni kívánja. A köztes operátor határozza meg, hogy a teszt mit értékel. Ez a teszt IGAZ vagy HAMIS választ ad a rendszernek az egyenletre.
Az elérhető operátorok
-
Egyenlőség: egyenlő vagy nem egyenlő
-
Összehasonlítás: nagyobb, mint vagy kisebb, mint
-
Alkarakterlánc: Tartalmaz vagy azzal kezdődik
A szűrési egyenlet az alkalmazás minden eleméhez kiértékelődik. Ha az egyenlet IGAZ, az elem szerepel a nézetben; ha az egyenlet HAMIS, az elem ki van zárva.
Ha nem a várt eredményeket látja a nézetben, akkor a szűrő valószínűleg HAMIS-ra értékeli.
A számértékekhez általában az egyenlőség vagy az összehasonlítás operátorokat kell használni. Amikor karakterlánc- (szöveges) értékek alapján szűrt nézeteket hoz létre a SharePoint-alkalmazásokban, a szűrő létrehozása előtt meg kell ismerkednie az adatokkal.
Például, ha egy Névjegyek alkalmazást úgy szeretne szűrni, hogy csak az Egyesült Királyságban lévő névjegyeket jelenítse meg, meg kell kérdeznie, hogy az Egyesült Királyság értékét hogyan adta meg az alkalmazásban. Az Egyesült Királyság, az Egyesült Királyság vagy mindkettő? Az Adatlap nézet segítségével gyorsan átvizsgálhatja az adatokat a lehetséges értékek tartományának meghatározásához.
A probléma megkerülésének egyik módja az adatok érvényesítése a bevitelkor. Ehhez használhatja a Choice oszlopokat, vagy használhatja a SharePoint 2013 érvényesítési szolgáltatásait.
Tegyük fel, hogy felfedezi, hogy adatai mindkét értéket tartalmazzák – az Egyesült Királyságban és az Egyesült Királyságban. Végignézhetné és következetessé tehetné az összes adatot. Vagy szűrhet mindkét értékre a Vagy opcióval.
