Ha hatalmas mennyiségű adatot ír be a Microsoft Office Excel 2007 programba, könnyen előfordulhat, hogy elírások csúsztatnak be a munkájába. Az Excel 2007 hibáinak kijavítása attól függ, hogy a cellabevitel befejezése előtt vagy után észleli-e a hibát. A hibákat szerkesztheti, ahogy előfordulnak, vagy miután beírta az adatokat a cellákba:
-
Ha a cellabevitel befejezése előtt észleli a hibát , szükség szerint törölheti a karaktereket a Backspace billentyű lenyomásával. Ezután újra beírhatja a bejegyzés többi részét, mielőtt befejezné a bejegyzést a cellában.
-
Ha a cellabevitel befejezése után fedezi fel a hibát , akkor vagy újraírhatja a teljes bejegyzést, vagy csak a hibákat szerkesztheti.
-
Ha rövid bejegyzésekkel foglalkozik, valószínűleg újra be kell gépelnie a bejegyzést úgy, hogy kijelöli a cellát, beírja a helyettesítő bejegyzést, majd megnyomja az Enter billentyűt.
-
Ha egy bejegyzés hibája viszonylag könnyen javítható, és a bejegyzés a hosszú oldalon található, valószínűleg szerkeszteni kell a cellabejegyzést, nem pedig lecserélni. A cellában lévő bejegyzés szerkesztéséhez egyszerűen kattintson duplán a cellára, vagy jelölje ki a cellát, majd nyomja meg az F2 billentyűt.
Ha szerkeszt egy meglévő cellabejegyzést, az állapotjelző módjelzője Szerkesztésre változik. Ebben a módban az egér vagy a nyílbillentyűk segítségével pozícionálhatja a beszúrási pontot a cellabejegyzés azon helyére, amelyet javítani kell.
Az Excel 2007 programban szerkesztheti a cellák tartalmát a cellában vagy a képletsávon. A közvetlenül a cellában történő szerkesztés rendben van, de ha nagyon hosszú bejegyzésekkel van dolgunk, érdemesebb a Képletsávon végezni a szerkesztést. Ennek az az oka, hogy az Excel 2007 automatikusan hozzáadja a fel és le görgető nyilak gombjait a képletsor végéhez, ha egy cellabejegyzés túl hosszú ahhoz, hogy egy sorban teljesen megjelenjen. A képletsáv tartalmának szerkesztéséhez a cella helyett kattintson az I-beam egérmutatóra azon a helyen, ahol a kurzor beállításához módosítani kell.