Sokan szeretik minden elküldött üzenet végét aláírással ellátni. Az aláírás általában egy kis szövegrész, amely azonosítja Önt mindenki számára, aki elolvassa az üzenetét, és elmond valamit, amit szeretné, hogy mindenki tudjon. Sokan feltüntetik a nevüket, a vállalkozásuk nevét, a vállalkozásuk webcímét, a mottójukat, egy kis értékesítési szlogent vagy néhány személyes adatot.
Megmondhatja az Outlooknak, hogy minden kimenő üzenethez automatikusan adjon aláírást, de először létre kell hoznia egy aláírásfájlt.
Az aláírási fájl létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a Fájl fület a szalagon, és kattintson a Beállítások gombra.
Megnyílik az Outlook beállításai párbeszédpanel.
Kattintson a Levelezés gombra a bal oldali navigációs ablakban.
Megnyílik a Levelezési beállítások párbeszédpanel.
Az Üzenetek írása részben kattintson az Aláírások gombra.
Megnyílik az Aláírások és levélpapír párbeszédpanel.
Kattintson az Új gombra.
Megnyílik az Új aláírás párbeszédpanel.
Írjon be egy nevet az új aláírásához.
A beírt név megjelenik az Új aláírás mezőben. Bármit elnevezhetsz egy aláírásnak, amit csak akarsz.
Kattintson az OK gombra.
Az Új aláírás párbeszédpanel bezárul.
Írja be a kívánt aláírás szövegét az Aláírás szerkesztése mezőbe, és adja meg a kívánt formázást.
A betűtípus, méret, szín vagy más szövegjellemzők módosításához használja a közvetlenül a szövegmező feletti gombokat. Ha kényelmesebben szeretne erősen formázott szöveget létrehozni a Microsoft Word programban, létrehozhatja aláírását a Wordben, majd másolja és illessze be az Aláírás szerkesztése mezőbe.
Sokan azonban olyan e-maileket kapnak mobiltelefonjukra és más típusú eszközökre, amelyek nem tudnak mit kezdeni a bonyolult formázással, így lehet, hogy egy meglehetősen egyszerű aláírással járhat a legjobban. Ezenkívül próbáljon rövid lenni. Nem szeretné, hogy az aláírása hosszabb legyen, mint az az üzenet, amelyhez csatolva van.
Ha olyan cégnél dolgozik, amelyben mindenki hasonló, a cég által jóváhagyott aláírást használ, akkor másolhat egy aláírást egy másiktól kapott e-mailből, és módosíthatja a telefonszámra, címre és egyebekre vonatkozó konkrét információkat az ő adatairól a saját adataira. Csak nyisson meg egy bejövő üzenetet egy kollégájától, vigye az egeret az aláírás fölé a kijelöléséhez, nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt a másolásához, majd kattintson az Új aláírás mezőbe, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt a beillesztéséhez. szerkessze az aláírást tetszés szerint.
Kattintson az OK gombra.
Az új aláírás mentése megtörtént, és az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel bezárul.
Kattintson az OK gombra az Outlook beállításai párbeszédpanelen.
Az Outlook beállításai párbeszédpanel bezárul.
Az új aláírás mostantól minden elküldött új üzeneten megjelenik. Ha egynél több aláírást hoz létre, átválthat egy másik alapértelmezett aláírásra az 1–3. lépések végrehajtásával, majd az Alapértelmezett aláírás kiválasztása részben található Új üzenetek menüből a kívánt aláírás kiválasztásával. Ha aláírást szeretne tartalmazni a válaszokban és továbbításokban, válassza ki a kívánt aláírást a Válaszok/Továbbítások menüből az Alapértelmezett aláírás kiválasztása szakaszban.
Ha egynél több e-mail címet használ, az aláírásokat több módon is kiválaszthatja:
Állítsa be az Outlookot úgy, hogy különböző aláírásokat használjon a különböző e-mail-címeken: Tegyük fel például, hogy az egyik cím üzleti, a másik pedig személyes üzenetekhez szól. Az elsőhöz üzletszerű aláírást, az utóbbihoz pedig hétköznapibb aláírást készíthet. Annak meghatározásához, hogy melyik aláírás melyik címhez tartozik, válassza ki a címet az E-mail fiók legördülő menüjéből az Alapértelmezett aláírás kiválasztása részben, majd válassza ki az e-mail címhez használni kívánt aláírást. Ismételje meg ezt minden további e-mail-címmel, amelyhez aláírást szeretne csatolni.
Egyenként válasszon aláírásokat: Ha befejezte az e-mail szövegének megírását, kattintson a Beszúrás fülre az Új üzenet űrlap szalagján, majd kattintson az Aláírás gombra a létrehozott aláírások listájának megtekintéséhez. A használni kívánt aláírás nevére kattintva az aláírás megjelenik az üzenetben.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
