Sokan szeretnek aláírást adni minden elküldött üzenet végére. Az aláírás általában egy kis szövegrész, amely azonosítja Önt mindenki számára, aki elolvassa az üzenetet, és elmond valamit, amit szeretné, hogy mindenki tudjon. Sokan feltüntetik a nevüket, a vállalkozásuk nevét, a mottójukat, egy kis értékesítési szlogent vagy néhány személyes adatot.
Megmondhatja az Outlooknak, hogy minden kimenő üzenethez automatikusan adjon aláírást, de először létre kell hoznia egy aláírási fájlt. Az aláírási fájl létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Beállítások menüpontot.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.
2. Kattintson a Levélformátum fülre.
Megjelenik a Levélformátum párbeszédpanel.
3. Kattintson az Aláírás gombra.
Megjelenik az Aláírás létrehozása párbeszédpanel.
4. Kattintson az Új gombra.
Megjelenik az Új aláírás létrehozása párbeszédpanel.
5. Adjon nevet az új aláírásnak.
A beírt név megjelenik az Aláírás mezőben. Bármit elnevezhet egy aláírásnak, amit akar.
6. Kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik az Aláírás szerkesztése párbeszédpanel.
7. Írja be a létrehozni kívánt aláírás szövegét.
A beírt szöveg megjelenik az Aláírás szövegmezőben. Bármit beletehetsz az aláírásba, de próbálj röviden fogalmazni. Nem szeretné, hogy az aláírása hosszabb legyen, mint az az üzenet, amelyhez csatolva van.
8. Kattintson a Befejezés gombra.
Megjelenik az Aláírásválasztó párbeszédpanel.
9. Kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Levélformátum párbeszédpanel.
10. Kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel.
11. Kattintson az OK gombra.
Az új aláírás mostantól minden elküldött üzeneten megjelenik. Ha egynél több aláírást hoz létre, válthat az aláírások között az 1. és 2. lépés végrehajtásával, majd válassza ki a kívánt aláírást a legördülő menüből az Alapértelmezés szerint használja ezt az aláírást szavak mellett.
Ha egynél több e-mail címet használ, beállíthatja az Outlookot, hogy különböző aláírásokat használjon a különböző e-mail címeken. Például, ha van egy e-mail címe, amelyet üzleti célokra használ, és egy másik címet a személyes üzenetekhez, létrehozhat egy üzleti jellegű aláírást az üzleti címről küldött üzenetekhez, és egy egyszerűbb aláírást a személyes üzenetekhez. .
Kövesse az alábbi lépéseket annak meghatározásához, hogy melyik aláírás melyik címhez tartozik:
1. Kattintson a „Válassza ki a következő fiókkal használni kívánt aláírásokat” feliratú legördülő menüre.
2. Válassza ki a használni kívánt aláírásokat.
3. Kattintson az OK gombra.