Hasznos trükk, hogy meg tudjuk számolni, hányszor szerepel egy adott karakter egy szöveges karakterláncban. Ennek az Excelben való végrehajtásának technikája egy kicsit okos. Ha például meg szeretné tudni , hogy az s betű hányszor fordul elő a Mississippi szóban , természetesen kézzel is megszámolhatja, de szisztematikusan kövesse az alábbi általános lépéseket:
Mérje meg a Mississippi szó karakterhosszát (11 karakter).
Mérje meg a karakter hosszát, miután eltávolított minden s betűt (6 karakter).
Vonja le a beállított hosszt az eredeti hosszból.
Így pontosan megállapíthatja, hogy a Mississippi szóban az s betű négyszer szerepel.
A konkrét karakterek megszámlálásának ezt a technikáját a valós világban a szószám kiszámítása jelenti az Excelben. Az ábra a következő képletet mutatja a B4 cellába beírt szavak számának megszámlálására:

=HOSSZ(B4)-HOSSZ(helyettesítő(B4," ","))+1
Ez a képlet lényegében az ebben a részben korábban említett lépéseket követi. A képlet a LEN függvényt használja a B4 cellában lévő szöveg hosszának mérésére:
LEN(B4)
Ezután a SUBSTITUTE függvény segítségével eltávolítja a szóközöket a szövegből:
SUBSTITUTE(B4," ",")
Ha ezt a SUBSTITUTE függvényt LEN függvénybe burkolja, megkapja a szöveg hosszát szóközök nélkül. Vegye figyelembe, hogy ehhez a válaszhoz hozzá kell adnia egyet, hogy figyelembe vegye azt a tényt, hogy az utolsó szóhoz nem tartozik szóköz.
HOSSZ(HELYETTES(B4," ","))+1
Ha kivonja az eredeti hosszt a beállított hosszból, megkapja a szószámot.
=HOSSZ(B4)-HOSSZ(helyettesítő(B4," ","))+1