A SharePoint-telepítésben számos különböző rendszergazdai szint található. Az adminisztrátorok általában teljes hozzáféréssel rendelkeznek ahhoz a területhez, amelynek adminisztrációjával megbízták őket. A SharePoint rendszergazdái szintjei a következők
- Szerveradminisztrátorok: Azáltal, hogy helyi rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik a fizikai kiszolgálóhoz, a szerveradminisztrátor bármit megtehet a kiszolgálókonzolról. A szerveradminisztrátorok általában a technikai személyzet tagjai.
- Szolgáltatás-adminisztrátorok: A SharePoint-szolgáltatások, például a keresés vagy a felhasználói profilok felügyelete delegálható. Ez lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy szakosodjanak.
- Webhelycsoport-adminisztrátorok: Ezek a rendszergazdák mindenhez hozzáférhetnek a webhelycsoporton belül. A SharePoint lehetővé teszi, hogy kijelöljön egy elsődleges és másodlagos adminisztrátort minden webhelycsoporthoz, akik e-mailes értesítést kapnak, ha a webhely eléri a tárhelykvótáját, vagy a használat hiánya miatt törölni fogják. A webhelycsoport-adminisztrátorok kezelik a teljes webhelygyűjteményt érintő összes szolgáltatást is.
- Webhelyadminisztrátorok: A Webhelytulajdonosok SharePoint csoport tagjai a webhely rendszergazdái. Ha az alwebhelyek öröklik az engedélyeket, a webhely rendszergazdája teljes hozzáféréssel rendelkezik minden webhelyhez.
- Alkalmazásadminisztrátorok: Az engedélyek egyediek lehetnek egy alkalmazáshoz, ami lehetővé teszi a delegálási adminisztrációt. Az osztály vagy a csapat méretétől függően előfordulhat, hogy különböző emberek adminisztrálják a különböző alkalmazásokat.
- Dokumentum-/elemadminisztrátorok: A rendkívül kényes dokumentumok és elemek esetében egyedi engedélyeket használhat, amelyek valójában lehetővé teszik, hogy valaki csak az adott dokumentumot vagy elemet adminisztrálja.
Az Office 365-ben a kiszolgáló rendszergazdai szerepkörét a SharePoint Online rendszergazda váltja fel. A Microsoft Online felügyeli a teljes infrastruktúrát Ön helyett, így Önnek csak a SharePoint Online-t kell kezelnie.
Az elsődleges és másodlagos helycsoport-adminisztrátorok meghatározása a helycsoport létrehozásakor történik. Magához a webhelycsoporthoz további webhelycsoport-adminisztrátorok is hozzáadhatók.
A webhelycsoport rendszergazdáinak beállítása egy webhelyhez:
Böngésszen a webhelygyűjtemény legfelső szintű webhelyére.
Nyissa meg a Webhelycsoport-adminisztrátorok oldalt a Beállítások fogaskerék ikonra kattintva, válassza a Webhelybeállítások lehetőséget, majd kattintson a Webhelycsoport-adminisztrátorok hivatkozásra a Felhasználók és engedélyek részben.
Megjelenik a Webhelycsoport rendszergazdái oldal.
Vegyen fel vagy távolítson el felhasználókat a Webhelycsoport-adminisztrátorok mezőből a nevük beírásával vagy a nevük törlésével a Backspace billentyűvel, majd kattintson az OK gombra.
A felhasználók pontosvesszővel vannak elválasztva.
A felhasználók webhelycsoport-adminisztrátorokká történő hozzárendelése olyan alkalom, amikor elfogadható egyéni felhasználói fiókok használata tartománycsoportok helyett.