Az Excel 2007 programban azonnal alkalmazhat adatvizualizációt a cellákban adatsávok , színskálák és ikonkészletek segítségével, amelyek segítségével gyorsan megértheti a táblázatokban lévő adatváltozatokat. Az Excel számos lehetőséget kínál miniatűrként, amelyekre egyszerűen kattintson a vizualizáció alkalmazásához, de saját szabályokat is megadhat arra vonatkozóan, hogy mikor kell alkalmazni a vizuális formázást. Például módosíthatja a színskála színátmenetben használt színeket, hogy azok megfeleljenek az adott munkalapon használt többi színnek.
Kövesse az alábbi lépéseket, hogy vizualizációkat adjon az adatokhoz az Excel 2007 programban:
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre formázást kíván alkalmazni.
Kattintson a Feltételes formázás gombra a Kezdőlap Stílusok csoportjában.
Válasszon a következő lehetőségek közül:

Példák adatmegjelenítésekre az Excel 2007-ben: adatsávok, színskála és ikonkészlet.
-
Adatsávok: A színátmenet-stílusú sáv segítségével megtekintheti egy cella értékét a többi cellához képest. Az adatsáv hossza a cellában lévő értéket jelöli, így a hosszabb sáv magasabb, a rövidebb pedig alacsonyabb értéket jelent. Az adatsávok hat különböző színbeállítással rendelkeznek, amelyek az Excel-témákhoz illeszkednek.
-
Színskálák: Úgy tervezték, hogy vizuálisan segítse az adatok megértését. A színskálák egy sor cellatartományt hasonlítanak össze két szín használatával, amelyek magasabb vagy alacsonyabb értékeket képviselnek, vagy három színt, amelyek magasabb, közepes vagy alacsonyabb értékeket képviselnek. A színskála sávok nyolc különböző színtémában kaphatók. Saját sémát is létrehozhat, ha a Színskálák opciók alatt válassza a További szabályok lehetőséget.
-
Ikonkészletek : Az ikonkészletek segítségével az adatokat három, négy vagy öt kategóriába sorolhatja, ahol minden ikon egy értéktartományt képvisel, például magasabb, középső és alacsonyabb értékeket. Az ikonkészletek nyilakat, közlekedési lámpákat, órákat és zászlókat tartalmaznak.
Válassza ki az adatok megjelenítésére használni kívánt ikonkészletet.
A vizualizációs formázás törléséhez jelölje ki a formázott cellákat, majd kattintson a Feltételes formázás gombra a Kezdőlap lapon. Mutasson a Szabályok törlése pontra, majd válassza a Szabályok törlése a kijelölt cellákból lehetőséget.