A sávok és ikonkészletek remek módot kínálnak arra, hogy vizualizációkat adjon az irányítópultokhoz; nincs sok beleszólása abba, hogy hol jelenjenek meg a cellán belül, amint az ezen az ábrán látható:

Ha az adatsávokat értékekként egy cellában jeleníti meg, az megnehezítheti az adatok elemzését.
Alapértelmezés szerint az adatsávok közvetlenül minden cellában vannak elhelyezve, ami ebben az esetben szinte elhomályosítja az adatokat. Az irányítópult szempontjából ez két okból nem ideális:
-
A számok elveszhetnek az adatsávok színeiben, ami megnehezíti az olvasásukat – különösen fekete-fehér nyomtatás esetén.
-
Nehéz látni az egyes rudak végeit.
A probléma megoldása az, hogy az adatsávokat az értéket tartalmazó cellán kívül jelenítjük meg . Itt van, hogyan:
Minden cellától jobbra írjon be egy képletet, amely az adatértéket tartalmazó cellára hivatkozik.
Például, ha az adatok a B2-ben vannak, lépjen a C2 cellába, és írja be a =B2 értéket.
Alkalmazza az adatsor feltételes formázását az imént létrehozott képletekre.
Válassza ki a formázott cellatartományt, és válassza a Szabályok kezelése lehetőséget a Feltételes formázás gomb alatt a Szalag Kezdőlap lapján.
A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a Szabály szerkesztése gombra.
Válassza a Csak sáv megjelenítése opciót, az itt látható módon.

Szerkessze a formázási szabályt úgy, hogy csak az adatsorok jelenjenek meg, az adatok ne.
Kattintson az OK gombra a módosítás alkalmazásához.
Erőfeszítései jutalma egy tisztább nézet, amely sokkal jobban megfelel a műszerfali környezetben történő jelentéskészítéshez. Ez az ábra szemlélteti az ezzel a technikával elért javulást.

Adatsávok, tisztán elhelyezve az adatértékek mellett.
Ugyanezzel a technikával elkülönítheti az ikonkészleteket az adatoktól – így az ikonokat oda helyezheti el, ahol a legjobban megfelelnek az irányítópultnak.