Az Excelbe importált adatokkal kapcsolatos egyik gyakori probléma az, hogy a szöveges címkék nem teljesen megfelelőek. Előfordulhat például, hogy a város, az állam és az irányítószám adatai egy egyetlen cellában tárolt cím részét képezik, nem pedig három különálló cellában.
Vagy előfordulhat, hogy ugyanazt az információt három külön cellában tárolja, ha egyetlen cellában szeretné tárolni az adatokat. Azt is tapasztalhatja, hogy azok az információk, amelyeket ehelyett címkeként szeretne tárolni, értékként kerülnek tárolásra, és fordítva.
Csak azért, hogy gyorsan megértse, mit jelent ez, tekintse meg ezeket a munkalapokat. Oké, ez hamis adat, persze. De a példák egy általános helyzetet mutatnak be. Az itt látható listainformációk szükségtelenül hosszú termékneveket használnak, elrontják néhány vásárló nevét azáltal, hogy üzletszámokat fűznek a vásárlók nevéhez, majd a városra és az államra vonatkozó összes információt egy mezőbe helyezik. Yuk.
Nézze meg, hogyan vannak átrendezve ezek az információk, így sokkal könnyebben rendezhetők és szűrhetők. Például a TERMÉK2 mező lerövidíti a termék nevét úgy, hogy a Big Bob's Guide- ot csak BBgt-re változtatja.
Az üzletek nevei lényegében csak az első szóra vannak szerkesztve az üzlet nevében – ez egy egyszerű változtatás, amely lehetővé teszi a Bean's Tackle, a Mac's Shack és a Steve's Charters eladásainak megtekintését. A CÍM információ két mezőre van felosztva: VÁROS és ÁLLAM.
Még egy fontos pont: Az átrendezés lehetővé teszi az adatok kereszttáblázását pivot tábla (valami.
Mindezt a szerkesztést szöveges funkciók segítségével hajtják végre.
Az Excel kéttucatnyi szöveges függvényt kínál, amelyek lehetővé teszik a szöveges karakterláncok kezelését oly módon, hogy könnyen átrendezheti és kezelheti az Excel-munkafüzetbe importált adatokat.
Ha csak olvasni a szót funkció és te vakarja a fejét, akkor érdemes áttekinteni a tartalmát a függelékben.
A szöveges függvények leírásának megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap lapon az Automatikus összegzés függvény melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a További funkciók lehetőséget az Excel által megjelenített legördülő listából.
Amikor az Excel megjeleníti a Függvény beszúrása párbeszédpanelt, válassza ki a Szöveg bejegyzést az Vagy válasszon egy kategóriát mezőben, majd görgessen végig az Excel által a Funkció kiválasztása mezőben megjelenített szöveges függvények listáján, amíg meg nem jelenik az a függvény, amelyhez kérdése van. .
Az Excel 2007-ben vagy az Excel 2010-ben a Kezdőlap lapon válassza a Beszúrás→Funkció menüpontot a Funkció beszúrása párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
