Nagyon kevés Access adatbázis van szép, kényelmes alfabetikus listákba rendezve. A rekordokat nem ábécé sorrendben adja meg; abban a sorrendben adja meg őket, ahogy hozzád jönnek. Mit tegyünk tehát, ha éppen most van szüksége egy terméklistára termékszám szerinti sorrendben vagy egy címlistára irányítószám szerinti sorrendben?
A megoldás a rendezési parancsokban rejlik, amelyek használata hihetetlenül egyszerű. A rendezési parancsok a Szalag Kezdőlap lapján, a Rendezés és szűrés szakaszban találhatók. A két gomb (Növekvő és Csökkenő) elég jól teszi a dolgát:
Növekvő rendezés felülről lefelé rendezi a rekordokat:
Records kezdődő Egy az elején, és rögzíti, hogy kezdődik a Z végén.
Ha a mező numerikus adatokat tartalmaz (akár valódi számokat, akár irányítószámokat tároló rövid szöveges mezőket, vagy árakat tároló Pénznem mezőket), a Növekvő rendezés a legalacsonyabbtól a legmagasabbig rendezi őket.
A Csökkenő rendezés alulról felfelé rendezi a rekordokat:
A Z- vel kezdődő rekordok a lista tetején, az A- val kezdődő rekordok pedig a lista végén találhatók.
Ha a mező numerikus adatokat tartalmaz, a Csökkenő rendezés a rekordokat a legmagasabb számtól a legalacsonyabbig rendezi.
Ha a Növekvő vagy Csökkenő sorrendben történő rendezés után vissza szeretné állítani a dolgokat az eredeti állapotukba – abban a sorrendben, mielőtt bármelyik gombra kattintott volna – kattintson a Rendezés eltávolítása gombra, amely közvetlenül a Növekvő és Csökkenő gombok alatt található a Rendezés és Szűrőcsoport.
Mi a teendő, ha több mező szerint szeretne rendezni – például irányítószám szerint, majd azon belül azt szeretné, hogy az azonos irányítószámmal rendelkező személyek Vezetéknév sorrendben jelenjenek meg? Vagy esetleg szeretné rendezni az összes ügyfelet egy Állapot mező szerint, majd minden egyes létrejövő ügyfélcsoporton belül az aktuális egyenleg szerint rendezni? A következő lépéseket kell végrehajtania, hogy az egyik fajtát a másikba ágyazza.
Egyszerre több oszlop szerint is rendezhet, így:
Kattintson az első oszlop fejlécére a rendezéshez.
A teljes oszlop ki van jelölve.
Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó oszlop fejlécére a rendezéshez.
Az elsőtől az utolsóig minden oszlop ki van jelölve.
Válassza a Növekvő rendezés vagy a Csökkenő rendezés lehetőséget.
A rendezés mindig balról jobbra történik.
Más szóval, nem lehet rendezni a negyedik oszlop és azon belül a harmadik oszlop tartalma szerint.
A rendezésnek megvan a maga sajátossága a szövegmezőben lévő számokkal való munka során. Ha olyan mezőt rendez, amelyben szóközökkel és betűkkel kevert számok vannak (például címek), az Access úgy rangsorolja a számokat, mintha betűk lennének , nem számok. Ez a viselkedés azt jelenti, hogy az Access a „1065 W. Orange Street” szöveget a „Mulberry Street 129” elé helyezi. (Köszönhetően annak a sajátos módjának, ahogyan a számítógépe rendezi az információkat, a 0 az 1065 második pozíciójában a 129 második pozíciójában lévő 2 elé kerül.)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
