Nagyon kevés Access adatbázis van szép, kényelmes alfabetikus listákba rendezve. A rekordokat nem ábécé sorrendben adja meg; abban a sorrendben adja meg őket, ahogy hozzád jönnek. Mit tegyünk tehát, ha éppen most van szüksége egy terméklistára termékszám szerinti sorrendben vagy egy címlistára irányítószám szerinti sorrendben?
A megoldás a rendezési parancsokban rejlik, amelyek használata hihetetlenül egyszerű. A rendezési parancsok a Szalag Kezdőlap lapján, a Rendezés és szűrés szakaszban találhatók. A két gomb (Növekvő és Csökkenő) elég jól teszi a dolgát:
Növekvő rendezés felülről lefelé rendezi a rekordokat:
Records kezdődő Egy az elején, és rögzíti, hogy kezdődik a Z végén.
Ha a mező numerikus adatokat tartalmaz (akár valódi számokat, akár irányítószámokat tároló rövid szöveges mezőket, vagy árakat tároló Pénznem mezőket), a Növekvő rendezés a legalacsonyabbtól a legmagasabbig rendezi őket.
A Csökkenő rendezés alulról felfelé rendezi a rekordokat:
A Z- vel kezdődő rekordok a lista tetején, az A- val kezdődő rekordok pedig a lista végén találhatók.
Ha a mező numerikus adatokat tartalmaz, a Csökkenő rendezés a rekordokat a legmagasabb számtól a legalacsonyabbig rendezi.
Ha a Növekvő vagy Csökkenő sorrendben történő rendezés után vissza szeretné állítani a dolgokat az eredeti állapotukba – abban a sorrendben, mielőtt bármelyik gombra kattintott volna – kattintson a Rendezés eltávolítása gombra, amely közvetlenül a Növekvő és Csökkenő gombok alatt található a Rendezés és Szűrőcsoport.
Mi a teendő, ha több mező szerint szeretne rendezni – például irányítószám szerint, majd azon belül azt szeretné, hogy az azonos irányítószámmal rendelkező személyek Vezetéknév sorrendben jelenjenek meg? Vagy esetleg szeretné rendezni az összes ügyfelet egy Állapot mező szerint, majd minden egyes létrejövő ügyfélcsoporton belül az aktuális egyenleg szerint rendezni? A következő lépéseket kell végrehajtania, hogy az egyik fajtát a másikba ágyazza.
Egyszerre több oszlop szerint is rendezhet, így:
Kattintson az első oszlop fejlécére a rendezéshez.
A teljes oszlop ki van jelölve.
Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó oszlop fejlécére a rendezéshez.
Az elsőtől az utolsóig minden oszlop ki van jelölve.
Válassza a Növekvő rendezés vagy a Csökkenő rendezés lehetőséget.
A rendezés mindig balról jobbra történik.
Más szóval, nem lehet rendezni a negyedik oszlop és azon belül a harmadik oszlop tartalma szerint.
A rendezésnek megvan a maga sajátossága a szövegmezőben lévő számokkal való munka során. Ha olyan mezőt rendez, amelyben szóközökkel és betűkkel kevert számok vannak (például címek), az Access úgy rangsorolja a számokat, mintha betűk lennének , nem számok. Ez a viselkedés azt jelenti, hogy az Access a „1065 W. Orange Street” szöveget a „Mulberry Street 129” elé helyezi. (Köszönhetően annak a sajátos módjának, ahogyan a számítógépe rendezi az információkat, a 0 az 1065 második pozíciójában a 129 második pozíciójában lévő 2 elé kerül.)
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
