Az Access 2013 önmagában is nagyszerű adatbázis-alkalmazás, de másokkal is jól működik, így több más programból is megjeleníthet és lekérhet adatokat. Ha egy program támogatja a Visual Basic for Applications (VBA) alkalmazást, az Accessből vezérelheti. Íme egy rövid lista azokról az alkalmazásokról, amelyekkel átveheti az irányítást, és megoszthatja velük az adatokat:
-
Microsoft Excel: Az Excel sok felhasználója azért kapcsolódik be az Accesshez, mert több struktúrára van szüksége az adatok tárolására. Néhányan azonban nem tesznek ugrást az Access felé, így továbbra is erős kapcsolat van az Access és az Excel között. Használhat Excel-táblázatot táblázatként az Accessben, vagy teljesen átveheti az Excel-alkalmazások irányítását a VBA-ból.
-
Microsoft SQL Server: Az SQL Server olyan, mint az Access a szteroidokon – legalábbis a táblázat és a lekérdezés szempontjából. Áthelyezheti adatait az Accessből az SQL Serverbe, hogy növelje a sebességet és a teljesítményt, amikor nagy mennyiségű adatot használ. Miután az adatok az SQL Serverben vannak, létrehozhatja az Access űrlapokat, jelentéseket, makrókat és modulokat az SQL Server adatainak felhasználásához.
-
Microsoft Word: A legtöbb Access-t használó ember a Word-öt is használta. Akár levelet ír, akár egy listát készít az elvégzendő feladatokról, a Word az a hely, ahol meg lehet fordulni. A Word jelentéskészítő eszközként is használható, ahol könyvjelzőket hozhat létre az Accessből származó adatok elhelyezéséhez, és valaki más – aki esetleg nem ismeri az Access-et – szerkesztheti a Word-dokumentum egyéb adatait.
-
Microsoft SharePoint: A SharePoint a Microsoft elképzelése az adatok megosztásáról és együttműködéséről az interneten. Az Access 2013-ból megoszthat adatokat egy SharePoint-kiszolgálóval. Akár egyéni webalkalmazást is létrehozhat, amely Access táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat (nézetként) és makrókat tárol egy SharePoint 2013 kiszolgálón, és lehetővé teszi Önnek vagy bárki másnak, hogy hozzáférjenek ezekhez az űrlapokhoz a weben – mindezt anélkül, hogy telepítené az Access 2013-at.
-
Microsoft Outlook: Az Outlook több, mint egy e-mail eszköz; ez egy kapcsolatkezelő rendszer is. Megoszthatja a névjegy-, naptár- és feladatadatokat az Access alkalmazással, így azokat csak egy helyen kell megadnia.