Az Access 2010 önmagában is nagyszerű adatbázis-alkalmazás, de másokkal is jól működik. Számos különböző programból jeleníthet meg és kérhet le adatokat. Ha egy program támogatja a VBA-t, akkor az Accessből vezérelheti. Íme egy rövid lista azokról a Microsoft-alkalmazásokról, amelyekkel átveheti az irányítást, és megoszthatja velük az adatokat:
-
Excel: Sok Excel-felhasználó azért vesz részt az Accessben, mert több struktúrára van szüksége az adatok tárolásához. Néhányan azonban nem, így továbbra is erős a kapcsolat az Access és az Excel között. Használhat Excel-táblázatot táblázatként az Accessben, vagy teljesen átveheti az Excel-alkalmazások irányítását az Access VBA-ból.
-
SQL Server: Az SQL Server olyan, mint az Access a szteroidokon – legalábbis a táblázat és a lekérdezés szempontjából. Adatait áthelyezheti az Accessből az SQL Serverbe, hogy nagyobb adatmennyiség esetén javítsa a sebességet és a teljesítményt. Miután az adatok az SQL Serverben vannak, létrehozhatja Access űrlapjait, jelentéseit, makróit és moduljait az SQL Server adatainak felhasználásához.
-
Word: A legtöbb Access-t használó ember a Word-öt is használta. Akár levelet ír, akár egy listát készít az elvégzendő feladatokról, sokan megfordulunk a Wordben. A Word jelentéskészítő eszközként is használható, ahol könyvjelzőket hozhat létre az Access-ből származó adatok elhelyezéséhez, így az Accessben nem jártas személyekkel módosíthatja a jelentés statikus adatait.
-
SharePoint: A SharePoint a Microsoft elképzelése az adatok weben való megosztásáról és együttműködéséről, az Access 2010-ből pedig megoszthat adatokat egy SharePoint Serverrel. Még az Accessben is létrehozhat űrlapokat és jelentéseket, és közzéteheti azokat egy SharePoint-webhelyen, így a felhasználók a böngészőjükből használhatják őket – mindezt anélkül, hogy telepítenék az Access 2010-et.
-
Outlook: Az Outlook több, mint egy e-mail eszköz; ez egy kapcsolatkezelő rendszer is. Az Access 2010 használatával közvetlenül küldhet e-maileket és gyűjthet adatokat a fogadott e-mail üzenetekből. Megoszthatja a névjegy-, naptár- és feladatadatokat az Access alkalmazással is, így ezeket az adatokat csak egy helyen kell megadnia.