Amikor adatokat ír be Word, Excel vagy PowerPoint programba, az Office 2003 gyakran felismeri, hogy milyen típusú adatok lehetnek, például dátum, telefonszám vagy név. Amikor az Office 2003 felismer bizonyos adattípusokat, akkor egy intelligens címkével azonosítani tudja azokat a fájlban. Az intelligens címke lehetőséget ad valami másra, például új e-mail üzenet létrehozására vagy a naptár ellenőrzésére.
A Word, az Excel és a PowerPoint az egyetlen olyan Office 2003-program, amely intelligens címkéket kínál.
Intelligens címkék be- és kikapcsolása
Ha intelligens címkéket szeretne használni, be kell kapcsolnia azokat. A Word alapértelmezés szerint intelligens címkéket biztosít, de ezeket kikapcsolhatja. Sem az Excel, sem a PowerPoint nem engedélyezi alapértelmezés szerint az intelligens címkéket, ezért be kell őket kapcsolni.
Az intelligens címkék be- és kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Eszközök –> Automatikus javítási beállítások menüpontot.
Megjelenik az Automatikus javítás párbeszédpanel.
2. Kattintson az Intelligens címkék fülre.
Az 1. ábrán látható módon megjelenik az Intelligens címkék párbeszédpanel.

1. ábra: Az Intelligens címkék párbeszédpanel lehetővé teszi az intelligens címkék be- és kikapcsolását, valamint a használni kívánt intelligens címkék típusának meghatározását.
3. Kattintson a Szöveg felcímkézése intelligens címkékkel jelölőnégyzetre az intelligens címkék be- vagy kikapcsolásához.
Ha egy pipa jelenik meg a Szöveg felcímkézése intelligens címkékkel jelölőnégyzetben, az intelligens címkék be vannak kapcsolva. Ha nem jelenik meg pipa, az intelligens címkék ki vannak kapcsolva.
4. Kattintson a további jelölőnégyzetekre, ha más típusú intelligens címkéket szeretne megadni, például a Cím vagy a Pénzügyi szimbólum intelligens címke jelölőnégyzetet.
5. Kattintson az OK gombra.
Intelligens címkék használata
Ha bekapcsolta az intelligens címkéket a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban, az Office 2003 automatikusan lilával aláhúz minden olyan szöveget, amelyet intelligens címkeként ismer fel, például dátumot vagy nevet. Intelligens címke használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Vigye az egérmutatót az intelligens címke szövegére.
Megjelenik az intelligens címke ikon.
2. Kattintson jobb gombbal az intelligens címke ikonra.
Megjelenik egy legördülő menü, amely a 2. ábrán látható különböző lehetőségeket mutatja.

2. ábra: Ha jobb gombbal kattint egy intelligens címke ikonra, láthatja, hogy mit tehet még az intelligens címke adataival.
3. Kattintson egy lehetőségre az intelligens címke legördülő menüben.
A végrehajtott művelettől függően az Office 2003 megnyithat egy másik Office 2003 programot, például az Outlookot, és lehetővé teszi, hogy más műveleteket hajtson végre az intelligens címke adataival, például új e-mail üzenetet hozzon létre.