A Microsoft Access szolgáltatást számos szervezet használja az egymással kölcsönhatásba lépő táblák sorozatának kezelésére, mint például a Vevők tábla, a Megrendelések tábla és a Számlák tábla. Az adatok kezelése az Accessben egy relációs adatbázis előnyeit kínálja, amelyben biztosíthatja az adatok integritását, megakadályozhatja a redundanciát, és könnyen generálhat adatkészleteket lekérdezések segítségével.
Az Access Exportálási varázslóval rendelkezik, és viszonylag egyszerűen használható. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
Amikor az Access-adatbázis meg van nyitva, kattintson a céltáblára vagy lekérdezésre a kiválasztásához.
A szalag Külső adatok lapján válassza ki az Excel ikont az Exportálás csoport alatt.
Megnyílik az itt látható varázsló.
Exportálja az adatokat Excelbe az Excel exportálási varázsló segítségével.
Amint látja, bizonyos beállításokat megadhat az Excel exportálási varázslójában. Megadhatja a fájl helyét, a fájl típusát és néhány formátummegőrzési beállítást.
Az Excel exportálási varázslóban válassza az Adatok exportálása formázással és elrendezéssel lehetőséget, majd válassza a Célfájl megnyitása, miután az exportálási művelet befejeződött.
Kattintson az OK gombra.
Megnyílik az Excel, hogy megjelenítse az exportált adatokat.
Az Accessben az Exportálás varázsló utolsó oldala, amely a következő ábrán látható, megkérdezi, hogy kívánja-e menteni az exportálási lépéseket. Az exportálási lépések mentése hasznos lehet, ha arra számít, hogy az adott lekérdezést vagy táblázatot gyakran elküldi az Excelbe. Ennek a módszernek az az előnye, hogy a húzással ellentétben az exportálási lépések mentésének lehetősége lehetővé teszi az exportálás automatizálását Access makrók használatával.
Ha gyakran exportálja adatait, használja az Exportálási lépések mentése lehetőséget.
Új fájl létrehozása helyett exportálhatja az Access táblát vagy lekérdezést egy meglévő Excel-fájlba. Ne feledje azonban, hogy az exportált objektum neve az Accessben található tábla vagy lekérdezés neve lesz. Legyen óvatos, ha a munkafüzetében azonos nevű Excel-objektum található, mert az felülírható.
Például, ha egy PriceMaster nevű Access táblát exportál egy olyan Excel-munkalapba, amely már rendelkezik PriceMaster nevű munkalappal, az eredeti Excel PriceMaster munkalap felülírását eredményezi. Győződjön meg arról is, hogy a munkafüzet, amelybe exportál, be van zárva. Ha megnyitott munkafüzetbe próbál exportálni, valószínűleg hibaüzenetet fog kapni az Accessben.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
