Ha azt szeretné, hogy az adatbázis, amelybe az adatokat elhelyezi, lecserélje a forrást az Access 2016-ban, akkor importálja. Ez a lehetőség az Ön számára, ha egy Access-adatbázist hoz létre egy olyan régi táblázat lecserélésére, amely már nem felel meg az Ön igényeinek. Akkor is importáljon, ha a forrásadatokat külső szállító bocsátja rendelkezésre Access formátumtól eltérő formátumban.
Tegyük fel például, hogy egy külső szállítótól havonta kapja meg a pénztárgép értékesítési adatait táblázatos formátumban. Az Access nagyszerű eszköz a jelentéskészítéshez, így importálhatja az adatokat az Accessbe, és jelentéskészítő eszközeivel készítheti el jelentéseit.
Íme az adatforrások Access-adatbázishoz való importálásának vagy összekapcsolásának lépései:
Látnia kell a Külső adatok fület.
Az Import & Link gombcsoport megjelenik a szalagon.
Minden gomb egy varázslóhoz csatlakozik, amely végigvezeti a folyamaton:
A gyakori fájlformátumoknak, például az Excelnek vagy a Szövegnek (Szövegfájlként jelölve), saját gombjai vannak.
A kevésbé elterjedt fájlformátumokat a Tovább gombbal találhatja meg.
A képernyőn megjelenik a kiválasztott fájlformátumhoz tartozó Külső adatok beolvasása párbeszédpanel.
Általában ez egy fájl. Ez lehet egy SharePoint-webhely vagy egy Outlook-mappa is.
Ha nem a fájlnevek begépelése, kattintson a Tallózás gombra a fájl megkereséséhez.
Itt adhatja meg az Access-nek, hogy importálja vagy összekapcsolja az adatokat. Az XML kivételével minden fájlformátumra hivatkozhat.
Ettől kezdve a lépések attól függnek, hogy milyen adatformátumot importál. Gondosan kövesse az utasításokat. A legrosszabb, ami történhet, az az, hogy egy importált (vagy linkelt) táblát kapsz tele halandzsával. Ha igen, ellenőrizze a forrásfájl formátumát.
Például, ha a forrás egy szöveges fájl, és hamisságot kap, előfordulhat, hogy meg kell erősítenie, hogy a szövegfájlt elválasztott fájlként mentette (egy karakterrel – például vesszővel – a mezők között). Az is előfordulhat, hogy a forrásfájl formátuma nem megfelelő (például azt gondolhatja, hogy ez egy Excel-táblázat, de nem az).
Ha várhatóan gyakran importál ilyen típusú fájlokat vagy hivatkozik rájuk, kattintson az Importálási lépések mentése jelölőnégyzetre. (A jelölőnégyzet a varázsló utolsó képernyőjén található.) A jelölőnégyzet bejelölése után a rendszer kéri, hogy adjon nevet az importálásnak.
A mentett importálás újbóli futtatásához az adatforrásoknak az eredeti helyükön kell maradniuk az eredeti nevükkel.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
