Minden Access 2016 objektum exportálható; a leggyakoribb exportálási feladatok egy táblázatban vagy lekérdezésben lévő adatok exportálása egy másik programba (például táblázatba), valamint egy jelentés exportálása Portable Document Format (PDF-ként) formátumban.
Egy tábla vagy lekérdezés exportálása magában foglalja a benne lévő adatok átszervezését egy másik formátumba. Az importáláshoz hasonlóan az Access az Ön igényeitől függően számos fájlformátumba tudja lefordítani az adatokat.
Mivel minden Access objektum exportálható, a szalag Külső adatok lapján megjelenik az összes fájlformátum, amelyben az objektum exportálható. Ha nem tudja exportálni egy bizonyos formátumba, akkor a formátum gombja le van tiltva.
Hozzáférés az exportáláshoz az importált formátumokba. Az Access PDF-be (Adobe Acrobat-fájlok), XPS-be (XML Paper Specification), Microsoft Word-be és e-mail mellékletekbe is exportál.
A táblázat vagy lekérdezés exportálásának lépései egyszerűek:
Nyitott adatbázis mellett kattintson az exportálni kívánt táblára vagy lekérdezésre. Az összes adatbázis-objektum a navigációs ablaktáblában található.
A tábla vagy a lekérdezés neve ki van jelölve.
Kattintson a szalag Külső adatok fülére.
Az Exportálás gombcsoport.
Az Exportálás gombcsoport megjelenik a szalagon. Vegye figyelembe az Exportálás gombcsoport következő funkcióit:
A gyakori exportálási feladatoknak saját gombjai vannak.
A ritkán használt formátumok egybe vannak rakva; a Tovább gombbal érheti el őket.
Kattintson arra a gombra, amelyik megfelel annak a programnak, amelybe az adatokat exportálni szeretné.
Az Exportálás – Excel-táblázat párbeszédpanel 1. lépése befejeződött.
Megjelenik egy, a választott formátumra testreszabott Exportálás párbeszédpanel.
Az exportálás befejezéséhez kövesse az Exportálás párbeszédpanel lépéseit.
Az Exportálás párbeszédpanel megjeleníti az exportált fájl formátumának választási lehetőségeit:
Minden választásnál fájlnevet kell megadni (beleértve az elérési utat is) az exportált adatokhoz.
Egyes exportálási folyamatok azt is megkérdezik, hogy az exportálás befejezése után meg kívánja-e nyitni az új fájlt.
Ez utóbbi funkció megakadályozhatja a frusztráló keresést a fájl mentése után.
Jelölje be az Exportálási lépések mentése jelölőnégyzetet, ha tudja, hogy újra meg fogja tenni az exportálást.
A jelölőnégyzet az Exportálás varázsló utolsó képernyőjén található. Miután bejelölte a jelölőnégyzetet, a rendszer kérni fogja az exportálás nevét.
A szalagon található egy Mentett exportálás gomb. Használja ezt a gombot, ha egyszerűbbé szeretné tenni egy tábla vagy lekérdezés gyakori exportálását. Itt egy Accessből exportált táblázat látható, ahogyan az Excelben megjelenik. Ha egy mentett exportálást többször futtat, az Access közli, hogy a célfájl már létezik
Az exportált Volunteers táblázat Excelben, mindenre készen.
A jelentés PDF formátumba exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyitott adatbázis mellett kattintson az exportálni kívánt jelentésre. Az összes adatbázis-objektum a navigációs ablaktáblában található.
A jelentés neve ki van jelölve.
Kattintson a szalag Külső adatok fülére.
Az Exportálás gombcsoport megjelenik a szalagon.
Kattintson a PDF vagy XPS gombra az Exportálás csoportban.
Megjelenik a Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként párbeszédpanel.
Az események típusa szerinti jelentés exportálása PDF-be.
Tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben a fájlt tárolni szeretné, és írja be a fájlnevet a Fájlnév mezőbe.
Kattintson a Közzététel gombra.
A jelentés PDF formátumban mentésre kerül a mappába és a megadott fájlnévvel.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
