Az Excel 2013 PowerPivotja megkönnyíti a kifinomult modellezést az Excel kimutatástáblázataiban lévő adatokkal. A PowerPivot for Excel ablak megnyitásához kattintson a Kezelés gombra az Adatmodell csoportban a megjelenített PowerPivot lapon, vagy nyomja meg az Alt+BM billentyűkombinációt.

Ha a munkafüzet már tartalmaz egy kimutatási táblát, amely a munkalapon már importált külső adatokkal létrehozott adatmodellt használ, amikor a Kezelés gombot választja, az Excel a bemutatotthoz hasonló PowerPivot ablakot nyit meg.

Ennek az ablaknak az alján találhatók az összes adattáblázat fülei, amelyeket importált a kimutatástáblázatban való használatra. Ezután áttekintheti, szűrheti és rendezheti az ezekben a táblázatokban lévő adatok rekordjait a megfelelő fülek kiválasztásával, majd a megfelelő AutoFilter vagy Rendezés parancsgombbal.
Ha megnyitja a PowerPivot ablakot a külső adatok importálása és a kimutatástábla létrehozása előtt az aktuális Excel-munkafüzetben, a PowerPivot ablakban minden üres, kivéve a három lappal rendelkező szalagot: Kezdőlap, Tervezés és Speciális. Ezután a Kezdőlap lap Külső adatok lekérése gombjával importálhatja az adatmodellként létrehozott adattáblázatokat.
A PowerPivot Külső adatok lekérése gomb legördülő menüjéhez csatolt lehetőségek nagyon hasonlóak az Excel adatok lapján található Külső adatok lekérése gombjához:
-
Adatbázisból adattáblázatok importálásához Microsoft SQL Server, Microsoft Access adatbázisból vagy olyan SQL Server Analysis kockán lévő adatbázisból, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik
-
A Data Service szolgáltatásból adattáblázatok importálásához a Windows Azure Marketplace-en található adatbázisból, vagy olyan OData (Open Data) feeden keresztül elérhető, amelyhez Ön hozzáfér.
-
Az Egyéb forrásokból a Táblázatimportálás varázsló megnyitásához, amely lehetővé teszi adattáblák importálását számos népszerű adatbázis-fájlformátumban (például Oracle, Teradata, Sybase, Informx és IBM DB2) mentett adatbázisokból, valamint sima fájlokban mentett adatokból. , például egy másik Excel-munkafüzetfájl vagy akár egy szövegfájl
-
Meglévő kapcsolatok az adatlekérdezés által meghatározott adattáblázatok importálásához, amelyeket már beállított egy meglévő kapcsolattal egy külső adatforráshoz
Miután kiválasztotta a külső adatok forrását a PowerPivot ablak Külső adatok beszerzése gombjának valamelyikével, az Excel megnyit egy Táblázatimportáló varázslót az importálni kívánt táblákat tartalmazó adatbázisfájl vagy kiszolgáló (vagy mindkettő) meghatározásához megfelelő beállításokkal. .
Ügyeljen arra, hogy amikor kapcsolatot hoz létre a legtöbb külső forrásból származó adatok importálásához (kivéve más Excel-munkafüzeteket és szöveges fájlokat), meg kell adnia egy felismert felhasználónevet és jelszót.
Ha nem rendelkezik felhasználónévvel és jelszóval, de tudja, hogy hozzáfér az új pivot táblában használni kívánt adatokat tartalmazó adatbázishoz, importálja a táblákat, és hozza létre a pivot táblát az Excel ablakban a Külső adatok lekérése gomb cseppjével. -down menüt talál a szalag Adatok lapján, majd nyissa meg a PowerPivot ablakot, hogy a speciális adatmodellezés során használhassa szolgáltatásait.
Ha a Microsoft.NET Full Framework 4.0 vagy újabb verziója még nincs telepítve az Excel 2013-at futtató eszközre, nem importálhat adattáblázatokat a Windows Azure Marketplace-ről vagy OData adattáblázatot használva a PowerPivot ablak külső adatok lekérése parancsgombjával.
Ha nem akarja vagy nem tudja telepíteni ezt a nagyon nagy, hálózati kommunikációt leíró szoftverkód-könyvtárat az eszközére, akkor ebből a két forrásból importálnia kell a pivot táblák adatait az Excel program ablakában a megfelelő opciók használatával. a Külső adatok lekérése gomb legördülő menüje, amely a szalag Adatok lapján található.