Az Excel 2013-ban összeállított minden adatlistának van valamilyen preferált sorrendje a rekordok karbantartásához. Egy vagy több mezőbe rendezheti. A listától függően előfordulhat, hogy a rekordokat vezetéknév szerint ábécé sorrendben szeretné látni.
Ügyféladattábla esetén érdemes lehet a rekordokat cégnév szerint ábécé sorrendbe rendezve látni. A Munkavállalói adatok listánál az előnyben részesített sorrend számsorrendben van az egyes munkavállalókhoz rendelt azonosító szám szerint a felvételkor.
Amikor először rekordokat ad meg egy új adatlistához, kétségtelenül vagy a kívánt sorrendben adja meg azokat, vagy abban a sorrendben, amelyben a rekordokat lekéri. Hamarosan rá fog jönni, hogy nincs lehetősége további rekordokat a kívánt sorrendben hozzáadni. Amikor új rekordot ad hozzá, az Excel egy új sor hozzáadásával az adatbázis aljára ragasztja azt.
Tegyük fel, hogy eredetileg beírta az összes rekordot egy ügyféladatlistába cégenkénti ábécé sorrendben, majd hozzáadja egy új ügyfél rekordját: Pammy's Pasta Palace . Az Excel az új rekordot a hordó aljára helyezi – közvetlenül a Zastrow and Sons utáni utolsó sorba – ahelyett, hogy a megfelelő pozícióba helyezné be, ami valahol az Acme Pet Supplies után van.
Nem ez az egyetlen probléma, amely az eredeti rekordrendeléssel fordulhat elő. Még ha az adatlista rekordjai is stabilak maradnak, az előnyben részesített sorrend csupán az Ön által legtöbbször használt sorrendet képviseli . Mi van azokkal az időkkel, amikor más, különleges sorrendben kell látni a lemezeket?
Például, ha általában ügyszám szerinti numerikus sorrendben dolgozik az ügyféladatok listájával, előfordulhat, hogy ehelyett a rekordokat az ügyfél vezetékneve szerinti ábécé sorrendben kell látnia, hogy gyorsan megtalálja az ügyfelet, és megkeresse az esedékes egyenlegét egy kinyomtatni.
Ha rekordokat használ postai címkék létrehozására tömeges küldeményekhez, akkor a rekordokat irányítószám szerinti sorrendben szeretné elérni. Amikor jelentést hoz létre fiókképviselői számára, amely megmutatja, hogy mely ügyfelek kinek a területén tartózkodnak, a rekordokra államonként, sőt városonként is ábécé sorrendben van szüksége.
Ahhoz, hogy az Excel megfelelően rendezze a rekordokat egy adatlistában, meg kell adnia, hogy melyik mező értéke határozza meg a rekordok új sorrendjét. (Az ilyen mezőket az adatbázis-rajongók szóhasználatában rendezési kulcsnak nevezik .) Továbbá meg kell adni, hogy milyen típusú megbízást kíván létrehozni az ezekben a mezőkben található információk segítségével. Válasszon két lehetséges rendelés közül:
Növekvő sorrend: A szövegek A-tól Z-ig ábécé sorrendben, az értékek számsorrendben a legkisebbtől a legnagyobbig, a dátumok pedig a legrégebbitől a legújabbig.
Csökkenő sorrend: Ez a fordítottja az ábécé sorrendjének Z-től A-ig, a számsorrend a legnagyobbtól a legkisebbig, és a dátum a legújabbtól a legrégebbiig.
Ha az adatlistát csak egy adott mezőben kell rendeznie (például a Nyilvántartási szám, Vezetéknév vagy Cég mező), egyszerűen kattintson a mező Automatikus szűrő gombjára, majd kattintson a megfelelő rendezési lehetőségre a legördülő listában:
Rendezés A-tól Z-ig vagy Z-től A - ig rendezés egy szövegmezőben
Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig vagy Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig egy számmezőben
Rendezés legrégebbi a legújabb vagy Rendezés Legújabb elöl egy dátum mező
Az Excel ezután átrendezi az összes rekordot az adatlistában a kiválasztott mezőben lévő új növekvő vagy csökkenő sorrendnek megfelelően. Ha úgy találja, hogy tévedésből rendezte a listát, egyszerűen kattintson a Visszavonás gombra a Gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja le azonnal a Ctrl+Z billentyűkombinációt a lista sorrendjének visszaállításához, mielőtt kiválasztotta volna valamelyik rendezési lehetőséget.
Az Excel megmutatja, ha egy mezőt használtak az adatlista rendezésére, felfelé vagy lefelé mutató nyíl hozzáadásával az Automatikus szűrő gombhoz. A felfelé mutató nyíl azt jelzi, hogy a növekvő rendezési sorrendet használták, a lefelé mutató nyíl pedig azt, hogy a csökkenő rendezési sorrendet használták.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Microsoft Word csak olvasható módban nyissa meg a fájlokat Windowson A Microsoft Word csak olvasható módban nyitja meg a fájlokat, így lehetetlenné teszi a szerkesztést? Ne aggódjon, a módszerek az alábbiakban találhatók
A nem megfelelő Microsoft Word dokumentumok nyomtatásának hibáinak kijavítása Meglehetősen gyakoriak a megváltozott betűtípusú, rendetlen bekezdésekkel, hiányzó szöveggel vagy elveszett tartalommal rendelkező Word dokumentumok nyomtatásának hibái. Azonban ne
Ha prezentáció közben a tollat vagy a kiemelőt használta a PowerPoint diákra való rajzoláshoz, mentheti a rajzokat a következő bemutatóhoz, vagy törölheti őket, így a következő bemutatáskor tiszta PowerPoint diákkal kezdheti. Kövesse az alábbi utasításokat a toll- és kiemelőrajzok törléséhez: A vonalak törlése egyenként […]
A Stíluskönyvtár CSS-fájlokat, XSL-fájlokat, valamint előre meghatározott mesteroldalak, oldalelrendezések és vezérlők által használt képeket tartalmaz a SharePoint 2010-ben. A CSS-fájlok megkereséséhez a közzétételi webhely stíluskönyvtárában: Válassza a Webhelyműveletek→Nézet lehetőséget. A webhely összes tartalma. Megjelenik az oldal tartalma. A Style könyvtár a […]
Ne árassza el közönségét óriási számokkal. A Microsoft Excelben javíthatja irányítópultjai és jelentései olvashatóságát, ha a számokat több ezerben vagy millióban formázza.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoints közösségi hálózati eszközöket, amelyek lehetővé teszik az egyének és csoportok közötti kommunikációt, együttműködést, megosztást és kapcsolódást.
A Julian-dátumokat gyártási környezetekben gyakran használják időbélyegként és gyors hivatkozásként a tételszámhoz. Az ilyen típusú dátumkódolás lehetővé teszi a kiskereskedők, fogyasztók és szervizek számára, hogy azonosítsák a termék elkészítésének időpontját, és ezáltal a termék korát. A Julian-dátumot a programozásban, a katonaságban és a csillagászatban is használják. Különböző […]
Létrehozhat webalkalmazást az Access 2016-ban. Tehát mi az a webalkalmazás? Nos, a web azt jelenti, hogy online van, az alkalmazás pedig az „alkalmazás” rövidítése. Az egyéni webalkalmazás egy online adatbázis-alkalmazás, amely a felhőből, böngészővel érhető el. Ön elkészíti és karbantartja a webalkalmazást az asztali verzióban […]
A SharePoint 2010 legtöbb oldala a navigációs hivatkozások listáját jeleníti meg az oldal bal oldalán található Gyorsindító sávon. A Gyorsindító sáv hivatkozásokat jelenít meg a kiemelt webhelytartalomra, például listákra, könyvtárakra, webhelyekre és közzétételi oldalakra. A Gyorsindító sáv két nagyon fontos hivatkozást tartalmaz: Az összes webhelytartalom linkje: A […]
Egyszerű problémák esetén az Excelben található Megoldó rendszerint gyorsan megtalálja a célfüggvény optimális Megoldóváltozó-értékeit. Bizonyos esetekben azonban a Solver nehezen találja meg a Solver változó értékeit, amelyek optimalizálják a célfüggvényt. Ezekben az esetekben a Solver általában egy üzenetet vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja vagy megvitatja a […]
