Az Excel 2013-ban összeállított minden adatlistának van valamilyen preferált sorrendje a rekordok karbantartásához. Egy vagy több mezőbe rendezheti. A listától függően előfordulhat, hogy a rekordokat vezetéknév szerint ábécé sorrendben szeretné látni.
Ügyféladattábla esetén érdemes lehet a rekordokat cégnév szerint ábécé sorrendbe rendezve látni. A Munkavállalói adatok listánál az előnyben részesített sorrend számsorrendben van az egyes munkavállalókhoz rendelt azonosító szám szerint a felvételkor.
Amikor először rekordokat ad meg egy új adatlistához, kétségtelenül vagy a kívánt sorrendben adja meg azokat, vagy abban a sorrendben, amelyben a rekordokat lekéri. Hamarosan rá fog jönni, hogy nincs lehetősége további rekordokat a kívánt sorrendben hozzáadni. Amikor új rekordot ad hozzá, az Excel egy új sor hozzáadásával az adatbázis aljára ragasztja azt.
Tegyük fel, hogy eredetileg beírta az összes rekordot egy ügyféladatlistába cégenkénti ábécé sorrendben, majd hozzáadja egy új ügyfél rekordját: Pammy's Pasta Palace . Az Excel az új rekordot a hordó aljára helyezi – közvetlenül a Zastrow and Sons utáni utolsó sorba – ahelyett, hogy a megfelelő pozícióba helyezné be, ami valahol az Acme Pet Supplies után van.
Nem ez az egyetlen probléma, amely az eredeti rekordrendeléssel fordulhat elő. Még ha az adatlista rekordjai is stabilak maradnak, az előnyben részesített sorrend csupán az Ön által legtöbbször használt sorrendet képviseli . Mi van azokkal az időkkel, amikor más, különleges sorrendben kell látni a lemezeket?
Például, ha általában ügyszám szerinti numerikus sorrendben dolgozik az ügyféladatok listájával, előfordulhat, hogy ehelyett a rekordokat az ügyfél vezetékneve szerinti ábécé sorrendben kell látnia, hogy gyorsan megtalálja az ügyfelet, és megkeresse az esedékes egyenlegét egy kinyomtatni.
Ha rekordokat használ postai címkék létrehozására tömeges küldeményekhez, akkor a rekordokat irányítószám szerinti sorrendben szeretné elérni. Amikor jelentést hoz létre fiókképviselői számára, amely megmutatja, hogy mely ügyfelek kinek a területén tartózkodnak, a rekordokra államonként, sőt városonként is ábécé sorrendben van szüksége.
Ahhoz, hogy az Excel megfelelően rendezze a rekordokat egy adatlistában, meg kell adnia, hogy melyik mező értéke határozza meg a rekordok új sorrendjét. (Az ilyen mezőket az adatbázis-rajongók szóhasználatában rendezési kulcsnak nevezik .) Továbbá meg kell adni, hogy milyen típusú megbízást kíván létrehozni az ezekben a mezőkben található információk segítségével. Válasszon két lehetséges rendelés közül:
Növekvő sorrend: A szövegek A-tól Z-ig ábécé sorrendben, az értékek számsorrendben a legkisebbtől a legnagyobbig, a dátumok pedig a legrégebbitől a legújabbig.
Csökkenő sorrend: Ez a fordítottja az ábécé sorrendjének Z-től A-ig, a számsorrend a legnagyobbtól a legkisebbig, és a dátum a legújabbtól a legrégebbiig.
Ha az adatlistát csak egy adott mezőben kell rendeznie (például a Nyilvántartási szám, Vezetéknév vagy Cég mező), egyszerűen kattintson a mező Automatikus szűrő gombjára, majd kattintson a megfelelő rendezési lehetőségre a legördülő listában:
Rendezés A-tól Z-ig vagy Z-től A - ig rendezés egy szövegmezőben
Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig vagy Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig egy számmezőben
Rendezés legrégebbi a legújabb vagy Rendezés Legújabb elöl egy dátum mező
Az Excel ezután átrendezi az összes rekordot az adatlistában a kiválasztott mezőben lévő új növekvő vagy csökkenő sorrendnek megfelelően. Ha úgy találja, hogy tévedésből rendezte a listát, egyszerűen kattintson a Visszavonás gombra a Gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja le azonnal a Ctrl+Z billentyűkombinációt a lista sorrendjének visszaállításához, mielőtt kiválasztotta volna valamelyik rendezési lehetőséget.
Az Excel megmutatja, ha egy mezőt használtak az adatlista rendezésére, felfelé vagy lefelé mutató nyíl hozzáadásával az Automatikus szűrő gombhoz. A felfelé mutató nyíl azt jelzi, hogy a növekvő rendezési sorrendet használták, a lefelé mutató nyíl pedig azt, hogy a csökkenő rendezési sorrendet használták.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
