Az Excel 2016 Szűrő funkciójával könnyedén elrejthet mindent az adatlistában, kivéve a látni kívánt rekordokat. Ha az adatlistát csak azokra a rekordokra szeretné szűrni, amelyek egy adott értéket tartalmaznak, kattintson a megfelelő mező Automatikus szűrő gombjára, hogy megjelenjen egy legördülő lista, amely tartalmazza az adott mezőben végzett összes bejegyzést, és válassza ki a szűrőként használni kívánt bejegyzést.
Az Excel ezután csak azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek az adott mezőben kiválasztott értéket tartalmazzák. (Az összes többi rekord átmenetileg el van rejtve.)
Ha az adatlista-táblázat oszlopfejléceinek celláiban jelenleg nem jelennek meg a szűrő legördülő gombjai a mezők neve után, egyszerűen hozzáadhatja őket a Kezdőlap→Rendezés és szűrés→Szűrés lehetőségre vagy az Alt+HSF billentyűkombináció megnyomásával.
Például az ábrán az Alkalmazotti adatok listáját úgy szűrtem, hogy csak azokat a rekordokat jelenítse meg, amelyekben a Helyszín Boston vagy San Francisco. A Hely mező Automatikus szűrő gombjára kattintva, majd az (Összes kijelölése) jelölőnégyzet bejelölésével töröltem a pipát. . Ezután bejelöltem a Boston és San Francisco jelölőnégyzeteket, hogy pipát adjak hozzájuk, mielőtt az OK gombra kattintottam. (Ennyire egyszerű.)
Az alkalmazottak adatainak listája, miután kiszűrte az összes rekordot, kivéve azokat, amelyek Boston vagy San Francisco hely mezőjében szerepelnek.
Miután szűrt egy adatlistát úgy, hogy csak azok a rekordok jelenjenek meg, amelyekkel dolgozni szeretne, átmásolhatja ezeket a rekordokat az adatbázistól jobbra lévő munkalap egy másik részére (vagy ami még jobb, egy másik munkalapra a munkafüzetben). Egyszerűen jelölje ki a cellákat, majd kattintson a Másolás gombra a Kezdőlap lapon, vagy nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt, mozgassa a cellakurzort az első cellára, ahol a másolt rekordoknak meg kell jelenniük, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A szűrt rekordok másolása után újra megjelenítheti az adatbázisban lévő összes rekordot, vagy alkalmazhat egy kissé eltérő szűrőt.
Ha úgy találja, hogy az adatlista szűrése egyetlen érték kiválasztásával egy mező legördülő listában több rekordot eredményez, mint amennyivel valóban meg akar küzdeni, akkor tovább szűrheti az adatbázist, ha kiválaszt egy másik értéket a második mező legördülő menüjében. lista. Tegyük fel például, hogy a Hely mező legördülő listájában a Bostont választja szűrőértékként, és a munkalapon több száz Boston rekord jelenik meg.
A Boston-rekordok számának kezelhetőbbre csökkentéséhez válassza ki a kívánt értéket (például Humánerőforrás) az Osztály mező legördülő listájában, hogy tovább szűrje az adatbázist, és csökkentse a képernyőn megjelenő rekordok számát. Ha befejezte a Boston Human Resources alkalmazotti rekordokkal való munkát, egy másik készletet jeleníthet meg az Osztály mező legördülő listájának ismételt megjelenítésével, és a szűrő értékének Humánerőforrásról más részlegre, például a Számvitelre történő módosításával.
Ha ismét készen áll az adatbázis összes rekordjának megjelenítésére, kattintson a szűrt mező Automatikus szűrő gombjára (ezt a legördülő gombon megjelenő kúpos szűrő jelzi), majd kattintson a Szűrő törlése innen (amelyet a a zárójelben lévő mező) opciót a legördülő lista közepén.
Az AutoFilter gombokat a mezőneveket tartalmazó adatlista felső sorában lévő cellákból ideiglenesen eltávolíthatja, majd később újra megjelenítheti az Adatok fül Szűrő gombjára kattintva, vagy az Alt+AT vagy a Ctrl+Shift+L billentyűkombináció lenyomásával.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
