Az Excel 2016-ban adatérvényesítési szabályokat kell létrehozni, mivel az emberek természetüknél fogva hajlamosak helytelenül beírni az adatokat, mivel az adatbeviteli feladat olyan unalmas. Ez az oka annak, hogy az adatellenőrzési szabályok felbecsülhetetlen értékűek. Az adatérvényesítési szabály egy olyan szabály, amely arra vonatkozik, hogy egy cellába milyen adatot lehet bevinni.
Amikor kiválaszt egy cellát, amelyhez szabályt adtak, egy beviteli üzenet tájékoztatja, hogy mit kell beírni, ahogy az itt látható. És ha hibásan adja meg az adatokat, akkor egy hibajelzés is elmondja ezt, szintén megjelenik.
Egy adatérvényesítési szabály működésben.
Az adatellenőrzési szabályok kiváló védelmet nyújtanak a hanyag adatbevitellel és a viszkető érzéssel szemben, amikor egy bosszantó feladat kellős közepén vagy. A dátum bejegyzéseket rögzítő cellában megkövetelheti, hogy a dátumok egy bizonyos időkeretbe esjenek. A szöveges bejegyzéseket rögzítő cellában kiválaszthat egy elemet a listából ahelyett, hogy saját maga begépelné. A numerikus bejegyzéseket rögzítő cellában megkövetelheti, hogy a szám egy bizonyos tartományba essen. A táblázat az adatérvényesítési szabályok különböző kategóriáit írja le.
Adatérvényesítési szabály kategóriák
| Szabály | Mit lehet beírni |
|---|---|
| Bármilyen érték | Bármit. Ez az alapértelmezett beállítás. |
| Egész szám | Egész számok (tizedespont nem megengedett). Válasszon operátort az Adatok legördülő listából, és az értékeket a beírható számok tartományának leírásához . |
| Decimális | Ugyanaz, mint az egész szám szabály, kivéve a tizedesvesszővel ellátott számok megengedettek. |
| Lista | Elemek egy listából. Írja be a listaelemeket a munkalap celláiba , akár abba, amelyen dolgozik, akár egy másikban. Ezután nyissa meg újra az Adatellenőrzés párbeszédpanelt, kattintson a Tartományválasztó gombra (a Forrás szövegmező jobb oldalán találja), és jelölje ki a listát tartalmazó cellákat. A listaelemek egy legördülő listában jelennek meg a munkalapon. |
| Dátum | Dátumértékek. Válasszon operátort az Adatok legördülő listából, és válasszon értékeket a dátumtartomány leírásához. A fejezet korábbi részében a „Dátum- és időértékek megadása” című rész leírja a dátumértékek megadásának helyes módját . |
| Idő | Időértékek. Válasszon operátort az Adatok legördülő listából, és válasszon értékeket a dátum- és időtartomány leírásához. A fejezet korábbi részében a „Dátum- és időértékek megadása” című rész leírja a dátum- és időértékek kombinációjának helyes megadásának módját . |
| Szöveg hossza | Egy bizonyos számú karakter. Válasszon egy operátort az Adatok legördülő listából, és írja le, hogy hány karaktert írhat be. |
| Egyedi | Logikai érték (igaz vagy hamis). Adjon meg egy képletet, amely leírja, hogy mi számít igaz vagy hamis adatbevitelnek. |
Kövesse az alábbi lépéseket egy adatellenőrzési szabály létrehozásához:
Jelölje ki a szabályt igénylő cellát vagy cellákat.
Az Adatok lapon kattintson az Adatok érvényesítése gombra.
Amint az itt látható, az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beállítások lapja látható.
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beállítások lapja.
Az Engedélyezés legördülő listában válassza ki a kívánt szabálykategóriát.
Adja meg a szabály kritériumait.
A feltételek attól függ, hogy melyik szabálykategóriában dolgozik. A táblázat leírja, hogyan kell megadni a feltételeket az egyes kategóriákban. A munkalap celláira azok kijelölésével hivatkozhat. Ehhez vagy közvetlenül jelölje ki őket, vagy kattintson a Tartományválasztó gombra, majd jelölje ki őket.
Az Input Message lapon írjon be egy címet és a beviteli üzenetet.
Láthat egy címet („Quit Sluffing Off”) és beviteli üzenetet („Írjon be egy 24 000 és 32 000 közötti számot”). A cím félkövérrel van szedve. Röviden írja le, hogy milyen adat tartozik a kiválasztott cellába vagy cellákba.
A Hibafigyelmeztetés lapon válassza ki a szimbólum stílusát az Üzenetriasztás párbeszédpanelen, adja meg a párbeszédpanel címét, és írjon be egy figyelmeztető üzenetet.
A korábban látható hibaüzenetben a Stop szimbólumot választották. A beírt cím megjelenik a párbeszédpanel tetején, az üzenet pedig a szimbólum mellett.
Kattintson az OK gombra.
Az adatellenőrzési szabályok cellákból való eltávolításához jelölje ki a cellákat, lépjen az Adatok fülre, kattintson az Adatellenőrzés gombra, majd az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beállítások lapján kattintson az Összes törlése gombra, majd kattintson az OK gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
