Ha hatalmas mennyiségű adatot ad meg az Excel 2016-ban, könnyen előfordulhat, hogy a csúnya kis elgépelési hibák belekúsznak a munkájába. Ha a tökéletes táblázatra törekszik, néhány dolgot megtehet.
Először állítsa be az Excelt, hogy bizonyos adatbeviteli hibákat automatikusan kijavítson, amikor azok előfordulnak az Automatikus javítás funkciójával. Másodszor, manuálisan javítson ki minden undorító kis hibát, amely áttört, akár a cellába való bejegyzés közben, akár azután, hogy a bejegyzés bekerült.
Az AutoCorrect funkció egy áldás azok számára, akik hajlamosak újra és újra elkövetni ugyanazokat az ostoba elírásokat. Az Automatikus javítással figyelmeztetheti az Excel 2016-ot saját gépelési hibáira, és elmondhatja a programnak, hogyan kell automatikusan kijavítania azokat.
Az Excel első telepítésekor az Automatikus javítás funkció már tudja, hogy automatikusan kijavítja a két kezdő nagybetűt egy bejegyzésben (a második nagybetű kisbetűvel), nagybetűvel írja a hét napjait, és kicseréli a megadott számú szöveges bejegyzést. és elírások bizonyos helyettesítő szöveggel.
Az Excel használata során bármikor kiegészítheti a szövegcserék listáját. Ezeknek a szövegcseréknek két típusa lehet: az elírások, amelyeket rutinszerűen követ el a helyes írásmóddal együtt, valamint a folyamatosan begépelt rövidítések vagy betűszavak, azok teljes alakjával együtt.
A cserék hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Fájl → Beállítások → Ellenőrzés menüpontot, vagy nyomja meg az Alt+FTP billentyűt, majd kattintson az Automatikus javítási beállítások gombra, vagy nyomja meg az Alt+A billentyűkombinációt.
Az Excel megnyitja az ábrán látható Automatikus javítás párbeszédpanelt.
A párbeszédpanel Automatikus javítás lapján írja be az elírást vagy a rövidítést a Csere szövegmezőbe.
Írja be a javítást vagy a teljes űrlapot a szövegmezőbe.
Kattintson a Hozzáadás gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt az új elírás vagy rövidítés hozzáadásához az Automatikus javítás listához.
Kattintson az OK gombra az Automatikus javítás párbeszédpanel bezárásához.
Használja az Automatikus javítás párbeszédpanel Csere és ezzel opcióit az összes elírási hiba és rövidítés hozzáadásához, amelyeket az Excelnek automatikusan ki kell javítania vagy kitöltenie.
Az AutoCorrect segítsége ellenére bizonyos hibák biztosan kihozzák Önt. A javítás módja attól függ, hogy a cellabevitel előtt vagy után veszi-e észre.
Ha egy bejegyzés befejezése előtt észreveszi a hibát, törölheti azt a Backspace billentyű lenyomásával, amíg el nem távolítja az összes hibás karaktert a cellából. Ezután újra beírhatja a bejegyzés többi részét vagy a képletet, mielőtt befejezné a bejegyzést a cellában.
Ha csak a cellabevitel befejezése után fedezi fel a hibát, választhat, hogy kicseréli az egészet, vagy csak a hibákat szerkeszti.
Ha rövid bejegyzésekkel foglalkozik, valószínűleg a helyettesítési utat választja. Cellabejegyzés cseréjéhez helyezze a cellamutatót a cellába, írja be a helyettesítő bejegyzést, majd kattintson az Enter gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.
Ha egy bejegyzés hibája viszonylag könnyen javítható, és a bejegyzés a hosszú oldalon található, valószínűleg szerkeszteni kell a cellabejegyzést, nem pedig lecserélni. A cellában lévő bejegyzés szerkesztéséhez egyszerűen kattintson duplán vagy koppintson duplán a cellára, vagy jelölje ki a cellát, majd nyomja meg az F2 billentyűt.
Bármelyik végrehajtása újraaktiválja a Képletsort az Enter és a Mégse gomb ismételt megjelenítésével, és a beszúrási pont elhelyezésével a munkalap cellabejegyzésében. (Ha duplán kattint vagy duplán koppint, a beszúrási pont ott helyezkedik el, ahol kattint; nyomja meg az F2-t, és a beszúrási pont a bejegyzés utolsó karaktere után helyezkedik el.)
Figyelje meg azt is, hogy az üzemmódjelző Szerkesztésre vált. Ebben a módban az egér vagy a nyílbillentyűk segítségével pozícionálhatja a beszúrási pontot a cellabejegyzés azon helyére, amelyet javítani kell.
A következő táblázat felsorolja azokat a billentyűleütéseket, amelyek segítségével áthelyezheti a beszúrási pontot a cellabejegyzésben, és törölheti a nem kívánt karaktereket. Ha új karaktereket szeretne beszúrni a beszúrási pontba, egyszerűen kezdje el a gépelést. Ha törölni szeretné a meglévő karaktereket a beszúrási pontnál, miközben újakat ír be, nyomja meg az Insert gombot a billentyűzeten, hogy átváltson a normál beszúrási módból a felülírás módba. A normál beszúrási módba való visszatéréshez nyomja meg a Beszúrás gombot másodszor is. Ha befejezte a cellabejegyzés javítását, az Enter billentyű lenyomásával fejezze be a szerkesztést, mielőtt az Excel frissíti a cella tartalmát.
Billentyűleütések a sejtbelépési zavarok kijavításához
| Billentyűzet | Mit csinál a billentyűleütés |
|---|---|
| Töröl | Törli a beszúrási ponttól jobbra lévő karaktert |
| Backspace | Törli a beszúrási ponttól balra lévő karaktert |
| Jobb nyíl | A beszúrási pontot egy karakterrel jobbra helyezi |
| Bal nyíl | A beszúrási pontot egy karakterrel balra helyezi |
| Felfelé nyíl | A cellabejegyzés végén lévő beszúrási pontot az előző pozíciójába helyezi balra |
| Vége vagy lefelé mutató nyíl | Mozgatja a kurzort utolsó karaktere után a cellában bejegyzés |
| itthon | Mozgatja a kurzort előtt az első karakter a sejtbe való belépés |
| Ctrl + jobbra nyíl | A beszúrási pontot a következő szó elé helyezi a cellabejegyzésben |
| Ctrl + balra nyíl | Pozícionálja a kurzort előtt az előző szó a sejtbe való belépés |
| Beszúrás | Váltás a beszúrás és a felülírás mód között |
Amíg az Excel Szerkesztés módban van, újra be kell írnia a szerkesztett cella tartalmát a képletsor Enter gombjára kattintva vagy az Enter billentyű lenyomásával, vagy a Tab vagy a Shift+Tab kombináció lenyomásával. A nyílbillentyűket csak akkor használhatja a bejegyzés befejezésére, ha a program Enter módban van. Amikor a program Szerkesztés módban van, a nyílbillentyűk a beszúrási pontot csak a szerkesztett bejegyzésen keresztül mozgatják, új cellába nem.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
