Az Excel 2013 adatérvényesítési funkciója valós időt takaríthat meg ismétlődő adatbevitel során, és nagyban hozzájárulhat a hibás bejegyzések megelőzéséhez a táblázatokban. Amikor az adatérvényesítést használja egy cellában, meg kell adnia, hogy milyen típusú adatbevitel engedélyezett a cellában.
Az adatbevitel számra való korlátozásának részeként (amely lehet egész szám, tizedesjegy, dátum vagy idő), meg kell adni az adott számtípus megengedett értékeit is (10 és 100 közötti egész szám vagy január közötti dátum). 2012. 1. és 2012. december 31.).
Ha az adatbevitelt szövegre korlátozza, megadhatja a minimális és maximális szöveghossz tartományát (karakterekben), vagy ami még jobb, a megengedett szövegbevitelek listáját, amelyet egy előugró menüből választhat (a gombra kattintva nyílik meg). egy felugró gomb, amely a cella jobb oldalán jelenik meg, amikor a cellakurzort tartalmazza).
Ha az adatellenőrzést használja az adatbevitel típusának és elfogadható értékeinek tartományának korlátozására egy cellában, megadhat egy beviteli üzenetet is, amely automatikusan megjelenik a cella mellett, amikor kiválasztja azt, és/vagy egy hibaüzenetet, amely megjelenik. ha rossz típusú bejegyzést vagy a megengedett tartományon kívül eső számot próbál beírni.
Az Adatellenőrzés funkció használatához helyezze a cella kurzort abba a cellába, ahol korlátozni szeretné az ott végrehajtható adatbevitel típusát, majd kattintson az Adatellenőrzés gombra a szalag Adatok lapján (vagy nyomja meg az Alt+AVV billentyűket). ). Megnyílik az Adatérvényesítés párbeszédpanel a Beállítások lappal.
Ezután kattintson az Engedélyezés legördülő listához csatolt legördülő gombra, és válasszon a következő elemek közül:
Bármely érték a korábbi korlátozások eltávolítására, ezáltal megszakítja az adatok érvényesítését, és ismét lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy bármit beírjon a cellába
Egész szám, ha a bevitelt olyan egész számra korlátozhatja, amely egy bizonyos tartományba esik, vagy megfelel az Ön által megadott meghatározott paramétereknek
Decimális, ha a bejegyzést olyan decimális számra korlátozza, amely egy bizonyos tartományba esik, vagy megfelel az Ön által megadott meghatározott paramétereknek
Lista, amely korlátozza a bejegyzést az Ön által megadott szöveges bejegyzések egyikére, amelyeket kiválaszthat egy előugró menüből, amely a cella jobb oldalán megjelenő előugró gombra kattintva jelenik meg, amikor a cella kurzort tartalmazza.
Dátum, ha a bejegyzést olyan dátumra korlátozza, amely egy bizonyos tartományba esik, vagy egy adott dátumra vagy az előtti dátumra esik
Idő, hogy a bevitelt olyan időpontra korlátozza, amely egy bizonyos tartományba esik, vagy egy adott napszakban vagy előtte esik
Szöveg hossza a szöveges bejegyzés korlátozása, hogy annak karakteres hossza ne essen egy bizonyos szám alá vagy fölé, illetve ne essen az Ön által megadott tartományba
Egyéni, ha a bevitelt a munkalap másik cellájában megadott képlet által meghatározott paraméterekre korlátozza
Ha a Beállítások lap összes elemének kijelölése után szeretne megadni egy beviteli üzenetet, kattintson az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beviteli üzenet fülére, ahol a Cím szövegmezőben adjon meg egy rövid címet a beviteli üzenethez (például Listabejegyzés ), és majd írja be az üzenet szövegét az alábbi Input Message listamezőbe.
Riasztási üzenet megadásához kattintson az Adatellenőrzés párbeszédpanel Hibafigyelmeztetés fülére, ahol a Stílus legördülő listából választhatja ki a figyelmeztetés típusát: Stop (alapértelmezett, amely egy piros, kereszttel ellátott gombot használ) , Figyelmeztetés (amely egy sárga háromszöget használ felkiáltójellel), vagy Információ (amely egy kék I-es léggömböt használ ).
A riasztás típusának kiválasztása után írja be a párbeszédpanel címét a Cím szövegmezőbe, és írja be a figyelmeztető üzenet szövegét a Hibaüzenet listamezőbe.
Ha az Adatellenőrzés párbeszédpanelen meghatározott korlátozást alkalmazni szeretné az összes többi olyan cellára, amely ugyanúgy van formázva, mint egy táblázatként formázott cellatartományban, jelölje be a Módosítások alkalmazása az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal jelölőnégyzetet. mielőtt az OK gombra kattint.
Ha a korlátozást nem táblázatként formázott tartományba szeretné másolni, használja az Adatellenőrzés funkciót a bejegyzés típusának és a megengedett tartománynak az első cellában történő beállításához, majd a Kitöltés fogantyúval másolja át az adott cella adatérvényesítési beállításait a következő cellákba. ugyanabban az oszlopban vagy sorban.
Az Adatellenőrzés funkció messze a legnépszerűbb használata egy legördülő menü létrehozása, amelyből Ön vagy valaki, aki használja a táblázatot, kiválaszthatja a megfelelő adatbevitelt.
Ez az ábra azt mutatja, hogy mi történik a táblázatban az Adatellenőrzés párbeszédpanel bezárása után. Itt megjelenik az előugró menü (az A2:A6 cellatartományból vett városok listájával), ahogyan a cella új felugró gombjára kattintva megjelenik.
Ezen az ábrán láthatja az ehhez a cellához létrehozott beviteli listabeviteli üzenetdobozt is az Adatellenőrzés párbeszédpanel Beviteli üzenet lapjának beállításaival. Ne feledje, hogy ezt az üzenetmezőt (hivatalos nevén megjegyzésmezőt ) áthelyezheti úgy, hogy közel legyen a cellához, de ne akadályozza a bejegyzés kiválasztását – egyszerűen húzza a megjegyzésmezőt az egérmutatóval.
Ez az ábra bemutatja, mi történik, ha olyan bejegyzést próbál bevinni, amely nem szerepel a legördülő listában.
Ha meg szeretné keresni a cellákat, amelyekre az adatellenőrzést alkalmazták, nyissa meg az Ugrás párbeszédpanelt (Ctrl+G vagy F5), majd kattintson a Speciális gombra, majd kattintson az Adatellenőrzés opciógombra az Ugrás a speciálisra párbeszédpanelen.
Kattintson az Adatellenőrzés alatti Ugyanaz opció gombra, hogy az Excel a következő cellára ugorjon, amely ugyanazokat az adatérvényesítési beállításokat használja, mint az aktív cella. Hagyja bejelölve az Adatellenőrzés alatti Mind opciógombot, hogy a következő cellára ugorjon, amely bármilyen adatérvényesítési beállítást használ.
Egy adott cellához vagy cellatartományhoz rendelt adatérvényesítési beállítások eltávolításához jelölje ki a cellát vagy tartományt, nyissa meg az Adatellenőrzés párbeszédpanelt (Alt+AVV), majd kattintson az Összes törlése gombra, mielőtt az OK gombra kattintana.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
