Senki sem várja el a tökéletességet a játék ezen szakaszában. Természetesen nem az Access 2016 adatbázis-létrehozásának első kísérlete során, és még csak nem is a második vagy a harmadik próbálkozásnál. Még a tapasztalt szakértők is megfeledkeznek néha dolgokról, miután egy táblázat elkészítése után rájönnek, hogy nincs rá szükségük, vagy miután elkezdték felállítani a jelentéseket és lekérdezéseket, elfelejtettek egy táblázatot, amelyre szükségük volt. Bárkivel megtörténhet.
Mit kell tenni? Az Access egyszerű kezelőfelületével hozzáadhatja a kívánt táblákat, és törölheti a nem kívánt táblákat.
Ha az adatbázis felépítésének megkezdése után úgy dönt, hogy az adatbázis egynél több táblát igényel – más szóval, ha felismeri, hogy szüksége van egy relációs adatbázisra –, akkor hozzá kell adnia egy másik táblát. Ha már tudta, hogy az adatbázisának több táblára lesz szüksége, akkor – az első elkészítése után – csak a többit kell elkészítenie, egyenként.
Ha új táblákat szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz, ismételje meg a következő lépéseket minden új táblánál:
Kattintson a Létrehozás fülre a szalagon.
Megjelennek a Létrehozás lap gombjai.
A Létrehozás lap az a logikus hely, ahol új táblázatot szeretne létrehozni.
Kattintson a Táblázat gombra a szalagon.
Megjelenik egy új táblázat, amely üres, és az első mező nevére vár.
Ismerősnek tűnik, nem? Új tábla várja a mezőket és a mezőneveket, a rekordokról nem is beszélve.
Építse fel és nevezze el az új tábla mezőit.
Munka közben rendszeresen mentse az adatbázist.
Folytassa a táblák hozzáadását az 1–3. lépések végrehajtásával annyi táblához, amennyire szüksége van az adatbázisban.
Nem kell ezt a kezdetektől tökéletesen megtennie – bármikor visszatérhet a mezők átnevezéséhez, és hozzáadhat vagy eltávolíthat táblázatokat (erről egy másodperc alatt bővebben olvashat). A cél itt az, hogy csak csináld – csak kezdd el, és indítsd el az adatbázist, hogy lássa, mi van, és elkezdhet dolgozni vele.
A táblák elnevezése fontos – mert a bal oldali panelen egy pillantással tudnia kell, mi van az 1. táblázatban, a 2. táblázatban vagy a 3. táblázatban, igaz? Jobb, ha vásárlóknak, rendeléseknek, termékeknek stb. nevezi el őket, így nem kell mindegyikre általános számmal emlékeznie. Egy tábla elnevezését megteheti, amikor először bezárja, és a rendszer felszólítja a mentésre.
A Mentés másként párbeszédpanelen megjelenik egy Táblanév mező. Írja be a nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ha úgy dönt, hogy a későbbiekben nem tetszik a név, egyszerűen kattintson a jobb gombbal az aktuális névre, ahogy a bal oldali panelen látható, és az aktuális név kiemelésre kerül. Írja be az új nevet, és nyomja meg az Entert a megerősítéshez.
Választhatja az Átnevezés lehetőséget is a megjelenő menüből, ha jobb gombbal a tábla nevére kattint az adatbázis-összetevőket felsoroló bal oldali panelen. Ez lehetőséget ad egy helyettesítő név beírására is.
Amikor bezárja az asztalt, a rendszer kéri, hogy mentse el a táblázatot.
Szóval van egy asztalod, amit nem akartál. Talán a C tábla elkészítése után rájössz, hogy valójában csak az A és B táblákra van szükséged – vagy hogy a D táblát, amelyet szintén ön készítettél el, valóban szükségtelenné teszi a C táblát. Bármi legyen is az ok, a táblázatoktól, még azoktól is, amelyekben rekordok vannak, könnyen megszabadulhatunk.
Az asztaloktól könnyű megszabadulni. Talán túl könnyű. A tábla törlése előtt ellenőrizze és ellenőrizze újra az adatbázist, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem törli a megőrzendő információkat. Egy tábla törlésekor az összes hozzá kapcsolódó kapcsolat – beleértve a lekérdezésekben és jelentésekben lévő összes kapcsolatot és hivatkozást – is törlődik. Amikor úgy dönt, hogy töröl egy táblázatot, megjelenik egy felszólítás, amely emlékezteti Önt erre.
Még mindig elkötelezte magát, hogy lemond az asztalról? Íme, hogyan történik:
Nyitott adatbázis mellett tekintse meg a munkaterület bal oldalán található panelt.
A panelen látnia kell a táblázatok listáját.
Minden asztalnak megvan a saját gombja, amelyen az Ön által megadott név látható.
Kattintson a jobb gombbal a táblázat nevére a munkaterület bal oldalán található panelen, és válassza a Törlés parancsot az előugró menüből.
A nem kívánt táblázat eltávolításához válassza a Törlés lehetőséget.
Kattintson az Igen gombra válaszul a megjelenő kérdésre, ha valóban törölni szeretné a táblát.
Minden eltűnt!
Most valószínűleg úgy gondolja, hogy ideje elkezdeni a rekordok bevitelét, de nem, még ne kezdje el. Mielőtt elkezdené feltölteni a táblákat adatokkal, célszerűbb beállítani a táblakapcsolatokat, létrehozni a relációs táblákat összekötő kulcsmezőket, és meghatározni az egyes mezők specifikációit – kihasználva a mezőbeállításokat.
Még akkor is, ha az adatbázis egy (viszonylag egyszerű) sima állományú adatbázis lesz, az adatbevitel megkezdése előtt ki kell vasalnia a mezők beállításait – meg kell határoznia a nevek, számok, dátumok stb. beviteli szabályait –, hogy a beírt mezők szíves elfogadják.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
