Szerencsére egy elfelejtett rekord vagy mező hozzáadása az asztalhoz az Access 2016-ban körülbelül olyan egyszerű, mint egy gyors utazás a gyógyszertárba az elfelejtett fogkrémért – olyan egyszerű, hogy elfelejtheti azt mondani, hogy „A fenébe!” (vagy bármely más, sajnálkozást kifejező szó), ha hiányzó mezőt fedez fel. Rekord hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
A rekordot hiányzó táblázat Adatlap nézetében kattintson a táblázat alján található első üres cellába – a táblázat utolsó megjelenített rekordja alatt.
A kurzor a rekord első mezőjében villog.

Adataira új rekord vár.
Írja be az adatokat az első mezőbe.
Ha az első mező AutoNumber típusú, akkor a sorra kattintva automatikusan a második mezőbe kerül. A második mezőben megkezdheti az adott mező adatainak beírását. Amint elkezdi a gépelést, az AutoNumber mező új számot generál, és megjeleníti a mezőben.
Ne essen pánikba, ha úgy tűnik, hogy az AutoNumber mező kihagy egy számot, amikor bejegyzést hoz létre az új rekordhoz. Ha egy AutoNumber mező kihagy egy számot, az azt jelenti, hogy valószínűleg adott (vagy legalábbis elkezdett beírni) egy rekordot valamikor ezen (vagy egy korábbi) adatbeviteli munkamenet során, majd törölte azt.
Nyomja meg a Tab billentyűt a mezők közötti mozgáshoz, és adja meg az új rekordhoz tartozó összes adatot.
Ha befejezte az adatok bevitelét az új rekord utolsó mezőjébe, akkor kész!
Mivel az Access automatikusan menti az új rekordot, miközben Ön beírja, nincs több teendője. Elég ügyes, mi?
Ha egy másik rekordot szeretne hozzáadni, nyomja meg a Tab billentyűt, és írja be, hogy egy újabb rekordot írjon be.
Ha meggondolja magát, és meg akarja ölni az új kiegészítést, akkor néhány lehetőség közül választhat:
-
Amíg az új rekord folyamatban van, nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt az új rekordon eddig végzett munkák visszavonásához.
-
Kattintson a jobb gombbal a rekord bal szélén lévő cellára (az első mezőtől balra lévő üres cellára). A megjelenő előugró menüből válassza a Rekord törlése lehetőséget. Kattintson az Igen gombra, amikor megkérdezi, hogy biztos-e a törlésben.