Miután létrehozott egy Access-adatbázist a semmiből vagy egy sablonból, előfordulhat, hogy módosítania kell azt úgy, hogy minden mezőnek leíró nevet ad, meg kell határoznia az egyes mezők méretét, vagy hozzáadnia és törölnie kell egy mezőt. Az Access 2019 segítségével ezek a feladatok egyszerűbbek, mint valaha.
Ha a semmiből hoz létre adatbázist, az Access általános mezőneveket jelenít meg, például a Field1. Ha nem módosította ezeket az általános mezőneveket az adatbázis létrehozásakor, később módosíthatja a neveket. Ha sablonból hoz létre adatbázist, látni fogja a leíró mezőneveket, de előfordulhat, hogy át szeretné nevezni a mezőket valami másra.
Egy mező átnevezéséhez az Accessben, kövesse az alábbi lépéseket:
A képernyő bal oldalán lévő All Access Objects panelen kattintson duplán az átnevezni kívánt mezőket tartalmazó táblázatra. Az Access megjeleníti az adatbázis adatlap nézetét (amely egy Excel-táblázatra hasonlít).
Kattintson duplán az átnevezni kívánt mezőre (oszlopfej). Az Access kiemeli az oszlopfejlécet.
Írjon be egy új nevet a mezőnek.
Más mezők átnevezéséhez ismételje meg a 2. és 3. lépést.
Ha végzett, nyomja meg az Enter billentyűt.
Néha előfordulhat, hogy fel kell vennie egy mezőt, hogy helyet adjon az új információk tárolására. Máskor előfordulhat, hogy törölni szeretne egy olyan mezőt, amelyet valójában nem is szeretne.
Általában az adatbázis létrehozásakor és tervezésekor célszerű mezőket hozzáadni és törölni, mielőtt elkezdené az adatok, például a nevek és címek tárolását. Ha az adatok tárolása után ad hozzá mezőket, akkor a meglévő rekordokban üres mezők jelennek meg.
Ha egy mezőt szeretne hozzáadni egy Access adatbázistáblához, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a lefelé mutató nyílra, amely a Click to Add fejléc jobb oldalán jelenik meg. Megjelenik egy menü.
Válassza ki a hozzáadni kívánt mező típusát, például Pénznem vagy Rövid szöveg. Az Access beszúrja a mezőt, és általános nevet ad neki, például Field3.
Ha törölni szeretne egy mezőt egy Access adatbázistáblából, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mezőre (oszlopfejére). Az Access kiemeli az adatbázistáblázat teljes oszlopát, és megjelenít egy felugró menüt.
Kattintson a jobb gombbal egy mezőre a módosításához.
Kattintson a Mező törlése gombra. Ha adatokat tárolt ebben a mezőben, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy véglegesen törölni kívánja-e a mezőben lévő összes adatot.
Ha töröl egy mezőt, akkor az adott mezőben esetleg tárolt adatokat is törli. Attól függően, hogy mennyi adatot tárolt, sok információt törölhet egyetlen mező törlésével, ezért legyen óvatos.
Kattintson az Igen (vagy a Nem) gombra. Ha az Igen gombra kattint, az Access törli a kiválasztott mezőt.
A mező adattípusa határozza meg, hogy a mező milyen adatokat tartalmazhat (számok, szöveg, dátumok stb.), a mező mérete pedig a mezőben tárolható adatmennyiséget (250 számjegynél nagyobb számok nem lehetnek, bármilyen 120 karakternél rövidebb szöveges karakterlánc, és így tovább).
A mező típusának és méretének meghatározásának célja, hogy csak érvényes adatokat tároljon a mezőben. Ha egy mező neve nevek tárolására szolgál, nem szeretné, hogy valaki számot írjon be. Ha egy mező egy személy életkorának tárolására szolgál, akkor nem szeretné, hogy a mező negatív számokat fogadjon el.
Az alábbi lépésekkel határozhatja meg, hogy egy mező milyen típusú és mennyiségű adatot tárolhat az Accessben:
Kattintson a Kezdőlap fülre.
A képernyő bal oldalán található All Access Objects panelen kattintson duplán a definiálni kívánt mezőket tartalmazó táblázatra. Az Access megjeleníti a táblázat adatlap nézetét.
Kattintson a definiálni kívánt mező oszlopfejlécére. Az Access a teljes oszlopot kiemeli.
A Szalag felületén kattintson a Táblázateszközök fejléc alatt megjelenő Mezők fülre. A Mezők lapon a mező módosításának lehetőségei jelennek meg.
A Formázás csoportban kattintson az Adattípus kombinált mező jobb oldalán megjelenő nyílra. Megjelenik egy legördülő menü, amely felsorolja a mezőben tárolható összes adattípust.
Kiválaszthat egy adott adattípust, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy mező a megfelelő információkat tárolja.
Válasszon adattípust, például Szám, Szöveg vagy Dátum/Idő. A választott adattípustól függően további beállításokat is megadhat a Formátum kombinált mezőre kattintva.
Ha módosítja egy mező adattípusát, elveszítheti a mezőben tárolt összes adatot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
