Access-adatbázis létrehozásához először létre kell hoznia egy adatbázistáblát, majd meg kell adnia a táblában tárolni kívánt összes mező nevét. Az Access adatbázis-táblázatai lehetővé teszik a fájl különálló részekre osztását. Például egy adatbázistábla tartalmazhatja az összes vásárló nevét és címét, egy másik adatbázistábla az összes alkalmazott nevét és címét, egy harmadik adatbázistábla pedig a beszállítók nevét és címét. Az Access az összes kapcsolódó információt egyetlen Access-fájlban tárolja, amelyet a merevlemezre ment.
Az Access adatbázis megtervezéséhez létrehozhat egy adatbázist a semmiből, vagy használhat egy meglévő sablont, amelyet módosíthat. Az adatbázis tervezése azt jelenti, hogy meg kell határozni az információ tárolására használandó mezők számát és az egyes mezőkben tárolható maximális adatmennyiséget.
Ha van egy mezője, amely számokat tárol, mi a maximális és minimális korlát az adott mezőben elmenteni kívánt számokra? Ha valaki életkorát tárolja, valószínűleg nem szeretné, hogy a mező negatív számokat vagy 200-nál nagyobb számokat tartalmazzon. Ha a mezőben fizetéseket kell tárolni, előfordulhat, hogy a mezőben nagy számokat kell tárolni, de negatív számokat nem.
Általában az információkat külön mezőben tárolja az Accessben. Tehát ahelyett, hogy egyetlen mezőt hozzon létre valaki teljes nevének tárolására, hozzon létre két különálló mezőt: az egyik mezőben a keresztnév, a másodikban pedig a vezetéknév. Ha a vezetékneveket külön mezőben tárolja, könnyedén kihúzhatja a vezetékneveket az adatbázisból, és olyan űrlapbetűket hozhat létre, amelyekben ez áll: „A Smith család most nyert 200 000 dollárt a kiadó sokadik értékesítési bemutatóján!”
Az Access létrehozhat egy üres adatbázist vagy egy speciális adatbázist a Microsoft webhelyén elérhető számos sablon egyikével . Nem számít, hogyan hoz létre egy adatbázist, valószínűleg testre kell szabnia azt a tárolni kívánt adattípushoz.
Az Access elindításakor választhat, hogy megnyit egy meglévő adatbázist, vagy hoz létre egy újat.
Ha olyan adatbázist szeretne létrehozni, amelyben az Access már fut, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre.
Válassza az Új lehetőséget.
Az Access számos használható adatbázissablont jelenít meg.
Adatbázis létrehozása.
Kattintson egy ikonra, például az Üres adatbázisra vagy bármely adatbázissablonra.
Ha rákattint egy sablonra, megjelenik egy ablak; megjelenik a sablon előnézete.
Kattintson a Fájlnév szövegmezőre, és írja be az adatbázis leíró nevét.
Ha rákattint a Fájlnév szövegmező jobb oldalán megjelenő mappa ikonra, megnyithat egy párbeszédpanelt, amelyben megadhat egy adott meghajtót és mappát, amelyben az adatbázisfájlt tárolni kívánja.
Kattintson a Létrehozás gombra az adatbázisfájl létrehozásához.
Az Access egy üres adatbázist jelenít meg.
Kezdje el meghatározni a mezőneveket.
Kattintson a Click to Add fejlécre.
Az Access megjelenít egy menüt, amely meghatározza, hogy a mező milyen típusú adatokat tartalmazhat, például szöveget vagy számokat.
A Click to Add oszlopfejléc különböző opciókat tartalmazó menüt jelenít meg.
Válassza a Hosszú szöveg lehetőséget.
Az Access egy általános mezőnevet jelenít meg, például Field1.
Írja be a mező nevét (például Keresztnév vagy Fizetés).
Nyomd meg az Entert.
Az Access egy másik Click to Add oszlopot jelenít meg; menüje lehetővé teszi a következő mezőben tárolandó adatok típusának kiválasztását.
Válassza a Hosszú szöveget vagy bármely más adattípust, amelyet a mezőben tárolni szeretne.
Az Access egy másik általános mezőt jelenít meg, például a Field1-et.
Írjon be egy nevet a mezőnek, például Vezetéknév.
Ismételje meg a 9–11. lépéseket minden további létrehozni kívánt mezőnél.
Ha befejezte a mezők hozzáadását, nyomja meg az Esc billentyűt a billentyűzeten.
Itt találja az Access 2019 praktikus billentyűparancsait .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
