Bár minden Microsoft Access 2007 objektum exportálható, a táblázatban vagy lekérdezésben lévő adatok másik programba – például táblázatba – exportálása a leggyakoribb exportálási feladat. Egy tábla vagy lekérdezés exportálása magában foglalja a benne lévő adatok átszervezését egy másik formátumba. Az importáláshoz hasonlóan az Access az Ön igényeitől függően számos fájlformátumba tudja lefordítani az adatokat.
A szalag Külső adatok lapja felfedi az összes fájlformátumot, amelybe az objektum exportálható. (Hozzáférés az exportáláshoz ugyanazokba a formátumokba, mint amelyeket importál. Az Access PDF-be – Adobe Acrobat-fájlokba – és Microsoft Word-be is exportál.)
A fő probléma, amelyre az exportálás során figyelni kell, az adatvesztés. Egy mesés Access tábla nem mindig jelenti a mesés Paradox táblát. Nem minden adatbázis rendelkezik ugyanazokkal a szabályokkal
Legyen kész arra, hogy időt szánjon az exportálás hangolására, hogy az pontosan úgy működjön, ahogy szeretné. Ha problémába ütközik az exportálás során, tekintse meg annak a szoftvernek a dokumentációját, amelynek fájlformátumába exportál, a mezőnév és az adattípus szabályaiért .
A táblázat vagy lekérdezés exportálásának lépései egyszerűek:
1. Nyitott adatbázis mellett kattintson az exportálni kívánt táblára vagy lekérdezésre.
A táblázat neve ki van jelölve.
2. Kattintson a szalag Külső adatok fülére.
Az Exportálás eszközcsoport megjelenik a szalagon:
• A gyakori exportálási feladatok saját gombokkal rendelkeznek.
• A ritkán használt formátumok a Tovább gombra vannak csoportosítva.
3. Kattintson arra az eszközre, amely megfelel annak a programnak, amelybe az adatokat exportálni kívánja.
Megjelenik egy, a választott formátumra testreszabott Exportálás párbeszédpanel.
4. Kövesse az Exportálás párbeszédpanel lépéseit az exportálás befejezéséhez.
Az Exportálás párbeszédpanel megjeleníti az exportált fájlformátumhoz tartozó lehetőségeket:
• Minden választásnál fájlnevet kell megadni (beleértve az elérési utat is) az exportált adatokhoz.
• Egyes exportfolyamatok azt is megkérdezik, hogy az exportálás befejezése után meg kívánja-e nyitni az új fájlt. Ezzel elkerülhető a frusztráló keresés a fájl mentése után.
5. Jelölje be az Exportálási lépések mentése jelölőnégyzetet, ha tudja, hogy újra meg fogja tenni az exportálást.
A szalagon található egy Mentett exportálás gomb. Használja ezt egy tábla vagy lekérdezés egyszerű, rutinszerű exportálására.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
