Annak érdekében, hogy megfeleljen a referenciavilágnak, amelyhez időnként ábratáblázatra van szükség, a Word 2013 rendelkezik egy olyan funkcióval, amely segítségével mindössze öt egyszerű lépésben elkészítheti saját ábratáblázatát!
Ne feledje, az ábratáblázat nem szükséges egy rövid dokumentumban, de a nagyon hosszú, több tucat vagy több száz ábrát tartalmazó jelentésekben nagyban segítheti az olvasókat, mivel gyors hozzáférést biztosít a számozott ábrákhoz. Az ábrajegyzék olyan, mint egy tartalomjegyzék, azzal a különbséggel, hogy a dokumentum kategóriáinak és tartalmának felsorolása helyett a dokumentum ábráit és azok feliratait sorolja fel.
Nyisson meg egy Word 2013-dokumentumot, amelyben több szám szerepel. Kattintson a dokumentum aljára, hogy a beszúrási pontot az utolsó ábra felirata alá helyezze, majd nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűket az oldaltörés létrehozásához.
Írja be az Ábratáblázatot, és alkalmazza a Címsor 1 stílust a bekezdésre (a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában).

Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy új bekezdést kezdjen az imént beírt szöveg alatt, majd válassza a Hivatkozások→ Ábratáblázat beszúrása menüpontot.
Megnyílik az Ábratáblázat párbeszédpanel.
Törölje a Hiperhivatkozások használata oldalszámok helyett jelölőnégyzet bejelölését, majd kattintson az OK gombra az ábratábla beszúrásához.

A dokumentumban megjelenik az Ábratáblázat, amely az olvasók számára tartalmazza a dokumentumban szereplő összes ábra listáját, valamint az ábra rövid leírását. Ez a táblázat azt is tartalmazza, hogy az egyes ábrák hol találhatók a dokumentumban.

Mentse el a dokumentumot és zárja be.