A Word 2019s fődokumentum funkciójának használata

Az első regény, amit írtam (és persze soha nem publikáltam), több száz oldalas volt. Egyetlen dokumentumként mentettük. A Word-dokumentumok bármilyen hosszúságúak lehetnek, de mindent egy dokumentumba helyezni nem lehet praktikus. A szerkesztés, a másolás és beillesztés, a keresés és a csere, valamint az összes többi szövegszerkesztési művelet hatékonysága csökken, minél nagyobb a dokumentum.

A hosszú dokumentumokhoz jobb megoldás, ha minden fejezetet vagy nagyobb részt külön fájlként tart. Ezután kihasználhatja a Word fődokumentum funkcióját, hogy mindent csoportosítson, amikor eljön a nyomtatás vagy a közzététel ideje.

• A fődokumentum összefűzi az összes egyedi dokumentumot vagy aldokumentumot, még a folyamatos oldalszámokat, fejlécet, láblécet és egyéb folyamatban lévő elemeket is. Az eredmény egy nagy dokumentum, amelyet kinyomtathat vagy közzétehet.
• Mi minősül nagyméretű dokumentumnak? Ami 100 oldalnál nagyobb, az megfelel szerintem.

Regény írásakor hozzon létre minden fejezetet saját dokumentumként. Tartsa ezeket a fejezetdokumentumokat a saját mappájukban. Ezenkívül használjon dokumentumfájlneveket a szervezés megkönnyítésére. Például a fejezeteket számokkal nevezem el: Az első fejezet 01, a második 02, és így tovább.

Hogyan készítsünk mesterdokumentumot a Microsoft Word programban

A Word fődokumentum funkciója segít összegyűjteni és koordinálni az egyes dokumentumokat – úgynevezett aldokumentumokat –, és egyetlen nagy dokumentummá gyűjteni őket. Ha van törzsdokumentuma, folyamatos oldalszámokat rendelhet a munkájához, fejlécet és láblécet alkalmazhat a teljes projektben, és kihasználhatja a Word tartalomjegyzékét, tárgymutatóját és egyéb listakészítő szolgáltatásait.

Ha sok kisebb dokumentumból szeretne nagy, hatalmas dokumentumot létrehozni – fődokumentum létrehozásához – kövesse az alábbi lépéseket:

Indítson el egy új, üres dokumentumot a Wordben.
Nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt egy új, üres dokumentum gyors megidézéséhez.

Mentse el a dokumentumot.
Igen, tudom – még nem írtál semmit. Ne aggódjon: Ha most elment, megelőzi a játékot, és elkerüli a furcsa hibaüzenetek megjelenését.

Váltson Vázlat nézetre.
Kattintson a Nézet fülre, majd a Vázlat gombra.

A Fődokumentum csoport Vázolás lapján kattintson a Dokumentum megjelenítése gombra.
A Fődokumentum csoport azonnal újratelepül több gombbal. Ezek egyike a Beszúrás gomb, amely a törzsdokumentum felépítésére szolgál.

Kattintson a Beszúrás gombra.

Az Aldokumentum beszúrása párbeszédpanel segítségével keresse meg az első dokumentumot, amelyet be kell szúrni a fődokumentumba.
A dokumentumokat sorrendben kell beilleszteni. Remélem, okos dokumentumelnevezési sémát használt.

Kattintson a Megnyitás gombra a dokumentum beillesztéséhez a fődokumentumba.
A dokumentum megjelenik az ablakban, de csúnya, mert a Vázlat nézet aktív. Ne aggódjon: nem lesz csúnya, ha kinyomtatják! Ha az ütköző stílusokkal kapcsolatos kérdést tesz fel, kattintson az Igen mindenre gombra. Az összes aldokumentum stílusát összhangban tartja a fődokumentummal. (Bár az a legjobb, ha minden dokumentum ugyanazt a dokumentumsablont használja.) A Word beállítja magát a következő dokumentum beszúrásához:

A fődokumentum elkészítéséhez ismételje meg az 5–7. lépéseket.

Mentse el a fődokumentumot, ha végzett az összes aldokumentum beszúrásával.

Ezen a ponton létrejön a törzsdokumentum. Ezt használja a teljes, nagyobb dokumentum nyomtatásához vagy mentéséhez.

Továbbra is szerkesztheti és dolgozhat az egyes dokumentumokon. Minden változtatás megjelenik a fődokumentumban. Valójában csak akkor kell igazán dolgozni a fődokumentumban, amikor úgy dönt, hogy szerkeszti a fejlécet és a láblécet, létrehoz egy tartalomjegyzéket, vagy olyan egyéb elemekkel dolgozik, amelyek a teljes dokumentumot érintik.

• Ha készen áll, közzéteheti a törzsdokumentumot ugyanúgy, mint bármely egyedi dokumentumot.

Az Aldokumentumok összecsukása gombbal elrejtheti az aldokumentum összes szövegét. Ha például tartalomjegyzéket kell létrehoznia, vagy a fődokumentum fejlécein és láblécein kell dolgoznia, az aldokumentumok összecsukása megkönnyíti a folyamatot.

• Sajnos a fődokumentum módszer nem tökéletes. Nyomtatásra jó, de e-könyv készítéséhez jobb, ha egyetlen nagy dokumentumot használunk, ahelyett, hogy több dokumentumot egy fődokumentumba öntenénk.

Hogyan lehet felosztani egy Microsoft Word dokumentumot

A dokumentum felosztása nem része a fődokumentum létrehozásának, de lehet, hogy ez lesz a kezdés módja. Ha egyetlen hosszú dokumentumként írja meg regényét, azt javaslom, hogy ossza fel kisebb dokumentumokra. Egyszerű parancsikon nem létezik; ehelyett ki kell vágnia és be kell illesztenie, hogy kisebb dokumentumokat hozzon létre egy hatalmas dokumentumból.

A dokumentum felosztása a következőképpen történik:

Válassza ki a dokumentum felét – azt a részt, amelyet új dokumentummá szeretne felosztani.
Vagy ha egy dokumentumot több részre oszt fel, válassza ki az első darabot, amelyet új dokumentumba szeretne beilleszteni. Például ossza fel a dokumentumot a fejezettöréseknél vagy a főcímsortörésnél.

Vágja le a kiválasztott blokkot.
Nyomja le a Ctrl+X billentyűkombinációt a blokk kivágásához.

Idézzen meg egy új, üres dokumentumot.
A Ctrl+N megteszi a trükköt. Vagy ha sablont használ (és használnia kell), indítson új dokumentumot ezzel a sablonnal.

Illessze be a dokumentumrészt.
Nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt a beillesztéshez. Ha a szöveg nem illeszthető be megfelelő formázással, kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Vágólap csoportban kattintson a Beillesztés gombra. Kattintson a Forrásformázás megtartása parancsgombra.

Mentse el az új dokumentumot.

Folytassa a nagyobb dokumentum felosztását az alábbi lépések megismétlésével. Miután befejezte a nagyobb dokumentum felosztását, biztonságosan törölheti azt.