A Word 2016 az Index parancsot kínálja a dokumentumok indexeléséhez (jelölje ki az index bejegyzéseit, és kattintson az Index beszúrása gombra a Hivatkozások lapon). Ha sietsz, ha nincs időd a tárgymutató bejegyzéseket egyenként megjelölni egy dokumentumban, akkor más, egyszerűbb eszközzel is megjelölheted az indexbejegyzéseket. Az indexbejegyzéseket konkordanciafájl segítségével jelölheti meg.
A konkordanciafájl egy kétoszlopos táblázat a dokumentumban keresendő szavakkal és a megfelelő indexbejegyzésekkel. A táblázat bal oldali oszlopában lévő szavak azok, amelyeket a Word 2016 keres és megjelöl az indexben. Amikor a Word 2016 talál egy szót, amely szerepel a bal oldali oszlopban, a megfelelő szöveget a jobb oldali oszlopban indexbejegyzésként rögzíti, az oldalszámmal együtt, amelyen a szó található.
A konkordanciafájl indexelési módszerével nem szerepeltethet oldaltartományokat a bejegyzésekhez, és nem írhat be kereszthivatkozást az indexbe.
Kövesse az alábbi lépéseket a konkordanciafájl-módszer használatához az index bejegyzéseinek megjelöléséhez:
Egy új Word 2016 dokumentumban hozzon létre egy kétoszlopos táblázatot.
A bal oldali oszlopba írja be a dokumentumból azt a szöveget, amelyet a Word megjelöl az indexbejegyzésekhez. Amit a bal oldali oszlopba ír be, az nem maga az indexbejegyzés – csak a bejegyzés témája. Például Thomas Mann indexbejegyzéséhez írja be a Mann szót a bal oldali oszlopba, hogy a Word megkeresse a név összes előfordulását.
Az indexeléshez a dokumentumban szereplő szavaknak pontosan meg kell egyezniük a bal oldali oszlopban szereplő szavakkal. Például, ha a konkordanciafájl táblázatának bal oldali oszlopába beírja az eagle steel works szót, de a név az „Eagle Steel Works” (minden szó nagybetűvel írva) a dokumentumban, akkor a téma nem lesz indexelve, mert a Word nem ismeri fel.
A jobb oldali oszlopba írja be az indexbejegyzéseket. Például egy „Mann, Thomas” nevű indexbejegyzés létrehozásához írja be: Mann, Thomas . Albejegyzéseket kettőspont (:) használatával hozhat létre. Például, hogy a „Mann, Thomas, early life” a „Mann, Thomas” részévé váljon, írja be a Mann, Thomas:early life kifejezést .
Egyezési fájl létrehozásának gyors módja, ha megnyitja a dokumentumot az indexelt szöveggel együtt a konkordanciafájllal. A Nézet lapon kattintson az Összes elrendezése gombra, hogy mindkét dokumentum egyszerre megjelenjen, és szöveget másoljon a dokumentumból a a konkordanciafájl bal oldali oszlopa.
Mentse el a konkordanciafájlt, amikor befejezte a megjelölendő szavak és kifejezések beírását a bal oldali oszlopba, valamint az indexbejegyzéseket a jobb oldali oszlopba. A következő lépés a konkordanciafájl használata az indexbejegyzések megjelölésére a dokumentumban.
Nyissa meg az indexet igénylő dokumentumot.
A Hivatkozások lapon kattintson az Index beszúrása gombra. Megnyílik az Index párbeszédpanel.
Kattintson az AutoMark gombra. Megjelenik az Index AutoMark File megnyitása párbeszédpanel.
Keresse meg a konkordanciafájlt (a 4. lépésben mentette), jelölje ki, és kattintson a Megnyitás gombra. A dokumentumban mindenütt mezőkódok jelennek meg, ahol a konkordanciafájl az index bejegyzéseit jelölte meg. Ezek a kódok XE betűkkel vannak jelölve. (A csúnya mezőkódokat elrejtheti a Kezdőlap lap Megjelenítés/Elrejtés ¶ gombjára kattintva.)
Ha az indexbejegyzések megjelölése után szeretne indexet létrehozni, helyezze a kurzort oda, ahol az indexet meg szeretné jeleníteni, lépjen a Hivatkozások lapra, kattintson az Index beszúrása gombra, majd az Index párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
