A Word 2013-ban a szöveg cellánként jelenik meg egy táblázatban. Beírhat egy szót, mondatot vagy akár egy bekezdést is. Az összes szöveg a cellában marad, bár a cella mérete megváltozik, hogy nagyobb mennyiségű szöveget fogadjon.
A táblázat celláját ugyanúgy formázhatja, mint a Word bármely bekezdését, még margókat és tabulátorokat is hozzáadhat. Az összes szabványos szöveg- és bekezdésformátum ugyanúgy vonatkozik a táblázat celláira, mint a normál szövegre, de az első feladat, hogy szöveget helyezzen be a táblázat cellájába.
-
Ha egyetlen cellában nagy mennyiségű szöveg található, valószínűleg nincs szüksége táblázatra az adatok bemutatásához.
-
Annak ellenére, hogy a cellában lévő szöveg első sorának behúzásait formázhatja, az ilyen formázás fájdalmas lehet.
-
Táblázat formázásakor jelenítse meg a vonalzót.
Navigálás egy táblázatban
A szöveg abban a cellában jelenik meg, ahol a fogpiszkáló kurzor villog. Bár a szöveg beírásához egyszerűen rákattinthat az egérrel a cellára, használhatja a billentyűparancsokat a táblázatban való mozgáshoz: Nyomja meg a Tab billentyűt, hogy celláról cellára lépjen. A visszalépéshez nyomja meg a Shift+Tab billentyűkombinációt.
Ha megnyomja a Tab billentyűt a sor utolsó cellájánál, a fogpiszkáló kurzor lefelé mozog a következő sor első cellájára. Ha megnyomja a Tab billentyűt a táblázat utolsó, jobb alsó cellájában, automatikusan egy újabb sort ad a táblázathoz.
-
Tabulátor karakter létrehozásához a cellán belül nyomja le a Ctrl+Tab billentyűkombinációt.
-
Ha megnyomja az Enter billentyűt egy cellában, új bekezdést hoz létre egy cellában, ami valószínűleg nem az, amit szeretne.
-
A Shift+Enter billentyűkombináció használható hosszú szövegsorok feltörésére egy cellában.
Válasszon egy táblázatban
Kijelölheti magát a szöveget, vagy kiválaszthat egy cellát, sort vagy oszlopot. Íme néhány javaslat:
-
Kattintson háromszor az egérrel egy cellára, hogy kijelölje az adott cellában lévő összes szöveget.
-
Jelöljön ki egy cellát úgy, hogy az egeret a cella bal alsó sarkába helyezi. Az egérmutató északkeleti irányú nyíllá változik, ahogy az a margón is látható. Kattintson a cella kiválasztásához, amely tartalmazza a cella szövegét, de elsősorban magát a cellát.
-
Mozgassa az egeret a bal margóra, és kattintson a cellasor kijelöléséhez.
-
Vigye az egeret egy oszlop fölé, és kattintson az oszlop kiválasztásához. Amikor az egér az „édes ponton” van, a mutató lefelé mutató nyíllá változik.
-
A táblázatban lévő elemek kiválasztása a Táblázateszközök Elrendezés lap Táblázat csoportjából is elvégezhető. A Kijelölés menü segítségével kijelölheti a teljes táblázatot, egy sort, egy oszlopot vagy egyetlen cellát.
-
A táblázat „fogójára” kattintva a teljes táblázat kijelölhető. A fogantyú mindig látható, amikor az egér az asztalra mutat, vagy ha a beszúrási mutatót az asztalon belülre helyezzük.
Matek egy táblázatban
A Word és az Excel közötti fő különbség az, hogy a Word matematikai parancsai nem olyan kifinomultak, mint az Excelben találhatók. Egyesek ezt áldásnak tartanák.
Kovesd ezeket a lepeseket:
Hozzon létre egy táblázatot, amely tartalmazza a hozzáadni kívánt értékeket.
Az értékek lehetnek sorban vagy oszlopban. A sor vagy oszlop utolsó cellájának üresnek kell lennie. Ebbe a cellába illessze be a SUM képletet.
Kattintson az egérrel arra a cellára, ahová a képletet el szeretné helyezni.
Kattintson a Táblázateszközök elrendezése fülre.
Kattintson a Képlet gombra az Adatok csoportban.
Megjelenik a Képlet párbeszédpanel.
Válassza a SZUM lehetőséget a Beillesztési függvény menüből.
Kattintson az OK gombra.
A sorban vagy oszlopban lévő értékek összesítésre kerülnek, és az eredmény megjelenik a táblázatban.
Amikor módosítja a táblázat értékeit, frissítenie vagy frissítenie kell a képletet. Ehhez kattintson a jobb gombbal az összegre a táblázatban. Az előugró menüből válassza a Mező frissítése parancsot. Ha nem látja a Mező frissítése parancsot, akkor rossz szövegre kattintott.
Konvertálja a szöveget táblázattá
Ha már azelőtt kezdett el dolgozni a dokumentumon, hogy felfedezte volna a Táblázat parancsot, akkor valószínűleg hamis táblázatokat hozott létre füles szöveg használatával. Ha igen, könnyen átalakíthatja a szöveget jóhiszemű táblázattá az alábbi egyszerű lépések végrehajtásával:
Válassza ki a táblázattá konvertálni kívánt szöveget.
Segít, ha a szöveget oszlopokba rendezzük, és minden oszlopot tabulátor karakter választ el. Ha nem, akkor a dolgok elfajulnak, de még mindig működőképesek.
A Beszúrás lapon válassza a Táblázat→Szöveg konvertálása táblázattá menüpontot.
Megjelenik a Szöveg átalakítása táblázattá párbeszédpanel.
Győződjön meg arról, hogy a Tabs ki van jelölve a Szöveg átalakítása táblázattá párbeszédpanelen.
A Szöveg átalakítása táblázattá párbeszédpanel Oszlopok száma elemével győződjön meg arról, hogy a szövegből táblázatba való átmenet megfelelően be van állítva. Ha az oszlopok száma megfelelőnek tűnik, akkor a konverzió valószínűleg jó. Ha az oszlopok száma ki van kapcsolva, akkor valahol a szövegben van egy szélhámos fül.
Kattintson az OK gombra.
Valószínűleg beállításokat kell végrehajtania, vissza kell állítania az oszlopszélességeket, és így tovább. Lehet, hogy ezek a feladatok fájdalmasak, de jobbak, mint az egész szöveget újra begépelni.
Alakítsa át a táblázatot egyszerű szöveggé
Ha ki szeretné emelni a szöveget a táblázatok kegyetlen és hideg cellái közül, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az egérrel a konvertálni kívánt táblázatban.
Ne jelöljön ki semmit – csak kattintson az egérrel.
Kattintson a Táblázateszközök elrendezése fülre.
A Táblázat csoportból válassza a Kiválasztás→ Táblázat kiválasztása lehetőséget.
Az Adatok csoportban válassza a Konvertálás szöveggé lehetőséget.
Megjelenik a Konvertálás szöveggé párbeszédpanel.
Kattintson az OK gombra.
Csakúgy, mint a szöveg táblázattá alakításakor, itt is meg kell tisztítani. Leginkább a lapok visszaállítása – semmi bonyolult vagy zavaró.