A Microsoft Word korábbi verziói mindegyike hasonlóan nézett ki. Menük, eszköztárak, munkaablakok és egyéb előugró, legördülő, kiszivárgott dolgok voltak. A Word 2007-tel mindez eltűnt. A Word 2007-ben nincsenek menük – csak egy apró eszköztárral rendelkezik.
A menük és eszköztárak cseréje egy füles szalagrendszer. A fülek olyanok, mint a régi menük, de parancsaik grafikus parancsgombokba vannak csoportosítva. Néhány gomb parancs, néhány gomb pedig menü. Ez a beállítás elsőre nehézkes lehet, de lehetővé teszi bizonyos feladatok kevesebb lépésben történő elvégzését, mint a régi Word felülettel. A lapok, a csoportok és a parancsgombok is változnak, ahogy Ön különféle tevékenységeket végez a Wordben. Bár ez zavarónak tűnik, valójában nagyon hasznos. Ennek tudatában persze nem lesz kevésbé félelmetes a dolog.
A szalagot elrejtheti, ha több helyet szeretne írni: Kattintson a jobb gombbal a szalag tetszőleges pontjára, és válassza a Szalag kicsinyítése parancsot a felugró menüből. A szalag visszaállításához kattintson jobb gombbal bármelyik fülre, és válassza ki ismét a Szalag kicsinyítése parancsot.
A Word a felületen (vagyis a kinézetén) túl a stílusok és formázások tekintetében egy kicsit szigorúbb. Ennek előnye az azonnali előnézet – vagy az a lehetőség, hogy azonnal megtekintheti, hogyan hatnak a változások a dokumentumra, miközben böngészik a menüben. (Ez az Élő előnézet funkció nem működik a Microsoft Word Piszkozat nézetében.)
A Word fő működési módja a Nyomtatási elrendezés nézet. Ha a Word korábbi verzióiban a normál vagy a piszkozat nézet híve volt, váltson a Nyomtatási elrendezés nézetre, ha még nem tette meg. Nyomtatási elrendezés nézetben a teljes oldalt ugyanúgy láthatja, ahogy kinyomtatja. Aktiválja ezt a nézetet az állapotsor Nyomtatási elrendezés gombjára kattintva. A grafikus képek, oszlopok és mindenféle egyéb díszes elem teljesen láthatóan megjelenik az oldalon. Láthatja az oldal szélét és az oldalak között üres helyet.
Végül sok parancs nem élte túl a Word régebbi verzióiról a Word 2007-re való átállást. A Word 2007-ben nem találja meg a következőket:
- Mentés weboldal
beszédként
Ezeket az elemeket vagy teljesen elhagyták, vagy valami jobbra cserélték.