A Visual Basic Editor egy különálló alkalmazás, amely az Excel megnyitásakor fut. A rejtett VBE környezet megtekintéséhez aktiválnia kell. A VBE aktiválásának leggyorsabb módja az Alt+F11 lenyomása, amikor az Excel aktív. Az Excelhez való visszatéréshez nyomja meg ismét az Alt+F11 billentyűkombinációt.
Az ábrán a VBE program látható néhány azonosított kulcsfontosságú részekkel. A VBE több ablakot tartalmaz, és nagymértékben testreszabható, így valószínű, hogy az ablaka nem fog pontosan úgy kinézni, mint az ábrán. Elrejtheti az ablakokat, átrendezheti az ablakokat, dokkolhatja az ablakokat stb.

VBE jelentős elemekkel.
Menüsor
A VBE menüsor ugyanúgy működik, mint minden más menüsor, amellyel találkozott. Parancsokat tartalmaz, amelyeket a VBE különböző összetevőivel való műveletekhez használ. Sok menüparancshoz billentyűparancsok vannak társítva.
A VBE gyorsmenükkel is rendelkezik. Szinte bármire kattinthat a jobb gombbal a VBE-ben, és megjelenik a gyakori parancsok helyi menüje.
Eszköztár
A szabványos eszköztár , amely alapértelmezés szerint közvetlenül a menüsor alatt található, a négy VBE eszköztár egyike. Testreszabhatja az eszköztárakat, mozgathatja őket, megjeleníthet más eszköztárakat stb. Ha annyira hajlandó, használja a Nézet → Eszköztárak parancsot a VBE eszköztárak kezeléséhez. A legtöbben úgy hagyják őket, ahogy vannak.
Projekt ablak
A projektablak egy fadiagramot jelenít meg, amely az Excelben jelenleg megnyitott összes munkafüzetet mutatja (beleértve a bővítményeket és a rejtett munkafüzeteket is). Kattintson duplán az elemekre a kibontáshoz vagy összevonásukhoz.
Ha a projektablak nem látható, nyomja le a Ctrl+R billentyűkombinációt, vagy válassza a Nézet → Projektböngésző menüpontot. A projektablak elrejtéséhez kattintson a bezárás gombra (az X-re) a címsorban. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a projekt ablakának tetszőleges pontjára, és válassza az Elrejtés parancsot a helyi menüből.
Kód ablak
Minden objektum egy projekt egy hozzá tartozó kód ablaka , amely VBA kódot. Egy objektum kódablakának megtekintéséhez kattintson duplán az objektumra a projekt ablakában. Például a Lap1 objektum kódablakának megtekintéséhez kattintson duplán a Lap1 elemre a projekt ablakában. Hacsak nem adott hozzá néhány VBA-kódot, a kódablak üres lesz.
Azonnali ablak
Az azonnali ablak lehet, hogy nem lesz látható. Ha nem látható, nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt, vagy válassza a Nézet → Azonnali ablak menüpontot. Az azonnali ablak bezárásához kattintson a bezárás gombra (az X-re) a címsorban (vagy kattintson a jobb gombbal bárhol az azonnali ablakban, és válassza az Elrejtés parancsot a helyi menüből).
Az azonnali ablak a VBA utasítások közvetlen végrehajtásához és a kód hibakereséséhez a leghasznosabb. Ha csak most kezdi használni a VBA-t, ez az ablak nem lesz olyan hasznos, ezért nyugodtan rejtse el, és szabadítson fel némi képernyőterületet más dolgok számára.