Az Excel 2010 Visszavonás funkciója gyorsan kijavíthatja a munkalapokon elkövetett hibákat. Az Újra gombbal visszavonhatja a visszavonást. A Visszavonás gomb a Gyorselérési eszköztár Mentés gombja mellett jelenik meg, és az imént végrehajtott műveletek hatására megváltozik; az Újra gomb minden alkalommal aktívvá válik, amikor a Visszavonás funkciót használja.
Szerkesztések visszavonása
Ha meg szeretné fordítani az utolsó műveletet a munkalapon, kattintson a Visszavonás gombra, vagy nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt. Ha például töröl egy cellakijelölést, a Visszavonás gomb képernyőtippje a Visszavonás törlése (Ctrl+Z) feliratot jelzi, amikor a gombra mutat; a gombra kattintva visszahelyezi a cella tartalmát. Ha húzással áthelyez egy bejegyzést a munkalap egy új részére, a Visszavonás gomb Képernyőtippje a Húzás visszavonása lehetőségre változik.
Ha úgymond elfelejt megütni, amikor a vasaló forró – a Visszavonás funkció segítségével visszaállíthatja a munkalapot az előző állapotba, mielőtt másik parancsot választana –, akkor kattintson a legördülő gombra, amely a munkalap jobb oldalán jelenik meg. a Visszavonás ikonra. Miután megnyílt a Visszavonás legördülő menü, kattintson a menüben a visszavonni kívánt műveletre. Az Excel ezt követően visszavonja ezt a műveletet és minden, a listában azt megelőző műveletet (amelyek automatikusan kiválasztódnak).
Egyszerre több műveletet is visszavonhat.
A visszavonás nem mindig működik. Bár visszavonhatja a legutóbbi hibás cellatörlést, rossz lépést vagy oktalan másolást, a legutóbbi meggondolatlan mentést nem vonhatja vissza. (Tudod, mint amikor a Fájl lap Mentés másként parancsát akartad kiválasztani a szerkesztett munkalap más néven való mentéséhez, de ehelyett a Mentés lehetőséget választottad, és végül az aktuális munkafüzet részeként mented a változtatásokat.) Megjelenik a Visszavonás gomb képernyőtippje. Nem vonható vissza, ha nem tudja visszafordítani az előző műveletet.
A Redo használata
A Gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjának használata után az Excel 2010 aktiválja az Újra gomb közvetlenül a jobb oldalán. Ha töröl egy bejegyzést egy cellából, majd rákattint a Visszavonás gombra, vagy megnyomja a Ctrl+Z billentyűkombinációt, a KépernyőTipp, amely akkor jelenik meg, amikor az egérmutatót az Újra gomb fölé viszi, Új Törlés (Ctrl+Y) néven jelenik meg.
Ha az Újra gombra kattint, vagy megnyomja a Ctrl+Y billentyűkombinációt, az Excel újraindítja a visszavont dolgot. Valójában ez bonyolultabbnak hangzik, mint amilyen. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy a Visszavonás és az Újra funkció használatával oda-vissza válthat egy művelet eredménye és a munkalap közvetlenül a művelet előtti állapota között, amíg el nem dönti, hogyan szeretné a munkalapot.