Előfordulhat, hogy az Excel irányítópult-környezetében nem mindig van elegendő hely a trendeket mutató diagramok hozzáadásához. Ezekben az esetekben az ikonkészletek ideális helyettesítők, lehetővé téve az általános trendek vizuális megjelenítését anélkül, hogy sok helyet foglalnának el.
A következő ábra ezt a koncepciót egy táblázattal szemlélteti, amely szép vizuális elemet biztosít, lehetővé téve egy pillantással áttekintést arról, hogy mely piacok emelkedtek, mely piacok süllyedtek, illetve melyek az előző hónaphoz képest.

A feltételes formázás ikonkészletei felkapott vizualizációkat tesznek lehetővé.
Lehet, hogy hasonlót szeretne tenni a jelentéseivel. A kulcs egy olyan képlet létrehozása, amely valamilyen eltérést vagy trendet ad.
Az ilyen típusú nézet eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a cél cellatartományt, amelyre alkalmazni kell a feltételes formázást.
Ebben az esetben a céltartomány a varianciaképleteket tartalmazó cellák lesznek.
A Kezdőlap lap Feltételes formázás menüjéből válassza az Ikonkészletek lehetőséget, majd válassza ki az adott helyzetnek leginkább megfelelő ikonokat.
Ebben a példában válassza ki az itt látható három nyíllal rendelkező készletet.

A felfelé mutató nyíl emelkedő tendenciát jelez; a lefelé mutató nyíl csökkenő tendenciát jelez; és a jobbra nyíl lapos trendet jelez.
A legtöbb esetben be kell állítania azokat a küszöbértékeket, amelyek meghatározzák a felfelé, lefelé és lapos értékeket. Képzelje el, hogy minden 3 százalék feletti eltérést felfelé mutató nyíllal kell megjelölni, –3 százalék alatti eltérést lefelé mutató nyíllal kell megjelölni, az összes többit pedig a lapos megjelenítéshez.
Válassza ki a cél cellatartományt, és válassza a Szabályok kezelése lehetőséget a Feltételes formázás gomb alatt a Szalag Kezdőlap lapján.
A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a Szabály szerkesztése gombra.
Állítsa be a tulajdonságokat az itt látható módon.

Beállíthatja azokat a küszöbértékeket, amelyek meghatározzák a felfelé, lefelé és lapos értékeket.
Kattintson az OK gombra a módosítás alkalmazásához.
Figyelje meg, hogy a formázási szabály Típus tulajdonsága Szám értékre van állítva, még akkor is, ha az adatok (az eltérések) százalékosak. Látni fogja, hogy ha a Szám beállítással dolgozik, nagyobb irányítást és kiszámíthatóságot biztosít a küszöbértékek beállításakor.