Az Outlook Névjegyek moduljában létrehozhat egy terjesztési listát, amely egynél több személy nevét tartalmazza arra az esetre, ha egyszerre több embernek küld üzenetet. Kategóriákat is hozzárendelhet a terjesztési listáihoz (ahogy az egyes névjegyekhez is), és elküldhet egy terjesztési listát másoknak egy e-mail üzenet mellékleteként, hogy ugyanazt a listát használhassák, mint te, ha Outlook használatával is.
A terjesztési lista létrehozása egy egyszerű dolga, hogy nevet adjon a listának, és válasszon a rendszeren tárolt nevek gyűjteményéből. A terjesztési lista nem tartja nyilván a telefonszámokat és a levelezési címeket, csak az e-mail címeket.
Terjesztési lista létrehozásához a Névjegyek modulban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Fájl –> Új –> Terjesztési lista menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt).
Megjelenik a Terjesztési lista párbeszédpanel.
2. Írja be a terjesztési listához rendelni kívánt nevet.
A beírt név megjelenik a Név szövegmezőben.
3. Kattintson a Tagok kiválasztása gombra.
Megjelenik a Tagok kiválasztása párbeszédpanel, amely a rendelkezésre álló nevek listáját jeleníti meg a bal oldalon, és egy üres mezőt a jobb oldalon.
4. Kattintson duplán minden olyan személy nevére, akit fel szeretne venni a terjesztési listára.
Minden név, amelyre duplán kattint, megjelenik a Hozzáadás a terjesztési listához oszlopban a párbeszédpanel jobb oldalán.
5. Ha végzett a nevek kiválasztásával, kattintson az OK gombra.
A Tagok kiválasztása párbeszédpanel bezárul.
6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra (vagy nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt).
A terjesztési lista párbeszédpanel bezárul, és a terjesztési lista megjelenik a névjegyek listájában.
Amikor terjesztési listát hoz létre, érdemes lehet olyan személyek e-mail címét is felvenni, akik nem szerepelnek a névjegylistában vagy bármely más Outlook-címjegyzékben. Ha egy ilyen kívülállót szeretne hozzáadni a terjesztési listához, kattintson az Új hozzáadása gombra (a Tagok kiválasztása helyett) a fenti 4. lépésben. Írja be a felvenni kívánt személy nevét és e-mail címét az Új tagok hozzáadása párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra, és kövesse a többi lépést pontosan ugyanúgy.
Emberek jönnek és mennek a terjesztési listákon, ugyanúgy, mint mindenhol. Szerencsére szerkesztheti a listákat. Csak kattintson a Névjegyek ikonra a navigációs ablakban, és kattintson duplán az egyik terjesztési listája nevére (azok a bejegyzések, amelyek a nevüktől jobbra egy kis kétfejű ikont mutatnak). Amikor megnyit egy terjesztési lista bejegyzést, ugyanaz a képernyő jelenik meg, mint a lista első létrehozásakor. Itt van néhány hasznos lehetőség:
A terjesztési listák elemként jelennek meg a névjegylistában, az emberek nevével együtt – így (amint azt valószínűleg sejtheti) használhatja a terjesztési listát az e-mail üzenetek megcímzésére, ugyanúgy, mint bármely kapcsolat esetén. Itt van, hogyan:
Amikor az Outlook aláhúzást ad a névhez a Címzett: mezőben, tudja, hogy az üzenet a terjesztési listán szereplő személyekhez fog eljutni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
