A Project 2013 Team Planner nézetével biztosíthatja, hogy a munkát kezelhető módon ossza el az erőforrások között. A Csapattervező nézetre váltáshoz kattintson a Gantt-diagram gomb alsó felére a szalag Feladat lapján, majd kattintson a Csapattervező lehetőségre.
Vagy ha az Erőforrás lapon dolgozik, kattintson a Csapattervező gombra a bal szélen. Ez a nézet lehetővé teszi a hozzárendelések áthelyezését az erőforrások között, a hozzá nem rendelt feladatok hozzárendelését, és még a nem ütemezett feladatok ütemezését is.
Az egyik dolog, amit észrevehet az erőforrás-hozzárendelések elvégzése után, hogy a Gantt-diagram nézetben bizonyos feladatok mellett egy kis Személy ikon jelzőként jelenik meg. Ha erőforrás-orientált nézetre vált, előfordulhat, hogy bizonyos erőforrásnevek most piros színnel jelennek meg. Ezekkel a változtatásokkal a Projekt jelzi a túlfoglaltság veszélyének kitett erőforrásokat a tervben.

Ha két vagy több feladatot rendelt erőforrás átfedés oka az erőforrás kell túlfoglalták (vagy overallocated ), vékony piros sávok jelennek felett és alatt túlfoglalt időszakban. A Team Planner nézetben megtekintheti azokat a feladatokat is, amelyek nincsenek hozzárendelve, vagy amelyek nem rendelkeznek elegendő ütemezési információval az ütemezéshez.
A ki nem osztott feladatok megtekintéséhez húzza felfelé a ki nem osztott feladatok számát mutató sávot az alján, és húzza le a nézet tetszés szerinti felosztásához.
Innen húzással kijavíthat számos ütemezési problémát, és bármilyen kombinációban használhatja a következő technikákat:
-
Erőforrás általános elosztásának javítása: Húzza az átfedő feladatot balra vagy jobbra az ütemezésének módosításához. Ha át szeretné rendelni a feladatot egy másik erőforráshoz, húzza fel vagy le a feladatot az adott erőforráshoz.
-
Hozzá nem rendelt feladat hozzárendelése: Húzza fel a feladatot annak az erőforrásnak a sorába, amelyhez hozzá szeretné rendelni a feladatot.
-
Nem ütemezett feladat ütemezése: Húzza a feladatot jobbra, a nézet időskála részére, majd dobja a feladatot egy ütemezési pozícióba.
A Team Planner nézet csak egy olyan eszköz, amellyel kezelheti a túlfoglalt erőforrásokat.
A Csapattervező nézetben történő vízszintes húzás megváltoztatja a feladat ütemezését, míg a függőleges húzás az egyik erőforrásról a másikra megváltoztatja a feladat hozzárendelését.
Miután megvan a projekt ütemtervének működőképes verziója, győződjön meg arról, hogy az erőforrások egyetértenek a hozzárendeléseikben. A teljes projekttervet elküldheti az erőforrásoknak e-mail mellékletként, vagy szinkronizálhatja a SharePointtal.