A SharePoint néhány módszert kínál a tartalomirányítási szabályzatok bevezetésére és betartatására, amelyek segítségével meghatározhatja, hogy mi kerüljön közzétételre és milyen feltételek mellett, hány változatot őrizzen meg, és hogyan védi és követi őket. A jóváhagyási folyamat összetettségétől függően használhatja a szabványos tartalom-jóváhagyási lehetőséget, vagy létrehozhat egy kifinomultabb – és egyedi – jóváhagyási munkafolyamatot.
A SharePointban a tartalom jóváhagyása jóváhagyási jelzőfény; ez egy közzétételi funkció, amelyet az alkalmazás szintjén kapcsolhat be vagy ki, és csak néhány konfigurációs beállítást tartalmaz. A tartalom jóváhagyása – amelyet moderálásnak is neveznek – nem tartalmazza az elemek átirányítását vagy értesítéseket, és nem könnyíti meg az áttekintést és a megjegyzéseket.
A tartalom jóváhagyása csak azt biztosítja, hogy a piszkozatok és az új feltöltött tartalom ne kerüljön közzétételre a SharePoint alkalmazásban, amíg egy bizonyos jogosultsággal rendelkező személy nem mondja, hogy ez rendben van. A tartalom-jóváhagyási folyamat szabályozza, hogy ki láthatja ezeket a dokumentumokat a jóváhagyásig.
A tartalom jóváhagyása azt is meghatározhatja, hogy az elemeket ki kell-e venni a szerkesztésük előtt. A tartalom-jóváhagyás pedig mindenki elől elrejtheti a vázlatdokumentumokat, kivéve az elem szerzőjét és azokat a felhasználókat, akik jóváhagyási engedéllyel rendelkeznek a SharePoint alkalmazásban.
Ez egy finom különbségtétel, de annak meghatározása, hogy csak az elem szerzője és a jóváhagyási engedéllyel rendelkező felhasználók tekinthetik meg az elemeket, azt jelenti, hogy a szerző bejelölhet egy tételt anélkül, hogy kitenné más olvasók vagy szerkesztők látókörének, amíg azt hivatalosan közzé nem teszik és jóváhagyják.