Alapértelmezés szerint a tartalom jóváhagyása a SharePointban ki van kapcsolva, és (általában) minden olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználó láthatja a piszkozatelemeket a legtöbb alkalmazásban. A közzétételi webhelysablonnal létrehozott Sharepoint-webhelyeken azonban már be van kapcsolva a tartalom-jóváhagyás a Pages alkalmazásban.
A tartalom jóváhagyásának bekapcsolásához és konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen az alkalmazás Beállítások oldalára (Könyvtárbeállítások vagy Listabeállítások), és kattintson a Verzióbeállítások hivatkozásra.
Megjelenik a Verzióbeállítások oldal.
Jelölje be az Igen választógombot a Tartalom jóváhagyása szükséges a benyújtott tételekhez alatt.
Megjelenik a verziók megőrzésének lehetősége, megadhatja, hogy ki láthatja a piszkozatokat, a könyvtáralapú alkalmazásokban pedig a dokumentumok kijelentkezési lehetőségei.
Figyelje meg, hogy az alábbi opciók, akiknek látnia kell a vázlatelemeket ebben a dokumentumtárban, azonnal elérhetővé válnak, amint az Igen választógombot választja a beküldött elemek tartalom jóváhagyásához.
El kell döntenie, hogy az olvasók, a szerkesztők vagy csak a szerzők és jóváhagyók láthatják-e a piszkozatokat.

Ellenőrizze a Dokumentumverzióelőzmények beállításait a Dokumentumverzióelőzmények részben.
A tartalom jóváhagyása nélkül is megadhat verziókat . A főverzió akkor jön létre, amikor közzétesz egy dokumentumot, és egy kisebb verzió, amikor egy dokumentumot ment a SharePointba. A None, Major vagy Major and Minor kiválasztásával konfigurálhatja, hogy milyen részletességi szintet kíván beállítani a verziókészítés során.
Kattintson a Vázlatelem biztonsága beállításra a Vázlatelem biztonsága részben.
A piszkozatelem-biztonság – olvasás, szerkesztés és jóváhagyás – által hivatkozott biztonság a SharePoint látogatói, tagjai és jóváhagyói csoportjaira vonatkozik.
Kattintson egy kijelentkezési lehetőségre a Kijelentkezés megkövetelése részben.
Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Visszatér a Könyvtár vagy a Listabeállítások oldalra, ahonnan jött. A SharePoint alkalmazásban létrehozott (vagy abban módosított) elemeket jóváhagyni kell (hacsak később nem tiltja le a tartalom jóváhagyását).
Ha a tartalom jóváhagyása aktív a SharePointban, amikor a felhasználók egy elemet adnak hozzá az alkalmazáshoz, az elem tulajdonságai ablakban megjelenik egy megjegyzés, hogy az elemekhez tartalom jóváhagyása szükséges. Az elem hozzáadása után az alkalmazás nézetben Függőben állapotban jelenik meg a jóváhagyásig.