A társfüggőség megértése a 2002-es projektben

A Project 2002-ben nem érdemes túl gyakran beállítani a feladatok kezdési dátumát. Ennek az az oka, hogy a projektek gördülékenyek – gyorsabban változnak és nőnek, mint ahogy a rosszfiúk rád jönnek az átlagos számítógépes játékokban. Ha beépít egy időzítési logikát, ahelyett, hogy bizonyos dátumokat rendelne hozzá a feladatokhoz, a Project úgy tudja tükrözni a változásokat, hogy ennek a logikának megfelelően módosítja a projektet.

Tehát ha az anyagok házon belüli beszerzése egy héttel késik, akkor a gyártási folyamat függő feladata automatikusan egy héttel eltolódik. Ezután észreveheti a változást, amikor követi a tevékenységet a tervében, és a Project ennek megfelelően elvégzi a módosításokat. Ennek alternatívája az, hogy az ütemtervben szereplő összes feladat kezdési dátumát módosítja minden alkalommal, amikor egy feladat késik – erre gondolni sem akar!

Amikor a feladatok egymástól függenek

Az emberi kapcsolatokhoz hasonlóan minden függőségi kapcsolathoz szerepek is tartoznak. Minden feladat elődje vagy utódja. Lesz előd és utód pár akkor is, ha a két feladat időzítése átfedésben van, vagy úgy van beállítva, hogy párhuzamosan történjenek.

Az 1. ábra azt mutatja, hogy a Gantt-diagram nézet tálcai hogyan ábrázolják grafikusan a feladatok közötti függőségi kapcsolatok elődeit és utódait. Figyelje meg, hogy a tálcák hogyan ábrázolják a kapcsolatot, amikor egy feladat egy másik feladat után vagy közben kezdődik. Figyelje meg a feladatok között húzott vonalakat is, amelyek a függőségi kapcsolatokat jelzik.

1. ábra: Ebben a nézetben a függőségi kapcsolatokat a tálcák közötti vonalak mutatják.

Íme néhány fontos tanács a függőségekkel kapcsolatban, ezért figyeljen: Egy feladathoz több függőségi hivatkozás is tartozhat, de ne vigye túlzásba. Sokan, akik újak a Projectben, elkövetik azt a hibát, hogy minden létező logikai időzítési kapcsolatot kiépítenek. Ha a dolgok megváltoznak, és törölniük kell vagy módosítaniuk kell a függőségeket (például az ütemezés lerövidítése érdekében), a függőségek bonyolultabb hálója rémálmot kelthet.

Például az engedély megszerzését és az épület alapozását is be kell fejezni, mielőtt elkezdené az épület keretezését. A helyes időzítés megállapításához azonban elegendő a keretezés és az alapozási feladat közötti kapcsolat, feltéve, hogy van kapcsolata az alapozási feladat és az engedélyezési feladat között.

Függőség típusai

Négyféle függőségi hivatkozást hozhat létre: a céltól a kezdésig, az elejétől a végéig, az elejétől a kezdésig és a céltól a végéig. Ezeknek a típusoknak a hatékony használata jelentheti a különbséget egy időben befejeződő projekt és egy olyan projekt között, amely még jóval a nyugdíjba vonulás után is tart.

Így működik a négy függőségi típus:

• Befejezéstől kezdésig. A függőségi hivatkozások legelterjedtebb típusa az elejétől a végéig tartó függőség. Ebben a kapcsolatban a megelőző feladatot be kell fejezni, mielőtt az utódfeladat elindulhatna. Amikor függőséget hoz létre, az alapértelmezett beállítás a befejezéstől a kezdésig.

• Példa a befejezéstől az elejéig tartó függőségre, amikor a Meghívók nyomtatása feladatot be kell fejezni, mielőtt elkezdhetné a Meghívók kiküldése feladatot. A 2. ábra két olyan feladatot mutat be, amelyeknek a befejezéstől az indításig viszonyt egy utód tálca jelzi, amely ott kezdődik, ahol az előd tálca abbamarad.

2. ábra: A Meghívók nyomtatása feladat tálca ott ér véget, ahol a Meghívók küldése mérföldkő szimbólum kezdődik.

• Elejétől a végéig. Az elejétől a befejezésig terjedő függőségben az utódfeladatot csak az előd feladat megkezdése után tudja befejezni. Ha az előd késik, az utódfeladat nem fejeződik be.

• Tegyük fel, hogy egy új tengerjáró hajó építését tervezi. Lehet, hogy a hajó építése közben elkezdi a jegyek árusítását a hajó első útjára, de nem akarja abbahagyni a jegyek árusítását addig, amíg a hajó készen áll az indulásra. Tehát az előd a Ship Ready for First Voyage (mérföldkő), az utódfeladat pedig a Jegyek eladása a Maiden Voyage-ra. Ha a hajó nem áll készen, folytathatja a jegyek árusítását. Amikor a hajó indulásra kész, a jegyablakok bezáródnak, és a feladat befejeződhet. Jó utat!

• Kezdéstől indításig. A Start-to-start azt teszi, amit mond: Két feladatnak egyszerre kell elindulnia. Gondoskodhat például arról, hogy az általad készített új kasszasiker filmet ugyanazon a napon adják be a mozikba, amikor az új akciófigurák elérhetők lesznek a gyorséttermi láncokban.

• A 3. ábra egy ilyen indítástól indításig tartó kapcsolatot mutat két feladat között.

3. ábra: Mivel egyszerre küldi el a plakátokat és a meghívókat a nyomtatónak, ezeknek a feladatoknak elejétől kezdésig viszonya van.

• Befejezéstől a végéig. A befejezésnek semmi köze a finn állampolgárok közötti meleg kapcsolatokhoz. A befejezéstől a befejezésig – kitaláltad – azt jelenti, hogy két feladatnak egyszerre kell befejeződnie.

• Tegyük fel, hogy a kalandutazási társaság éves jelentését készíti. Be kell szereznie fényképeket az utazási célpontokról, és rendelkeznie kell a brosúra másolatával. Mindkét elemnek kéznél kell lennie, mielőtt továbbíthatja a jelentést a nyomtatónak. Ha e kettő között a befejezéstől a befejezésig függőséget állít be, akkor mindkét feladat elvégzéséhez a legtöbb időt hagyja (Miért maradnak a fényképek négy hétig, ha a másolat még nem készült el?)