Amikor adatokat importál az Excelbe, előfordulhat néhány probléma. Amikor adatokat importál az Excelbe, előfordulhat, hogy a szöveges címkék nem jól néznek ki. A következő szöveges funkciók segíthetnek az adatok tisztán tartásában.
A T függvény
A T függvény akkor adja vissza argumentumát, ha az argumentum szöveg. Ha az argumentum nem szöveg, a függvény nem ad vissza semmit. A függvény a következő szintaxist használja:
T(érték)
Például a T(123) képlet nem ad vissza semmit, mert a 123 egy érték. A T(“Seattle”) formula Seattle-t adja vissza, mert Seattle egy szöveges karakterlánc.
A SZÖVEG funkció
A SZÖVEG függvény értéket formáz, majd szövegként adja vissza az értéket. A függvény a következő szintaxist használja:
SZÖVEG(érték,formátum_szöveg)
Az érték argumentum az az érték, amelyet formázni és szövegként szeretne visszaadni. A format_text argumentum egy szöveges karakterlánc, amely a pénznem szimbólumát és a kívánt elhelyezést, vesszőket és tizedesjegyeket mutatja. Például a képlet
=SZÖVEG(1234.5678,"$##,###.00")
az 1 234,57 $ szöveget adja vissza.
Vegye figyelembe, hogy a függvény kerekíti az értéket.
A TRIM funkció
A TRIM funkció eltávolítja a felesleges szóközöket a szöveges karakterlánc jobb végéről. A függvény a következő szintaxist használja:
TRIM( szöveg )
A szöveges argumentum a szöveges karakterlánc, vagy valószínűbb, hogy a szöveges karakterláncot tartalmazó cellára való hivatkozás.
A UPPER funkció
Az UPPER függvény egy szöveges karakterlánc csupa nagybetűs változatát adja vissza. A függvény a következő szintaxist használja:
FELSŐ( szöveg )
A szöveges argumentum vagy megadja a konvertálni kívánt szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Például a Professional szöveges karakterlánc PROFESSIONAL-ra konvertálásához használhatja a következő képletet:
FELSŐ ("professzionális")
A függvény a PROFESSIONAL szöveges karakterláncot adja vissza.
Az ÉRTÉK függvény
Az ÉRTÉK függvény az értéknek tűnő szöveges karakterláncot értékké alakítja. A függvény a következő szintaxist használja:
ÉRTÉK ( szöveg )
A szöveges argumentum vagy megadja a konvertálni kívánt szöveges karakterláncot, vagy hivatkozik a szöveges karakterláncot tároló cellára. Például a szöveges karakterlánc 123 456,78 USD értékű konvertálásához – tegyük fel, hogy ez nem egy érték, hanem egy szöveges karakterlánc – a következő képletet használhatja:
ÉRTÉK ("123 456,78 USD")
A függvény az 123456.78 értéket adja vissza